Lenyűgözött a Google Csevegőterek szolgáltatásainak hatalmas száma? Gyors és egyszerű útmutatóra van szüksége? Nos, most kiszolgálták!
A járvány bekövetkezte óta a hatékony kommunikáció szinte minden szervezet számára komoly kihívást jelent. Bár utáljuk beismerni, egy-két szempontból mindannyian hibásak vagyunk a rossz kommunikációban. Vagy a túl sok kommunikáció megakadályozza a munka elvégzését, vagy a túl kevés kommunikáció rossz munkát eredményez.
Nos, a Spaces a Google válasza erre a kommunikációs problémára. A Spaces mindig is népszerű hely volt, amikor a csapatoknak központi helyre volt szükségük, ahol az emberek fájlokat oszthatnak meg, feladatokat oszthatnak ki, és kapcsolatban maradhatnak a hosszú távú projektek során.
Mivel a Gmail 1,8 milliárd embert ér el, egyetlen más együttműködési platform sem éri el a versenyt. Ez akkor hasznos, ha külső erőforrással szeretne együttműködni egy projekten, és senkinek sem kell másik alkalmazást letöltenie, különösen az adott projekt nyomon követéséhez.
Ez a hatalmas platformpopuláció lehet az oka annak is, hogy a Google úgy döntött, hogy egy „tér” taglétszámát 8000 főben tartja.
Akár csak most csatlakozik ehhez az egyre növekvő platformhoz, vagy szeretne egy gyors frissítő tanfolyamot a funkcióiról, ez az útmutató mindenre kiszolgál.
Hozzon létre egy teret a Google Csevegőterekben
Először nyissa meg a chat.google.com webhelyet, és jelentkezzen be fiókjába. Tér létrehozásához érintse meg a „+” ikont a „Spaces” fülön. Ezután kattintson a „Tér létrehozása” lehetőségre.
Most adjon megfelelő nevet a térnek. Kiválaszthat egy ikont/emojit is, ha szeretné. Ezután írja be azoknak a személyeknek a nevét vagy e-mail címét, akiket hozzá szeretne adni ehhez a területhez.
Ha végzett az emberek hozzáadásával, érintse meg a „Létrehozás” gombot a tér létrehozásához.
Csatlakozás egy térhez a Google Csevegőterekben
Valószínűleg több, mint egy Tér létrehozása, csatlakozni fog. Ezért fontos tudni, hogy hol keressünk meghívót.
Egy térhez való csatlakozáshoz lépjen a „+” ikonra a Spaces lapon az oldalsávon. Ezután kattintson a „Tallózás a terek között” lehetőségre a listában.
Most látni fogja az összes csoportot, amelyhez csatlakozásra felkérték. Kattintson a „+” ikonra az adott Space lapon a csatlakozáshoz. Úgy is kereshet egy adott meghívót, hogy beírja a tér nevét a „Tér neve” mezőbe.
Csatlakozás előtt tekintse meg a teret
Előfordulhatnak olyan Space-meghívások, amelyeket nem ismer fel, vagy csak meg akarja nézni a résztvevőket és az üzeneteket, mielőtt döntést hozna.
Ha a csatlakozás előtt meg szeretne tekinteni egy teret, lépjen a „Tér tallózása” lehetőségre az oldalsáv „+” ikonjának kiválasztásával.
Most, amikor a Space neve fölé viszi az egérmutatót, megjelenik az „Előnézet” opció. Kattintson az „Előnézet” lehetőségre, hogy gyorsan megtekinthesse a teret.
Az előnézeti ablak jobb alsó sarkában elérhető lehetőségek közül 'Csatlakozhat' vagy 'Blokolhat' a térhez.
A Térben jelen lévő tagok teljes listájának megtekintéséhez. Kattintson a csoport neve mellett található fordított karátos ikonra. Ezután válassza a „Tagok megtekintése” lehetőséget a legördülő listából.
Megtekintheti a jelenlegi tagok listáját, valamint a csatlakozásra kért tagokat.
Spam meghívók ellenőrzése
A levelekhez hasonlóan a legális Space-meghívások egy része a spamlistára kerülhet. Ügyeljen arra, hogy ellenőrizze, ha nem találja a várt meghívót.
A korábbi lépésekhez hasonlóan az oldalsávon lévő listából válassza a „Tallózás a terek között” lehetőséget.
Most kattintson a kebab menüre (három függőleges pont). Ezután kattintson a „Spam meghívók” lehetőségre, hogy megtekinthesse az összes kéretlen levelet.
Valaki megemlítése a Google csevegőterében
A Google Csevegőterén szinte mindig rengeteg ember lesz, és nem küldhet egyszerűen üzenetet az érintett személy említése nélkül. Így a járvány irányítása érdekében üzenetét egy adott személyhez irányíthatja.
Egy adott személy említéséhez írja be a „@”, majd a nevét. A gomb megnyomásával egy felugró listából is kiválaszthatja az érintett személyt Belép vagy kattintson a lehetőségre.
Fájlok megosztása a Google Csevegőterekben
A fájlok megosztása a Space-ben nagyon hasznos és kulcsfontosságú funkció, mivel számos helyzetben jól jöhet.
Helyi fájl feltöltése
Először lépjen arra a „területre”, amelyre feltölteni szeretné a fájlt. Ezután kattintson a „felfelé mutató nyíl” ikonra a képernyő alsó részén.
Most keresse meg a megosztani kívánt fájlt a meghajtón. Kattintson duplán egy fájlra a kiválasztásához.
Miután kiválasztotta, hozzáadhat néhány szöveges információt, hogy kontextust biztosítson a fájlhoz, vagy nyomja meg a Küldés gombot a fájl megosztásához mindenkivel.
Fájl hozzáadása a Drive-ból
Először lépjen arra a „területre”, amelyre feltölteni szeretné a fájlt. Ezt követően kattintson a képernyő jobb alsó sarkában található „Drive” ikonra.
Most keresse meg a megosztani kívánt fájlt a meghajtón. Kattintson duplán egy fájlra a kiválasztásához.
Miután kiválasztotta, hozzáadhat néhány szöveges információt, hogy kontextust biztosítson a fájlhoz, vagy nyomja meg a Küldés gombot a fájl megosztásához mindenkivel. A Google Csevegőterek automatikusan frissíti a fájl beállításait, hogy mindenki megtekinthesse.
Új dokumentum létrehozása
Új dokumentumot közvetlenül a Space chat ablakából hozhat létre. A rendszer a meghajtóra menti, és azonnal megosztja az adott tér jelenlegi tagjaival.
Új dokumentum létrehozása a Space számára. Kattintson az „Új dokumentum létrehozása” ikonra a csevegőablak jobb alsó részén.
Kiválaszthatja a létrehozni kívánt dokumentum típusát. A lehetőségek közé tartozik a Google Táblázatok, a Dokumentumok és a Diák. Kattintson a kívánt opcióra.
Ezután írja be a megosztott dokumentum nevét, és kattintson a „Megosztás” gombra a dokumentum megosztásához.
Ezt követően a dokumentum egymás melletti nézetben nyílik meg csevegéssel a maximális együttműködési élmény érdekében.
Fájl megkeresése a Chatben
Gyakran szeretne gyorsan megkeresni egy fájlt, és látnia kell a vele megosztott üzeneteket. Nos, a Google nem engedi, hogy üzenetek százai között görgessen.
Egy adott tér csevegőablakából lépjen a képernyő felső részén található „Fájlok” fülre.
Látni fogja a Térben megosztott összes fájl listáját. Most kattintson a „Megtekintés a csevegésben” lehetőségre, amely egy adott fájl jobb szélén található.
Feladatok hozzáadása és hozzárendelése a Google Csevegőterekben
A feladatok hozzáadása és hozzárendelése a Google Csevegőterek nagyszerű funkciója. Vizsgáljuk meg részletesen.
Feladat létrehozásához lépjen a „Feladatok” fülre a képernyő felső részén.
Most kattintson a „Térfeladat hozzáadása” lehetőségre egy feladat hozzáadásához. Alternatív megoldásként megnyomhatja Belép feladat létrehozásához is.
Jegyzet: A Feladatok szakasz a legtöbb művelethez támogatja a billentyűparancsokat. A támogatott gyorsbillentyűk listájának megjelenítéséhez nyomja meg a gombot Ctrl+/.
Ezután adjon megfelelő címet a feladatnak, és adjon hozzá néhány részletet, ha van ilyen. Megnyomhatod Belép új sort beszúrni a részletek szakaszba.
Most nyomja meg Tab vagy kattintson a „Dátum/idő hozzáadása” lehetőségre a feladat határidő beállításához.
Ezt követően válassza ki a nap dátumát és időpontját a feladat befejezéséhez, majd kattintson az „OK” gombra a megerősítéshez.
Jegyzet: Bármely művelet visszavonásához nyomja meg a gombot Ctrl+Z
Most nyomja meg Tab vagy kattintson a „Kiosztás” gombra, hogy kijelöljön egy megbízottat a feladathoz.
Most adja meg annak a személynek a nevét vagy e-mail címét, akihez hozzá szeretné rendelni a feladatot.
Ezt követően nyomja meg Tab azután Belép. Ellenkező esetben kattintson a „Hozzáadás gombra” a feladat hozzáadásához.
Feladat törlése
Feladat törléséhez nyomja meg a „Kuka” ikont a lista egyik feladatelemének jobb szélén.
Most kattintson a törlés gombra a kiválasztott feladat törlésének megerősítéséhez.
Feladatok rendezése
A feladatokat a jobb láthatóság és a relatíve nagyobb nyomon követhetőség érdekében is lehet rendezni.
A feladatok rendezéséhez lépjen a „Feladatok” fülre, és kattintson a kebab menüre (három függőleges pont). Ezután válassza ki a Dátum, Megbízott vagy Tér sorrendet a feladatok adott sorrendben való megtekintéséhez.
Naptári esemény hozzáadása a Google Csevegőterekben
A naptári események számos célt szolgálhatnak. Legyen szó a csapat közgyűléséről, a közelgő határidőről, vagy a szervezet alapításának napjáról. A naptáresemény funkció soha nem fog csalódást okozni.
Naptári esemény hozzáadása. Kattintson a „Naptár” ikonra a Spaces csevegőablakának alsó részén.
Most érintse meg a karát ikont, hogy megnyissa az összes konfigurálható naptári eseményt.
A naptári esemény dátumának és időpontjának beállításához kattintson a dátumra vagy az időre az egyes összetevők egyenkénti beállításához.
Ha a hozzáadni kívánt esemény ismétlődő, kattintson a „Nem ismétlődik” lehetőségre az esemény megismétlődésének beállításához a legördülő menüből.
Ha további tereket vagy személyeket szeretne hozzáadni az eseményhez, kattintson a „Vendégek hozzáadása” lehetőségre, és írja be a hozzáadni kívánt személy terének nevét vagy e-mail címét.
A vendégek jogosultsági szintjének beállításához érintse meg a „Vendég engedélyek” opciót a megadott engedélyek megtekintéséhez. Jelölje be vagy törölje a megfelelő elemeket a listából, hogy hozzáférést biztosítson vagy megtagadjon a vendégektől.
Nos, ha szabadtéri találkozóról van szó egy adott helyen. A helyet a „hely hozzáadása” opcióból is kiválaszthatja.
Ha egy Google Meet linket szeretne beilleszteni, mivel a világ legtöbb része vagy zárva van, vagy nem biztonságos a szabadba kijárás. Kattintson a „Google Meet videokonferencia hozzáadása” lehetőségre, és a találkozóra mutató linket mellékeljük a meghívóhoz, amelyet minden vendégnek küldünk.
Ezt követően, ha szeretnél hozzátenni néhány információt a találkozóval kapcsolatban, például megkérni mindenkit, hogy hozza magával a laptopját egy szabadtéri találkozóra, vagy csak egy összefoglalót a találkozó témáiról. Ezt úgy teheti meg, hogy rákattint és beírja a részleteket a „Leírás hozzáadása” opcióban.
Ezt követően, ha nem szeretné, hogy mások lássák ezt a megbeszélést a naptárában, vagy el szeretné rejteni a résztvevőket az értekezlet bizalmas jellege miatt. Ezt úgy teheti meg, hogy a „Láthatóság” lehetőségre kattint, és „Privát”-ra módosítja az értekezlet és a résztvevők elrejtéséhez.
Végül beállíthatja azt az időpontot is, amikor az összes vendégnek emlékeztetőt kell küldenie a találkozóra. Válassza ki a kívánt lehetőséget a legördülő listából.
Most kattintson a "Mentés és megosztás" gombra a panel jobb alsó sarkában.
Ezután, ha meghívót szeretne küldeni a résztvevőknek, kattintson a „Küldés” lehetőségre. Ha nem szeretne meghívókat kiküldeni, kattintson a „Ne küldje el” lehetőségre, vagy ha valamit módosítani szeretne, kattintson a „Vissza a szerkesztéshez” lehetőségre.
Hozzon létre Google Meet Meetingeket, illetve csatlakozzon hozzájuk a Google Csevegőterekből
A Google Meet nagyon megbízható, és különösen az ilyen időkben az egyik legjobb alternatíva a személyes megbeszélésekhez kollégák nélkül. A Google Chat frissítése óta a Meet szépen integrálva lett a Spaces szolgáltatással a termelékenység fokozása és az alkalmazásváltások csökkentése érdekében.
Kétféleképpen építhet be Google Meetet a Space-be. Vizsgáljuk meg mindkettőt.
Találkozzon a Chatből egy kattintással
Vannak helyzetek, amikor nem lehet estig vagy másnapig várni, hogy megvitassák a projekt közelmúltbeli fejleményét. Legyen szó visszajelzésről a klienstől egy adott modulról, vagy éppen most fedezett fel egy jelentős hibát. A Meet megidézése olyan egyszerű, ahogy csak lehet.
Rögtönzött Meethez lépjen az adott tér Chat ablakába. Ezután adjon hozzá szöveges kontextust, hogy az emberek mentálisan felkészülhessenek az egész éjszakára.
Most kattintson a kamera ikonra az ablak jobb alsó sarkában. Ezután nyomja meg a Küldés gombot a Meethez való csatlakozás linkjének elküldéséhez.
Meet hozzáadása egy meglévő eseményhez
Tudjuk, hogy mit fog mondani, most megmutattuk, hogyan használhatja fel a Google Meetet egy új naptáresemény létrehozásakor. De mi van akkor, ha már létrehozott egy eseményt, és most szeretne beszúrni egy Meet-linket? Nos, olvass tovább.
Google Meet-hivatkozás hozzáadása meglévő eseményhez. Kattintson a „Naptár” ikonra a képernyő jobb szélén, közvetlenül a fiókja ikonja alatt.
Most kattintson arra a meglévő eseményre, amelyhez hozzá szeretné adni a Google Meet hivatkozást.
Ezután kattintson az „Esemény szerkesztése” ikonra az eseménykonfigurációk megnyitásához.
Ezt követően kattintson a „Google Meet-konferencia hozzáadása” lehetőségre a Meet link hozzáadásához.
Most kattintson a „Mentés” gombra a módosítások megerősítéséhez.
Ezt követően dönthet úgy, hogy minden vendégnek elküldi a meghívót a frissített információkkal együtt. Ehhez kattintson a „Küldés” lehetőségre. A Meet-hivatkozás hozzáadásához kontextust is megadhat, így a résztvevők újra tudni fogják, miért kapták meg a meghívást.
Google Csevegőterek gyorstippek
Íme néhány gyors tipp a Google Csevegőterekhez. Ezek a tippek segítenek a Spaces minden eddiginél hatékonyabb használatában, mivel minden zugát és zugát ismeri majd.
Módosítsa a tér nevét és hangulatjelét
Először érintse meg a Spaces nevét a képernyő felső részén. Ezután kattintson a „Név és hangulatjel szerkesztése” lehetőségre.
Térértesítések kezelése
Sokszor előfordul, hogy egy tér különösen csevegős, vagy üzenetek százai áradnak be, és akadályozzák a termelékenységet.
Értesítsen kevesebbet
Csak akkor kap értesítést, ha megemlítik. Kattintson a kebab menüre (három függőleges pont), amely a szóköz neve mellett található az oldalsávon. Ezután kattintson az „Értesítések” lehetőségre a listában.
Most kattintson a „Kevesebbet értesítsen” lehetőségre, hogy csak akkor kapjon értesítést, ha megemlítik. Ezután kattintson a Mentés gombra a módosítások megerősítéséhez.
Értesítések kikapcsolása
Teljesen kikapcsolhatja az értesítéseket egy adott térnél. A Google azonban e-mailt küld az olvasatlan említésekről.
Először kattintson a kebab menüre (három függőleges pont), amely az oldalsávon található szóköz neve mellett található. Ezután kattintson a listából az „Értesítések” lehetőségre.
Ezután kattintson az „Értesítések kikapcsolása” lehetőségre, és kattintson a Mentés gombra a módosítások megerősítéséhez.
Aktuális online tagok megtekintése
Ha valaha is felmerül az igény, hogy megtudjuk, a Space melyik tagja van jelenleg online. A Google rendelkezik erre vonatkozó rendelkezéssel.
A Space chat ablakban kattintson a Tér nevére. Ezután kattintson a listában a tagok megtekintése opcióra.
A jelenleg online tagok azonosításához nézze meg a zöld pontot a nevük mellett a listában.
Nyisson meg egy megosztott fájlt a Chat egymás melletti nézetében
Előfordulhat, hogy egy megosztott fájlt szeretne látni a Google Csevegőtérben, és meg akarja nyitni a csevegőablakot, hogy gyorsan döntsön hasonló módon.
Egy fájl egymás melletti nézetben való megnyitásához keresse meg a fájlt a csevegésben, és kattintson a „Megnyitás csevegésben” ikonra a dokumentum megnyitásához, valamint a csevegőablak rögzítéséhez.
Minimalizálja a Google Csevegőtér ablakát
A Google Space csevegőablakja alapértelmezés szerint teljes méretben nyílik meg. Ez némi kényelmetlenséget okozhat, ha egynél több beszélgetést próbál folytatni. Igényei szerint azonban minimalizálhatja és átméretezheti.
Egy adott tér csevegőablakának minimalizálásához kattintson a befelé mutató nyíl ikonra.
A Space chat most minimálisra csökken, és a képernyő alsó részén található.
Csevegőablak átméretezése
Az ablak átméretezése akkor jöhet jól, ha a Térbe érkező üzenetek kissé hosszadalmasak és így egy kisebb ablakban kicsit körülményessé válik az olvasásuk.
Függőleges átméretezés
Egy adott tér kicsinyített lapján vigye az egeret az ablak felső szélére. Ha megjelenik egy felfelé mutató nyíl ikon, kattintson és tartsa lenyomva az egérgombot, és húzza felfelé az ablak átméretezéséhez.
Vízszintes átméretezés
Egy adott tér kicsinyített lapján vigye az egeret az ablak mindkét oldalsó szélére. Ha megjelenik egy oldalra mutató nyíl ikon, kattintson és tartsa lenyomva az egérgombot, és húzza oldalra az ablak átméretezéséhez.
Átméretezés átlósan
Egy adott tér kicsinyített lapján vigye az egeret az ablak sarkára. Ha megjelenik egy átlós nyíl ikon, kattintson és tartsa lenyomva az egérgombot, és húzza átlósan az ablak átméretezéséhez.
Rögzítsen egy szóközt
Bármikor rögzíthet egy szóközt a Space szakasz tetejére, hogy mindig megjelenjen, függetlenül a Spaces-készletében lévő olvasatlan üzenetektől.
Szóköz rögzítéséhez kattintson a kebab menüre (három függőleges pont), amely közvetlenül a Space neve mellett található, és kattintson a „Pin” opcióra a listában.
Nos, ennyit kell tudni a Google Csevegőterekről. Most pedig légy hatékony kommunikátor és ugyanolyan hatékony együttműködő.