A Google új Smart Chips funkciójával @megemlíthet/megcímkézhet embereket, valamint fájlokra és értekezletekre mutató hivatkozásokat a Google Dokumentumokban.
A Google Workspace (korábbi nevén G-Suit) felhőalapú és együttműködési eszközök gyűjteménye, amely magában foglalja a Dokumentumok, a Naptár, a Gmail, a Drive, a Diák, a Meet, a Keep, az Űrlapok, a Webhelyek, a Currents és a Táblázatok szolgáltatást.
Az együttműködési eszközök folyamatosan fejlődő világában a Google folyamatosan újra feltalálja eszközeit, például a Google Dokumentumokat, hogy összekapcsolódjon más Google-alkalmazásokkal. A Google a közelmúltban egy csomó új funkcióval bővítette a termelékenységet és az együttműködést a Google munkaterületén.
Az egyik ilyen funkció az „intelligens chipek”, amelyek lehetővé teszik a Google Dokumentumok összekapcsolását más Google-termékekkel. Használhatja ezt az új intelligens chip funkciót, ha beírja a „@” szimbólumot a Google-dokumentumába. Az intelligens chip lehetővé teszi, hogy megcímkézzen valakit a névjegylistán, összekapcsoljon egy fájlt a Google Drive-ból, például a Google Dokumentumokból, Táblázatokból vagy Diákból, és csatlakozzon a Google Naptárhoz értekezletekhez.
Ebben a bejegyzésben megmutatjuk, hogyan használhatja a „@mention” (okos chipek) funkciót emberek címkézésére és más fájlok összekapcsolására a Google Dokumentumokban.
A „@” használata a Google Dokumentumokban
A „@megemlítés” alapfunkció számos platformon. A Google Dokumentumok már rendelkezik az intelligens chipek funkcióval, amely megmutatja a személy tartózkodási helyét, beosztását és kapcsolatfelvételi adatait, ha valakit @ jellel megemlít egy dokumentumban. A legújabb frissítésekkel pedig új intelligens chipek jelennek meg, amelyek lehetővé teszik más fájlok vagy értekezletek csatlakoztatását a dokumentumhoz. A következőképpen helyezhet be intelligens chipeket a Google dokumentumokba:
A funkció használatához a Google Chrome böngésző legfrissebb verziójával és egy Google-fiókkal kell rendelkeznie.
Először nyissa meg a Google Dokumentumokat, és hozzon létre egy új dokumentumot, vagy nyisson meg egy meglévőt. Ezután írjon be egy „@” szimbólumot bárhová a dokumentumban, és egy intelligens chip jelenik meg legördülő menüként.
Miután beírta a „@” szimbólumot, kezdje el beírni a kapcsolattartó nevét vagy e-mail-címét, a fájl nevét vagy a naptárban lévő értekezleteket/eseményeket. Gépelés közben az intelligens chip javaslatokat jelenít meg az alábbiak szerint. Ezután válasszon a javaslatok listájából.
Ha meg szeretne címkézni/megemlíteni valakit a Google-dokumentumában, kezdje el beírni a megjelölni kívánt személy nevét vagy e-mail címét a „@” szimbólum után, és válasszon a javaslatok listájából.
A beillesztés után, amikor a név vagy az e-mail cím (okos chip) fölé viszi az egérmutatót, megjelenik az elérhetőségük.
A Google Táblázatok, Diák vagy más fájlok összekapcsolásához a Google Drive-ról a Google Dokumentumokban, kezdje el beírni a csatolni kívánt fájl nevét a „@” szimbólum után az alábbiak szerint.
És amikor az egérmutatót a hivatkozott fájl fölé viszi, megjelenik a fájl előnézete.
Bármilyen fájlt összekapcsolhat a Google Drive-ban a Google Dokumentumokkal, beleértve a dokumentumokat, képeket, videókat. stb.
És ha rákattint a beszúrt fájlra, egy külön lapon nyitja meg a fájlt.
Naptári esemény vagy értekezlet hozzáadásához kezdje el beírni az esemény nevét, és görgessen le a legördülő menüben. És látni fogja a választható események listáját.
Így „@megemlít” embereket, fájlokat és értekezleteket a Google Dokumentumokban.