Sorokat és oszlopokat mozgathat az egér húzásával, kivágásával és beillesztésével/beszúrásával, vagy az Excel adatrendezési funkciójával.
Ha olyan munkalapon dolgozik, amely számos adatsort tartalmaz, előfordulhat, hogy időnként át kell rendeznie a sort és az oszlopokat. Akár egyszerű hiba, akár nem a megfelelő helyen vannak az adatok, vagy egyszerűen csak át kell rendezni az adatokat, akkor sorokat vagy oszlopokat kell mozgatni az Excelben.
Ha sokat dolgozik Excel-táblázatokkal, fontos tudnia, hogyan lehet sorokat vagy oszlopokat mozgatni az Excelben. Háromféleképpen mozgathatja a sorokat vagy oszlopokat az Excelben, beleértve az egérrel történő húzási módszert, a kivágást és beillesztést, valamint a sorok átrendezését az Adatrendezés funkcióval. Ebben az oktatóanyagban egyenként foglalkozunk mindhárom módszerrel.
Sor/oszlop mozgatása húzással az Excelben
A drag and drop módszer a legegyszerűbb módja a sorok gyors mozgatásának egy adatkészletben. De a sorok húzása az Excelben egy kicsit bonyolultabb, mint gondolná. Háromféleképpen húzhatja át a sorokat az Excelben, beleértve a húzást és cserét, a húzást és másolást, valamint a húzást és áthelyezést.
Húzza és cserélje ki a sort
Az első módszer egy egyszerű fogd és vidd, de a mozgó sor felváltja a célsort.
Először válassza ki az áthelyezni kívánt sort (vagy egybefüggő sorokat). Kijelölhet egy teljes sort úgy, hogy egyszerűen rákattint a sorszámra, vagy a sor bármely cellájára kattint, és megnyomja a Shift+szóköz billentyűkombinációt. Itt a 6. sort választjuk.
A sor kijelölése után vigye a kurzort a kijelölés szélére (felül vagy alul). Látnia kell, hogy a kurzor áthelyezési mutatóvá változik 
(kereszt a nyilakkal).
Most tartsa lenyomva a bal egérgombot, és húzza (felső vagy alsó) arra a helyre, ahová a sort mozgatni szeretné. Miközben húzza a sort, az aktuális sort zöld szegéllyel emeli ki. A példában a 6. sort a 11. sorra húzzuk.
Ezután engedje fel a bal egérgombot, és megjelenik egy felugró ablak, amely megkérdezi: „Itt már vannak adatok. Ki akarod cserélni?". Kattintson az „OK” gombra a 11. sor lecseréléséhez a 6. sor adataira.
Ha azonban áthelyezi a sort egy üres sorba, az Excel nem jeleníti meg ezt az előugró ablakot, hanem egyszerűen áthelyezi az adatokat az üres sorba.
Az alábbi képernyőképen látható, hogy a 11. sor helyére a 6. sor került.
Húzás és áthelyezés/Csere sor
Gyorsan mozgathat vagy felcserélhet egy sort anélkül, hogy felülírná a meglévő sort, ha lenyomva tartja a Shift billentyűt a kijelölt sor(ok) húzásakor.
Válassza ki azt a sort (vagy egybefüggő sort), amelyet ugyanúgy át szeretne helyezni, mint a fenti szakaszban. Itt az 5. sort választjuk.
Ezután nyomja meg és tartsa lenyomva a Shift billentyűt a billentyűzeten, és vigye a kurzort a kijelölés szélére (felfelé vagy alul). Amikor a kurzor mozgásmutatóra vált (keresztbe a nyíllal), kattintson a szélére (bal egérgombbal), és húzza a sort az új helyre.
Ha a kurzort a sorokon keresztül húzza, egy félkövér zöld vonal jelenik meg a sor szélén, amely jelzi, hogy hol fog megjelenni az új sor. Miután megtalálta a sor megfelelő helyét, engedje fel az egérkattintást és a Shift billentyűt. Itt szeretnénk áthelyezni az 5. sort a 9. és 10. sor közé.
Az egérgomb felengedése után az 5. sor a 9. sorba kerül, és az eredeti 9. sor automatikusan feljebb kerül.
Ez a módszer alapvetően kivágja a sort, majd beszúrja az új helyre (ahova felengedi az egérgombot) anélkül, hogy felülírná a meglévő sort.
Sor húzása és másolása
Ha át szeretné másolni a sort az új helyre, akkor egyszerűen nyomja meg a Ctrl billentyűt, miközben húzza a sort az új helyre. Ez a módszer a célsort is lecseréli, de a meglévő sort (mozgó sort) a helyén tartja.
Válassza ki az áthelyezni kívánt sort(oka)t ugyanúgy, ahogy az előző szakaszokban tettük. Itt az 5. sort választjuk.
Ezúttal nyomja meg és tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt a billentyűzeten, és húzza a sort a kívánt helyre a mozgatási mutató segítségével. Ha megtalálta a sor megfelelő helyét, engedje fel az egérkattintást és a Ctrl billentyűt. Itt elengedjük az egérkattintást a 12. sorban.
A gombok elengedésekor az 5. sor adata felváltja a 12. sor adatait, de az 5. sor megmarad eredeti adatként. Ezenkívül nincs felugró párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy felül kell-e írni az adatokat vagy sem.
Több sor mozgatása egyszerre húzással
Egyszerre több sort is áthelyezhet a fenti módszerek bármelyikével. Azonban csak összefüggő/szomszédos sorokat mozgathat, a nem összefüggő sorokat húzással nem.
Először válassza ki az áthelyezni kívánt több sort. Kijelölheti a teljes több sort, ha rákattint és húzza át a sorszámokat balra. Másik megoldásként kattintson a kiválasztani kívánt első vagy utolsó sor fejlécére, nyomja le és tartsa lenyomva a Shift billentyűt, és használja a fel vagy le nyílbillentyűket több sor kijelöléséhez. Az alábbi példában a 3–6. sorok közül választunk.
Most kattintson a kijelölés szélére, és húzza a sorokat az új helyre. A sorok mozgatásához egyszerűen húzhatja, húzhatja, miközben lenyomva tartja a Shift billentyűt, vagy húzhatja, miközben lenyomva tartja a Ctrl billentyűt.
A példában a Shift billentyűt lenyomva tartva húzzuk a sorokat a 10. sor alsó soráig.
Most a 3–6. sorok átkerülnek a 7–10. sorok helyére, és az eredeti 7–10. sorok átkerülnek/eltolódnak felfelé.
Mozgassa az oszlopot egérhúzással
Oszlopokat (vagy szomszédos oszlopokat) áthelyezhet ugyanazok a lépések követésével, mint a soroknál.
Először válassza ki az áthelyezni kívánt oszlopot (vagy a szomszédos oszlopokat). Kijelölhet egy teljes oszlopot a tetején lévő oszlopfejlécre (oszlopbetűre) kattintva vagy a Ctrl+szóköz billentyűkombináció megnyomásával. A példában azt szeretnénk, hogy a B oszlop (Vezetéknév) a D oszlop (Város) után következzen, ezért a B oszlopot emeljük ki.
Ezután húzza az oszlopot a Shift + bal egérkattintással, majd engedje fel az egérgombot és a Shift billentyűt, amikor a zöld félkövér vonalat látja a D oszlop és az E oszlop közötti szélén.
A meglévő oszlop áthelyezéséhez és cseréjéhez egyszerűen húzhatja az oszlopot, vagy tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, miközben húzza az oszlopot.
Mint látható, a B oszlop a félkövér zöld szegéllyel jelölt helyre, az eredeti D oszlop (Város) pedig balra kerül.
Mozgasson egy sort/oszlopot az Excelben a kivágás és beillesztés funkcióval
Egy másik legegyszerűbb és jól ismert módszer a sorok mozgatására az Excelben a cellasor kivágása és beillesztése egyik helyről a másikra. Könnyen kivághatja és beillesztheti a sorokat gyorsbillentyűkkel vagy az egér jobb gombjával. Ez a módszer sokkal egyszerűbb és egyszerűbb, mint az előző módszer. Nézzük meg, hogyan lehet sorokat mozgatni a kivágás és beillesztés módszerrel.
Először is jelölje ki a sort (vagy egybefüggő sorokat ), ahogy az előző szakaszokban tettük. Kijelölhet egy teljes sort vagy egy sorban egy cellatartományt. Ezután nyomja meg a Ctrl+X (Mac számítógépen Command+X) billentyűkombinációt a billentyűzeten a kijelölt sor kivágásához az aktuális helyéről. Alternatív megoldásként kattintson a jobb gombbal a kiválasztott cellára, és válassza a „Kivágás” lehetőséget.
Ha ezt megtette, látni fogja a menetelő hangyák effektusait (mozgó pontok szegélye) a sorban, jelezve, hogy a sor le van vágva. Az alábbi példában a 4. sor le van vágva.
Ezután válassza ki a kívánt célsort, ahová be szeretné illeszteni a kivágott sort. Ha egy teljes sort mozgat, győződjön meg arról, hogy a teljes célsort jelöli ki, és a beillesztés előtt kattintson a sorszámra. Itt a 8. sort választjuk.
Ezután nyomja meg a Ctrl+V gyorsbillentyűket a sor beillesztéséhez, vagy kattintson jobb gombbal a célsorra, és kattintson a „Beillesztés” ikonra a helyi menüben.
Ha ezt a módszert használja sorok mozgatására, akkor felülírja a meglévő sort. Az alábbi képernyőképen a 8. sor adatait a 4. sor adataival helyettesítjük.
Ha nem szeretné lecserélni a meglévő sort a kijelölt sor mozgatása közben, az egyszerű „Beillesztés” opció helyett használhatja a „Kivágott cellák beszúrása” opciót. Íme, hogyan kell ezt csinálni:
Válassza ki az áthelyezni kívánt sort, majd kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Kivágás” lehetőséget, vagy nyomja meg a Ctrl+X billentyűkombinációt. Ezután jelölje ki azt a sort, amely elé a kivágott sort be szeretné szúrni, kattintson rá jobb gombbal, és válassza a helyi menüből a „Vágott cellák beszúrása” parancsot. Alternatív megoldásként megnyomhatja a Ctrl billentyűt + a pluszjel (+) billentyűt a számbillentyűzeten a kivágott sor beszúrásához.
Amint itt látható, a 4. sor bekerül a kiválasztott sor fölé, és az eredeti 7. sor feljebb kerül.
Ha kivágás helyett másolni szeretné a sort, akkor a Ctrl+X helyett nyomja le a Ctrl+C billentyűkombinációt a sor másolásához, majd a Ctrl+V billentyűkombinációval illessze be. Az oszlopokat a kivágás és beillesztés módszerrel is áthelyezheti ugyanezen utasítások követésével.
Kivághat egy cellatartományt egyetlen sorban vagy több szomszédos sort (sommás sorokat) a teljes sorok helyett, és a fenti módszerrel beszúrhatja (vagy beillesztheti) egy másik helyre. Például a C2:F4-et vágjuk. Ne feledje, ha több sort jelöl ki a tartományban, akkor a soroknak szomszédos soroknak kell lenniük.
Ezután beillesztjük a kivágott sorokat a C9:F11 tartományba a jobb egérgombos menü „Vágott cellák beszúrása” opciójával.
Ezenkívül sorok mozgatásakor a kivágási és a beillesztési területnek azonos méretűnek kell lennie, különben hibaüzenetet kaphat, amikor megpróbálja beilleszteni a kivágott sort. Például, ha kivágja a C2:F4 sorokat, és megpróbálja beilleszteni a kisebb C10:F11 tartományba a normál beillesztési módszerrel (Ctrl+V), akkor a következő hibaüzenet jelenik meg.
Sorok mozgatása az Excel adatrendezési funkciójával
Sorok áthelyezése az adatokkal A rendezési funkciók néhány lépést igényelhetnek, mint az előző módszerek, de természetesen nem ez a bonyolult módszer a sorok vagy oszlopok mozgatása az Excelben. Ezenkívül az adatrendezési módszer előnyt jelent, hogy egy lépésben módosíthatja az összes sor sorrendjét, amely tartalmazza a nem folyamatos sorokat is. Ez a módszer minden bizonnyal hasznos, ha számos sor átrendezéséről van szó egy nagy táblázatban. Kövesse az alábbi lépéseket a sorok adatrendezéssel történő áthelyezéséhez:
Először is hozzá kell adnia egy oszlopot a táblázat bal széléhez (A oszlop). Ehhez kattintson a jobb gombbal az első oszlop bármelyik cellájára, és válassza ki a „Beszúrás” opciót a helyi menüből.
A Beszúrás előugró ablakban válassza a „Teljes oszlop” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra.
Új oszlop került beillesztésre az adatkészlet bal szélére. Ennek az oszlopnak a táblázat első oszlopának kell lennie (azaz az A oszlopnak).
Most számozza meg a sorokat abban a sorrendben, ahogyan szeretné, hogy megjelenjenek a táblázatban. Ehhez adjon hozzá számokat az első oszlopban az alábbiak szerint.
Ezután jelölje ki az adathalmaz összes adatát, amelyet át szeretne rendezni. Ezután lépjen az „Adatok” fülre a szalagon, és kattintson a „Rendezés” gombra a Rendezés és szűrés csoportban.
Az adatkészletet az A oszlopban lévő számok szerint kell rendeznie. Tehát a Rendezés párbeszédpanelen ellenőrizze, hogy a rendezés beállítása „Oszlop” legyen a „Rendezési szempont” legördülő menü felett. Ha nem, kattintson a felül található „Opciók” gombra.
Ezután a Rendezési beállítások felugró párbeszédpanelen válassza a „Rendezés fentről lefelé” lehetőséget, és kattintson az „OK” gombra.
Most ismét megjelenik a Rendezés párbeszédablak. Itt válassza az „OszlopotA’ (vagy az első oszlop címe) a Rendezés alapja legördülő menüben.
Ezután győződjön meg arról, hogy a „Rendelés” legördülő menü „A legkisebbtől a legnagyobbig” értékre van állítva, majd kattintson az „OK” gombra.
Ezzel bezárja a Rendezés párbeszédpanelt, és visszatér a táblázathoz, ahol azt fogja látni, hogy a sorok átrendezve az első oszlopban megadott számok szerint. Most válassza ki az első oszlopot, kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Törlés” lehetőséget az eltávolításhoz.
Oszlopok mozgatása adatrendezés segítségével
Az oszlopok adatrendezéssel történő mozgatásának folyamata lényegében megegyezik a sorok mozgatásával, csak néhány különböző lépésből áll. Kövesse ezeket a lépéseket az oszlopok adatrendezéssel történő áthelyezéséhez.
Az oszlopok áthelyezéséhez oszlop helyett sort kell hozzáadnia az adatkészlet tetejéhez (1. sor). Ehhez kattintson a jobb gombbal az első sor bármelyik cellájára, és válassza ki a „Beszúrás” opciót a helyi menüből.
A Beszúrás párbeszédpanelen válassza ki a „Teljes sor” lehetőséget, és kattintson az „OK” gombra.
A rendszer egy új sort szúr be a táblázat tetejére, minden adatsor fölé.
Most számozza meg az oszlopokat abban a sorrendben, ahogyan szeretné, hogy megjelenjenek a munkalapon úgy, hogy az első sorba adjon számokat az alábbiak szerint.
Ezután válassza ki az összes adatot az adatkészletben, amelynek sorrendjét módosítani szeretné. Ezután váltson át az „Adatok” fülre a szalagon, és kattintson a „Rendezés” elemre a Rendezés és szűrés csoportban.
Most az oszlopokat az első sorban lévő számok szerint kell rendeznie. A Rendezés párbeszédpanelen a rendezést a „Sor” értékre kell beállítania a „Rendezési szempont” legördülő menü feletti oszlop helyett. Ehhez kattintson az „Opciók” gombra.
A Rendezési beállítások felugró párbeszédpanelen válassza a „Rendezés balról jobbra” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra.
Visszatérve a Rendezés párbeszédablakba, válassza ki az „1. sor” sort a Rendezés alapja legördülő menüből, és a „Legkisebbtől a legnagyobbig” lehetőséget a Rendelés legördülő menüből. Ezután kattintson az „OK” gombra.
Ez rendezi (mozgatja) az oszlopokat az első sorban felsorolt számok alapján, az alábbiak szerint. Most már csak az első sort kell kiválasztania, és törölnie kell.
Most már mindent tud a sorok és oszlopok áthelyezéséről az Excelben.