Amikor a privát csevegési lehetőség kellemetlenné válik, ideje megszabadulni tőle
Sok iskola és szervezet használja a Microsoft Teamst együttműködésre és kommunikációra, különösen jelenleg. Ez az egyik legjobb alkalmazás erre a célra, számos funkcióval, amelyek megkönnyítik a kommunikációt.
Néha azonban fontossá válik a kommunikáció, különösen a privát kommunikáció e könnyű és szintű korlátozása. A helyzet túlságosan gyakori lehet, például amikor valaki visszaélni kezd a funkciókkal, vagy ez ellentétes az iskola/vállalat szabályzatával. A privát csevegés az egyik ilyen funkció, amely sok iskola és szervezet számára kellemetlenséget okozhat. És nem marad más lehetőség, mint letiltani.
Bár szélsőséges lépésnek tűnhet, szükségessé válik. Szerencsére a Microsoft Teams rendelkezik arra, hogy ezt a bravúrt meglehetősen könnyen megvalósítsa. A hallgatóknak/alkalmazottaknak pedig csatornás kommunikációjuk lesz, tehát nem úgy van, hogy teljesen korlátozza az összes kommunikációt.
A privát csevegés letiltása a Microsoft Teamsben
Teljesen letilthatja a privát csevegéseket az egész szervezet számára a Microsoft Teamsben, azaz a szervezet/iskola egyetlen felhasználója sem folytathat privát csevegést más felhasználókkal. A teljes szervezet „Csevegés” lapja egyszerűen eltűnik. Olyan esetekben hasznos, amikor a szervezeti szabályzat korlátozza a privát kommunikációt.
A másik lehetőség, amely nagyobb rugalmasságot biztosít, az, hogy letiltja a privát csevegést a felhasználók egy részében, és nem az egész szervezetben. Ez a gyakorlatiasabb választás azoknak az iskoláknak, amelyek korlátozni szeretnék a privát kommunikációt minden diák számára, nem a tanárok, vagy csak a fiatalabb diákok számára.
Jegyzet: Csak adminisztrátori hozzáféréssel rendelkező személyek módosíthatják ezeket a beállításokat és tilthatják le a csevegést a Microsoft Teamsben.
Tiltsa le a privát csevegéseket az egész szervezet számára
Nyissa meg az admins.teams.microsoft.com webhelyet, és jelentkezzen be Microsoft-fiókjával. Megnyílik az adminisztrációs irányítópult. A bal oldali navigációs menüben kattintson az „Üzenetkezelési szabályzat” elemre.
A teljes szervezetre vonatkozó szabályzat módosításához kattintson a „Globális (Szervezeti szintű alapértelmezett)” lehetőségre.
Ezután keresse meg a „Csevegés” opciót a listában, és kapcsolja ki a kapcsolót a letiltásához.
Ezután kattintson az alján található „Mentés” gombra a globális szabályzat módosításainak mentéséhez.
A szabályzat életbe lépése néhány perctől néhány óráig tarthat. És ha ez megtörténik, a „Csevegés” lap mindenki számára eltűnik a Microsoft Teams bal oldali navigációs sávjáról.
A privát csevegés letiltása egyes felhasználóknál
A privát csevegés letiltásához a szervezet felhasználóinak csak egy részében nyissa meg az admin.teams.microsoft.com webhelyet, és nyissa meg az Üzenetkezelési szabályzatokat a bal oldali navigációs menüből.
Megnyílik a meglévő, alapértelmezett és egyéni (ha vannak) üzenetkezelési szabályzatok. Új egyéni szabályzat létrehozásához kattintson a „Hozzáadás” lehetőségre.
Megnyílik a házirend-beállítások képernyője. Adja meg a házirend nevét és leírását (nem kötelező), amely megkönnyíti annak nyomon követését az összes egyéni szabályzat között.
Ezután lépjen a „Csevegés” elemre, és kapcsolja ki a kapcsolót a csevegés letiltásához. Ezzel a többi beállítás ugyanaz marad, mint a többi felhasználónál (ha mindenkinél alapértelmezett beállításokat használ). Ezután kattintson a „Mentés” gombra.
A házirend létrehozása után ideje hozzárendelni azokhoz a felhasználókhoz, akikre alkalmazni kívánja. A házirend elmentése után automatikusan visszakerül az Üzenetkezelési szabályzatok képernyőre. Lépjen az újonnan létrehozott szabályzathoz, és kattintson a bal oldalon található „Check” lehetőségre a kiválasztásához.
Ezután kattintson a „Felhasználók kezelése” lehetőségre.
A jobb oldalon megjelenik a felhasználók kezelésére szolgáló képernyő. Keresse meg és adja hozzá azoknak a felhasználóknak a nevét, akikre alkalmazni szeretné a házirendet.
Ezután kattintson az „Alkalmaz” gombra. Az egyéni házirend mostantól érvényes lesz ezekre a felhasználókra, és többé nem férhetnek hozzá a Microsoft Teams privát „Csevegés” lapjához.
A csevegés letiltása a Microsoft Teams értekezleteiben
Néha nem elég a privát csevegés letiltása. Az értekezlet-csevegés egy másik hely, amely klasszikus példája azoknak a funkcióknak, amelyekkel visszaélhetnek a Microsoft Teamsben, különösen a diákok által. Ez akár az órák megzavarásához is vezethet. A káosz szabályozására pedig az egyetlen lehetőség maradt, hogy korlátozzuk a kommunikációt a találkozón is. A privát csevegésekhez hasonlóan a beállítás letiltásához rendszergazdai hozzáférésre van szüksége a szervezethez.
Nyissa meg az admin.teams.microsoft.com webhelyet, és jelentkezzen be rendszergazdai fiókjával. Ezután kattintson a bal oldali navigációs sáv „Találkozások” elemére. Az értekezletek további lehetőségei alul bővülnek.
Kattintson a „Találkozási szabályzat” elemre ezen lehetőségek közül.
Megnyílik az értekezletek szabályzatának oldala. Lépjen a „Globális (Szervezeti szintű alapértelmezett)” lehetőségre.
Ezután görgessen le a „Résztvevők és vendégek” részhez. Kattintson a „Csevegés engedélyezése a megbeszéléseken” melletti legördülő menüre. Válassza a „Letiltva” lehetőséget a listából.
Ezután kattintson a „Mentés” lehetőségre a módosítások alkalmazásához.
A beállítás némi időbe telik (néhány perctől néhány óráig), mire életbe lép. Ha egy idő után sem lépett érvénybe, a Microsoft Teams újraindítása segít.
Jegyzet: Ez csak a „Találkozás most” opcióval tartott értekezleteknél tiltja le a csevegést, a csatornamegbeszéléseket nem. Ezenkívül nem kapcsolhatja ki az értekezlet-csevegést csak bizonyos értekezletek esetén.
A csevegés letiltása a Microsoft Teamsben extrém lépés, tekintve a sokféle felhasználási lehetőséget. Nagyon hasznos lehet a kommunikációhoz, különösen a privát és az értekezleti chatekhez. Ám amikor a felhasználást kezdik felülmúlni az általa okozott problémák, nem marad más lehetőség, mint a végletekig menni, és letiltani ezeket a csodálatos funkciókat.