A Google Chat lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy dokumentumokat és fájlokat osszák meg a Google Drive-ról vagy a helyi számítógépről egyénekkel, csoportokkal és csevegőszobákkal.
A Google Hangouts szolgáltatást jelenleg az újabb Google Chat üzenetküldő szolgáltatás váltja fel. A Google Chat, a Google Workspace (korábban G Suite) része, egy kommunikációs és együttműködési eszköz, amely közvetlen üzenetküldést és csevegőszobákat kínál, valamint csoportos beszélgetési funkciókat. Lehetővé teszi a csevegést, a tartalom megosztását, az együttműködést és még sok mást barátaival, családjával és kollégáival. Mostantól bárki számára elérhető, aki rendelkezik Gmail-fiókkal, ingyenesen a Gmail integrált szolgáltatásaként és a Chat önálló alkalmazásként egyaránt.
Ha továbbra is a Google Hangouts szolgáltatást használja, a Google áttelepíti az összes csevegést, beszélgetést, névjegyet és mentett előzményt a Google Csevegőbe. A Google Chat olyan klassz új funkciókat is kínál, mint például a fájlmegosztás, a dokumentumkészítés, a videomegbeszélés és még sok más, mindezt anélkül, hogy elhagyná az alkalmazást.
A Hangouts szolgáltatással ellentétben, amely csak képek megosztását teszi lehetővé, a Google Chat lehetővé teszi különféle fájlok, például dokumentumok, táblázatok, diák, képek, videók és sok más egy helyen történő megosztását. Lássuk, hogyan oszthatunk meg fájlokat a Google Chatből.
Fájlok megosztása a Google Chatben
A Google Chat segítségével a felhasználók dokumentumokat és fájlokat oszthatnak meg egyénekkel, csoportokkal és csevegőszobákkal. Gyorsan és egyszerűen megoszthat fényképeket, táblázatokat, szöveges dokumentumokat, prezentációs diákat, videókat, hangfájlokat, dokumentumokat, diákat, táblázatokat és különféle egyéb fájlokat. Ezek a fájlok származhatnak a Google Drive-ról vagy az eszközei, például számítógépei, mobiltelefonjai és táblagépei helyi meghajtójáról. És csak 200 MB-nál kisebb fájlokat oszthat meg.
Megoszthat fájlokat egy csoporttal vagy csevegőszobával, ahol a tagok csevegés közben is megtekinthetik és szerkeszthetik ugyanazokat a fájlokat, lehetővé téve a valós idejű együttműködést.
Először jelentkezzen be a chat.google.com webhelyre a böngészőben, vagy nyissa meg a Google Chat önálló alkalmazást. Ezután válassza ki azt a személyt, akivel fájlokat szeretne megosztani.
Vagy ha fájlokat szeretne megosztani egy csoporttal vagy csevegőszobával, nyisson meg egy nyitott csevegőszobát, ahol fájlokat szeretne megosztani.
Fájlok megosztása számítógépéről
Ha meg szeretne osztani egy fájlt számítógépéről vagy mobiltelefonjáról, kattintson a "Fájl feltöltése" gombra a szövegmező jobb sarkában.
Keresse meg a megosztani kívánt fájlt a „Megnyitás” fájlválasztó ablakban. Ezután válassza ki a fájlt, és kattintson a „Megnyitás” gombra.
A kiválasztott fájl hozzáadódik a Google Chathez a fájl előnézetével együtt, de még nem küldték el. Elküldéséhez kattintson a szövegmezőn kívüli kék „Üzenet küldése” gombra.
A csatolt fájl azonnal kiküldésre kerül.
Amikor kiemeli az üzenetet, lehetősége van arra, hogy reagáljon az üzenetre, vagy továbbítsa az üzenetet a melléklettel a Gmail postafiókjába.
Fájlok megosztása a Google Drive-ról
Fájl megosztásához a Google Drive-ról, kattintson a "Google Drive-fájl hozzáadása" gombra a szövegmező jobb sarkában.
Keressen a Google Drive-fiókjában, és keresse meg az elküldeni kívánt fájlt. Ezután válassza ki a fájlt, és kattintson a „Kiválasztás” gombra.
Kattintson a kék „Üzenet küldése” gombra a fájl elküldéséhez.
Amikor az „Üzenet küldése” gombra kattint, a Google Drive meg fogja kérni, hogy adjon engedélyt a megosztott fájl eléréséhez.
Ha megoszt egy fájlt egy személlyel, a Google ezt a párbeszédablakot fogja kérni:
Vagy ha megoszt egy fájlt egy csoporttal vagy csevegőszobával, a Google ezt a párbeszédablakot fogja kérni:
A megjelenő ablakban kattintson a „Megjegyzés” legördülő menüre, és válassza ki, hogy milyen engedélyt szeretne adni a megosztott fájlhoz.
- Ha a „Nézet” lehetőséget választja, a szoba tagjai a csevegőszobában, vagy a személy csak a megosztott fájlt láthatja.
- Vagy ha a „Megjegyzés” lehetőséget választja, a felhasználók csak megjegyzést fűzhetnek a fájlhoz.
- Vagy ha a „Szerkesztés” lehetőséget választja, a felhasználók megtekinthetik és szerkeszthetik a fájlt.
Miután kiválasztotta az engedélyt, kattintson a „KÜLDÉS” gombra a fájl megosztásához a csevegőszobával/személlyel. És a fájl meg lesz osztva.
Ha megoszt egy fájlt egy chatszobában, akkor a szoba minden jelenlegi és leendő tagja hozzáférhet a fájlhoz a megadott engedéllyel. És ha egy tag elhagyja a szobát, elveszíti hozzáférését a fájlhoz.
Ha kiválasztja a „Link megosztás bekapcsolása” lehetőséget, és elküldi a fájlt, a fájl linkjével rendelkezők csak megtekinthetik a fájlt, és hozzászólhatnak.
Néha, amikor érzékeny fájlt oszt meg egy csoportban vagy egy csevegőszobában, előfordulhat, hogy nem szeretné, hogy a szoba minden tagja hozzáférjen a fájlhoz. Ilyen esetekben jelölje be a „Ne adjon hozzáférést” opciót, és kattintson a „KÜLDÉS” gombra.
A csevegőszobában mindenki megkapja a fájlt, de csak akkor férhet hozzá, ha engedélyt ad neki. Így megakadályozhatja, hogy a nem kívánt tagok hozzáférjenek a fájlhoz.
Előfordulhat, hogy hozzáférés nélküli fájlokat is kap. Amikor hozzáférés nélkül próbál megnyitni egy fájlt, a Google Drive megjeleníti a hozzáférés megtagadva oldalt, és felszólítja, hogy kérjen hozzáférést a fájlhoz. Kattintson a „Hozzáférés kérése” gombra, ha e-mailt szeretne küldeni a fájl tulajdonosának, hogy hozzáférést kérjen.
A fájl tulajdonosa e-mailt kap a felhasználótól, amelyben az alább látható módon hozzáférést kér. Ha valaki hozzáférést kér az Ön által megosztott fájlhoz, láthatja, hogy ki kér hozzáférést. Kiválaszthatja az engedélyt a fájlnév alatti legördülő listából, és a hozzáférés megadásához kattintson a „Megosztás” gombra.
Ekkor megjelenik az „Ön megosztotta ezt a fájlt” üzenet. Ha nem akar engedélyt adni valakinek, egyszerűen figyelmen kívül hagyhatja a kérését.
Jegyzet: Csak a Google Drive-ról megosztott fájlokhoz adhat engedélyt. Ha helyi számítógépéről vagy mobiljáról oszt meg fájlokat, bárki, aki megkapja a fájlt, korlátozás nélkül hozzáférhet hozzá.
Fájlok megosztásához közvetlenül a Google Chatbe másolhatja és beillesztheti a Google Drive-fájl URL-címét. De a felhasználók ezeket a fájlokat csak „Nézet módban” nyithatják meg.
Nem tud fájlokat megosztani a Google Chatben?
Előfordulhat, hogy nem tud fájlokat megosztani, vagy feltöltési hibaüzenetet kap a Google Chat. Ha rossz az internetkapcsolata vagy nincs internetkapcsolata, nem tud fájlokat megosztani. Ha ez megtörténik, ellenőrizze internetkapcsolatát, és próbálja meg újra elküldeni.
Egy másik ok, amiért nem tud fájlokat megosztani, az az, hogy bizonyos fájltípusok le vannak tiltva a Google Chatben. A Google Chat blokkol bizonyos fájlokat, hogy megakadályozza a felhasználókat rosszindulatú programok vagy kártevők megosztásában.
A Google Chatben letiltott fájltípusok közé tartoznak a következők:
ADE, ADP, APK, BAT, BZ2, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, GZ, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, TGZ, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF és WSH.A Google Chat bizonyos Microsoft Office-fájlokat is befeketít, amelyek makró rosszindulatú programokat és jelszóval védett archívumokat tartalmazhatnak, és egy másik archívumot tartalmaznak.
Amikor megpróbálja megosztani ezen fájltípusok bármelyikét, a Chat „A feltöltés sikertelen” hibaüzenetet jelenít meg.