Szavazásokkal törje meg a jeget, vagy gyűjtsön visszajelzést az értekezleten
Nagyon nehéz lehet a dolgokat érdekesnek és élénknek tartani a virtuális találkozókon. Néhány funkció azonban lehetővé teszi ezt, például a szavazások. Nincs bennük semmi rendkívüli, mégis meglehetősen hatékonyan teszik vonzóbbá a találkozót.
A Google Workspace felhasználói mostantól mindenhol hozzáférhetnek ehhez az eszközhöz. Akár izgalmasabbá szeretné tenni értekezleteit vagy óráit, akár szórakoztató módszereket keres, amelyekkel megtörheti a jeget új találkozókon és megismerheti az embereket, a szavazások hamar a kedvencei lesznek.
Szavazások létrehozása a Google Meetben
Csak a Google Workspace Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard és Enterprise plus licenccel rendelkező felhasználók, valamint a G Suite Enterprise for Education-licenccel rendelkező tanárok és diákok férhetnek hozzá a szavazások létrehozásához a Google Meetben. Arról nincs hír, hogy az ingyenes fiókot használók hozzáférhetnek-e a funkcióhoz a jövőben.
Ezenkívül csak a megbeszélés moderátora, aki jogosult fiókkal rendelkezik, azaz az a személy, aki elindította vagy ütemezte az értekezletet, hozhat létre szavazásokat a Google Meetben.
Szavazás létrehozásához keresse fel a meet.google.com webhelyet a számítógépéről. Jelenleg nem hozhat létre szavazásokat, ha a mobilalkalmazást használja. Jelentkezzen be Google Workspace-fiókjával, és kezdjen megbeszélést.
Ezután lépjen a képernyő jobb felső sarkában lévő eszköztárra, és kattintson a „Tevékenységek” lehetőségre (balról a harmadik ikon).
Az értekezlet részleteit tartalmazó panel a jobb oldalon jelenik meg a tevékenységek lappal. Kattintson a „Szavazások” lehetőségre.
Ezután kattintson a „Szavazás indítása” gombra.
Adja meg a kérdést és a szavazás lehetőségeit. Minden szavazáshoz hozzá kell adni legalább két lehetőséget. De további hozzáadásához kattintson a „+” ikonra. Egy kérdésre legfeljebb 10 lehetőség lehet. Egyszerre csak egy kérdést adhat hozzá.
Most azonnal elindíthatja a szavazást, vagy elmentheti későbbre. Kattintson az „Indítás” gombra, és minden jogosult résztvevő láthatja a szavazást, és válaszolni fog rá. Kattintson a „Mentés” gombra a későbbi elindításhoz.
Az összes mentett szavazás elérhető a Lekérdezés panelről az értekezlet időtartama alatt, hacsak nem törli. A mentett szavazást az indítás előtt is szerkesztheti.
További szavazások indításához kattintson az „Új szavazás létrehozása” gombra. Minden szavazáshoz csak egy kérdést adhatsz hozzá, de annyi új szavazás lehet, amennyit csak akarsz.
Szavazások kezelése a Google Meetben
Miután elindította a szavazást, ugyanarról a panelről kezelheti vagy moderálhatja. A szavazásra adott válaszokat innen is megtekintheti. Kezdetben csak Ön láthatja a szavazás eredményét. Ha a szavazás végén vagy bármikor meg szeretné osztani az eredményeket a résztvevőkkel, kapcsolja be az „Eredmények megosztása mindenkivel” kapcsolót. Bármikor kikapcsolhatja.
Az ülésen belüli szavazás eredménye korlátozott. Ön (a megbeszélés moderátora) és a többi résztvevő (ha megosztja velük az eredményeket) csak azt láthatja, hogy az egyes opciók hány szavazatot kaptak, és nem az egyes résztvevők egyéni válaszait. Az értekezlet moderátora az értekezlet végén e-mailt kap, amely részletesebb jelentést tartalmaz. A jelentés tartalmazza a résztvevők nevét és válaszaikat.
A szavazás befejezéséhez kattintson a „Szavazás befejezése” gombra.
A szavazás befejezése után a résztvevők többé nem adhatnak le szavazatot. De továbbra is láthatják a szavazást. A törléshez kattintson a „Törlés” gombra.
A Google Meet Polls használata résztvevőként
A résztvevőknek nincs szükségük jogosult Google Workspace-fiókra, hogy szavazhassanak a Google Meet szavazásán. Valójában a Breakout Rooms-szal ellentétben még azok a résztvevők is küldhetnek választ egy szavazáson, akik vendégként vesznek részt az értekezleten, azaz anélkül, hogy bejelentkeznének Google-fiókjukba.
De a résztvevőknek is a számítógépükről kell részt venniük a találkozón. Ha a megbeszélésen a mobilalkalmazásból vesz részt, azt sem fogja tudni, hogy a megbeszélés moderátora indít-e szavazást, és mikor, nem is beszélve arról, hogy választ küld.
Amikor a moderátor szavazást indít, értesítés jelenik meg a képernyőn. Kattintson rá a szavazás elindításához.
De ha lemarad az értesítésről, a jobb felső sarokban található „Tevékenységek” ikonon egy kis pont jelenik meg, jelezve, hogy valami új van. Kattints rá.
A Szavazások opcióban egy hasonló pont lesz, amely azt mutatja, hogy „valami új” egy szavazás. Kattintson a „Szavazások” lehetőségre, és megtekintheti a szavazást.
Válasz küldéséhez válassza ki a lehetőséget, és kattintson a „Szavazás” gombra. Válaszát nem módosíthatja, miután elküldte azt.
A moderátor a részletes jelentésben láthatja az Ön nevét és válaszát. Ha a szavazás véget ér, nem fog tudni választ adni. Ha az értekezlet moderátora megosztja Önnel az eredményeket, akkor a szavazás összesített eredményeit is láthatja.
A szavazás gyors és szórakoztató módja annak, hogy vonzóbbá tegye a találkozót. A Google Meet könnyen használható felületével gyorsan a kedvencei lesznek. És egy gyors tipp: ha előadást tart az értekezleten, kezdje korán az értekezletet, és hozzon létre és mentse el a szavazásokat. Ezután később, a megfelelő időben elindíthatja őket. Még ha korán indít is egy szavazást, a megbeszélésre később belépő résztvevők továbbra is láthatják és részt vehetnek azokon.