A csapattagokkal való egyszerű együttműködés érdekében
Számos oka lehet annak, hogy meg szeretné osztani a számítógép képernyőjét a csapatával egy értekezleten. Ez lehet termékbemutató, képzés, együttműködés, elkötelezettség és sok más produktív cél. Szerencsére, ha a Microsoft Teams szolgáltatást használja az online értekezletek beállításához, akkor a képernyő megosztása az értekezlet minden résztvevőjével egyetlen kattintással történik.
Értekezlet beállítása a Microsoft Teamsben
A kezdéshez nyissa meg a Microsoft Teams alkalmazást a számítógépén, vagy indítsa el a teams.microsoft.com webhelyet egy webböngészőben, és jelentkezzen be fiókjával.
Kattintson a „Csapatok” elemre a bal oldali navigációs panelen.
Ezután válasszon egy csapatot a „Saját csapatok” részben. Ha csak egy ideje van, az automatikusan kiválasztódik, amikor megnyitja a „Csapatok” menüt.
Most kezdjen megbeszélést a kiválasztott csapattal a jobb oldali ablaktábla képernyő alján található „Találkozás most” gombra kattintva. Ez egy apró gomb a médiagombok mellett az „Új beszélgetés indítása…” mező alatt, alul.
Adja hozzá az értekezlet tárgyát, és nyomja meg a „Találkozz most” gombot a tárgyalóterem létrehozásához.
Hívja meg a felvenni kívánt személyeket a találkozóhoz a képernyő jobb oldalán található panelen.
Miután mindenki csatlakozott, és tájékoztatta őket a találkozó céljáról. Megosztjuk a képernyőt, hogy együttműködhessen, vagy edzést tarthasson csapatával.
Képernyő megosztása a Microsoft Teams Meetingen
A képernyő megosztása a Microsoft Teams megbeszélésen egyszerű. Az értekezlet képernyőn kattintson a „Megosztás” gombra az eszköztáron.
Közvetlenül az eszköztár alatt megnyílik egy megosztási menü. A megosztási menüben megjelenik az „Asztali”, „Windows”, „Powerpoint”, „Whiteboard” és néhány egyéb lehetőség.
Az „Asztali” lehetőség kiválasztásával megosztja a számítógép teljes képernyőjét az értekezlet minden résztvevőjével. Ha több kijelzőt csatlakoztat a számítógépéhez, akkor ezek az „1. képernyő”, „2. képernyő” stb. Kiválaszthatja, hogy melyik asztali képernyőt szeretné megosztani.
Ha csak egy bizonyos programablak vagy egy böngészőlap képernyőjét szeretné megosztani, akkor az „Ablak” részben található lehetőségeket kell keresnie.
Görgessen végig a nyitott ablakok listáján a számítógépén az „Ablak” részben, és válassza ki azt, amelyet meg szeretne osztani az értekezleten. Böngészők esetén a böngészőben jelenleg megnyitott lap az „Ablak” részben fog megjelenni.
Jegyzet: Ha egy másik böngészőlap van megnyitva a böngészőben, váltson a megfelelő lapra a böngészőben, és nyissa meg újra a megosztási menüt az ablakbeállítások frissítéséhez. Ugyanez vonatkozik az aktív Windowsra is. Ha a Teams értekezletén a „Megosztás” menü megnyitása után megnyitott egy ablakot, akkor be kell zárnia, majd újra meg kell nyitnia a Megosztás menüt a rendszeren megnyitott Windows frissítéséhez.
Ha kiválaszt egy ablakot, az azonnal megnyílik, és vastag piros kerettel lesz kiemelve, hogy tudd, hogy meg van osztva.
Ezenkívül a megosztott képernyő a videofeedben jelenik meg a számítógépe kamerájának feedje helyett az értekezlet többi tagjának.
Ha bármikor át szeretné adni a képernyő irányítását az értekezleten egy másik személynek, akkor vigye az egérmutatót a számítógép képernyőjének tetejére. Megjelenik egy ragadós eszköztár, amelyen az „Irányítás átadása másnak” vagy „A képernyő bemutatásának leállítása” opciókat kínálja.
Az eszköztár csak akkor jelenik meg, ha a Microsoft Teams alkalmazást használja a számítógépén. Ha webböngészőből használja a Teamst, akkor nem fogja látni.
Végül, ha végzett, és le szeretné állítani a képernyő megosztását, térjen vissza a Teams Meeting ablakba, és kattintson a „Megosztás leállítása” ikonra az eszköztáron.
Következtetés
Az értekezlet és a megosztási képernyő beállítása a Microsoft Teamsben nem olyan intuitív, mint a Zoom Meetingsben. A Microsoft Teams azonban sok minden. És ha már megismeri az általa kínált lehetőségeket, kényelmesebben használhatja, mint más képernyőmegosztó eszközöket online találkozókhoz.