Minden, amit tudnia kell az események rendezésével kapcsolatban a Zoom legújabb platformján
A járvány teljesen megváltoztatta tevékenységünket. Már nem csak az iskolában tartunk találkozókat vagy órákat online. Most már minden – koncerteken való részvétel, képregények, jógaórák, főzőtanfolyamok, edzések –, a lényeget megérted. Bármit meg kell tennie, megteheti online. A Zoom pedig az egyik előfutára volt ebben a kategóriában.
A jelenlegi Zoom meetings platformot azonban találkozók, nem pedig online események fogadására tervezték. És bár beértünk, ez nem ugyanaz. Mindez most megváltozik.
A Zoom idén a Zoomtopia rendezvényen jelentette be az OnZoom-ot, az éves Zoom felhasználói konferenciát, amelyet idén is online tartottak. Az OnZoom a Zoom egységes kommunikációs platformjának kiterjesztése. Az OnZoom használatával a licenccel rendelkező felhasználók képesek lesznek online eseményeket létrehozni, fogadni, és akár bevételt is szerezni a Zoom Meetings platformmal megegyező platformon. A résztvevők bármilyen típusú fiókkal részt vehetnek a rendezvényeken.
Mi az OnZoom?
Az OnZoom egy rendezvény-elköteleződési platform, amely kizárólag online események fogadására szolgál. Az OnZoom béta verziója mostantól minden engedéllyel rendelkező Zoom-felhasználó számára külön költség nélkül használható az Egyesült Államokban. Legyen szó üzlettulajdonosról, zenészről, tánc- vagy kerámia tanárról, az OnZoom platformot rendezvények/órák lebonyolítására használhatja.
A felhasználók 100-tól akár 1000 résztvevőig is tarthatnak eseményeket (a Zoom-fiókjuktól függően), és egyszerűen pénzt is szerezhetnek belőlük. A rendezvényre a belépés lehet ingyenes, fizetős jeggyel, vagy mindkettő hibridje. A fizetési rendszer pedig teljesen biztonságos és leegyszerűsített. A résztvevők a jegyekért PayPal-lal, valamint a főbb hitel- és betéti kártyákkal fizethetnek.
A házigazdák csak PayPal Business fiók használatával fogadhatnak el pénzt a jegyekért. Ha nem rendelkezik ilyennel, hozza létre a PayPal webhelyéről. Általában néhány napba telik, amíg a PayPal Business-fiókja elindul és működik.
Ha a megadott korlátnál több résztvevőt kell bevonnia az eseménybe, akkor azt élő közvetítéssé is alakíthatja.
A résztvevők felkereshetik az on.zoom.us oldalt, és felfedezhetik és nyomon követhetik az őket érdeklő eseményeket vagy órákat. A közelgő nyilvános események teljes jegyzéke elérhető lesz, felfedezhető és böngészhető kéznél.
Az OnZoom Host hozzáférés megszerzése
Csak a fizetős Zoom-fiók tulajdonosai vagy rendszergazdái használhatják az OnZoom-ot. Mielőtt azonban elkezdhetné használni az OnZoom bétaverzióját, jelentkeznie kell, hogy gazdagép legyen. Kattintson ide az OnZoom béta alkalmazásának megnyitásához.
Az alkalmazás kitöltése nem garantálja a gazdagép-hozzáférést. Az OnZoom csapata felülvizsgálja jelentkezését, és eldönti, hogy biztosít-e Önnek gazdagép-hozzáférést. Az OnZoom béta jelenleg csak az Egyesült Államokban érhető el, így jelenleg csak az egyesült államokbeli Pro, Business, Enterprise vagy Education Zoom fiókkal rendelkező felhasználók fogadhatnak eseményeket.
Töltse ki a kérdőívet a jelentkezési űrlaphoz, amely tartalmazza a fiókjával kapcsolatos alapvető adatokat, például nevét, e-mail címét, Zoom-számlaszámát, azt, hogy szervezete adómentes-e stb.
Aztán jön a kérdés, hogy miért akarod használni az OnZoom-ot. A lehető legvilágosabban fogalmazza meg azt a részt, hogy miért szeretné használni az OnZoom-ot, mivel az alkalmazás jóváhagyása attól függ. A jelentkezést annak kitöltése után nyújtsa be.
A Zoom csapata e-mailben értesíti Önt arról, hogy jelentkezését jóváhagyták-e, vagy felkerült-e a várólistára a jövőbeni újraértékelés céljából.
Azt is megkérheti, hogy küldje be újra jelentkezését anélkül, hogy azt elutasítanák, várólistára vagy elfogadásra kerülne. Figyelje e-mailjeit, és ha ez megtörténik, nyújtsa be újra jelentkezését. Ellenkező esetben a jelentkezés állapota nem haladna előre.
Ha elfogadják jelentkezését, először részt kell vennie egy kötelező képzésen az OnZoom csapatával. E-mailt fog kapni néhány közelgő ülésről, amelyeken részt vehet. Kattints a linkre a számodra megfelelőhöz, és regisztrálj rá. Ezek a linkek csak az Ön számára működnek, és nem oszthatja meg őket másokkal. A tréning tartalmazni fog egy GYIK-ot is, ahol Ön vagy más jelenlévő résztvevők bármilyen kérdést feltehetnek az OnZoom házigazda élményével kapcsolatban.
Miután részt vesz a kötelező képzésen, hozzáférést kap a fogadóhoz. A képzés után néhány napig eltarthat, mire megkapja a jóváhagyó e-mailt, de megtörténik.
Események létrehozása és tárolása az OnZoomon
Ha rendelkezik gazda-hozzáféréssel, megkezdheti az események fogadását az OnZoom szolgáltatásban. Nyissa meg az on.zoom.us webhelyet, és jelentkezzen be gazdagép fiókjával.
A gazdagép hozzáférése előtt az OnZoom kezdőlapja csak egy olyan hely lesz, ahol felfedezheti a közzétett eseményeket, és regisztrálhat azokra. De miután rendelkezik hozzáféréssel, néhány lehetőség megjelenik a képernyő jobb felső sarkában, a profil ikonja mellett.
Host fiók beállítása
Esemény létrehozásához kattintson a „Létrehozás” gombra.
Amikor először megy esemény létrehozásához, megjelenik a közösségi irányelvek oldala. Görgessen végig az oldalon, és olvassa el őket, majd jelölje be az „Elolvastam és elfogadom a közösségi normákat” négyzetet, és kattintson az „Elfogadom” gombra a továbblépéshez.
Ezután az esemény létrehozása előtt el kell végeznie a fiók kezdeti beállítását. Az első lépés tartalmazza a gazdagép profilját. A fogadóprofil az Önről szóló információ, amelyet nyilvánossá szeretne tenni a potenciális résztvevők számára. Ez minden eseménynél látható, és szerepet játszik abban, hogy a résztvevők eldönthessék, szeretnének-e részt venni az eseményen. Ez magában foglalja egy profilkép felhelyezését és egy rövid leírást magadról. Ezeket később szerkesztheti.
A következő oldalon kapcsolja össze PayPal Business-fiókját. Ez a lépés nem kötelező, és kihagyhatja, ha csak ingyenes eseményeket szeretne rendezni. Fizetett események rendezéséhez azonban végre kell hajtania ezt a lépést. Jelenleg a PayPal Business fiók az egyetlen módja annak, hogy a jegyekért díjat számítson fel.
Továbbá, ha azt szeretné, hogy a résztvevők hitel- és betéti kártyákkal fizessenek a jegyekért, engedélyezze a „PayPal hitelkártyás fizetések elfogadása” lehetőséget. Ha ezt most kihagyja, és később szeretné engedélyezni, akkor a beállítás módosításához le kell választania, majd újra össze kell kapcsolnia PayPal-fiókját.
Ezután a következő oldalon adja meg számlázási címét. Ez ismét nem kötelező, és kihagyhatja, ha csak ingyenes eseményeket szeretne rendezni. De a fizetős események megrendezéséhez ez elengedhetetlen. Itt is megadhatja adómentességi adatait, ha szervezete jogosult az adómentességre.
Végül kattintson a „Mentés” gombra. A gazdagép fiók kezdeti beállítása ezzel befejeződött.
Az első esemény létrehozása
Miután létrehozta fiókját, eléri azt az oldalt, ahol létrehozhatja az eseményt. Az esemény létrehozása három lépésből áll: Eseménykártya, Eseményprofil és Jegyek.
Az első lépés az eseménykártya. Meg kell adnia az esemény nevét és rövid, 140 karakternél rövidebb leírását.
Ezután válassza ki az esemény kategóriáját, és címkéket is hozzáadhat, amelyek további információkat nyújtanak a követéshez. Legfeljebb 8 címkét adhat hozzá.
A következő rész az esemény dátumának és időpontjának beállítása. Az esemény lehet egyszeri, de lehet sorozat is. Egyszeri esemény esetén meg kell adni a kezdési időpontot és az időtartamot.
Kattintson a „Sorozat” lehetőségre, hogy sorozat típusú eseményre váltson. Egy sorozat jellegű eseménynél a kezdési időponttal és időtartammal együtt meg kell említeni az ismétlődés gyakoriságát, valamint azon események számát, amelyek után szeretné a sorozatot befejezni, vagy azt a dátumot, amikor a sorozatnak be kell fejeződnie. A sorozat összes eseményének ideje és időtartama változatlan marad.
Az ingyenes vagy fizetős események mellett az OnZoom olyan funkciókat is hozzáad, amelyek adománygyűjtővé teszik az eseményt. A funkció bevezetése megkezdődött, és amikor eléri a fiókját, bekapcsolhatja az „Adománygyűjtés” kapcsolót, és hozzáadhat egy non-profit szervezetet, amelyhez pénzt szeretne gyűjteni.
Ezután ott vannak az „Eseménybeállítások”. Beállíthatja a csatlakozási beállításokat, az eseménybiztonságot, valamint a felhőfelvételek és az élő közvetítés beállításait. Kattintson rájuk a további lehetőségek kibontásához.
A „Csatlakozási beállítások” alatt eldöntheti, hogy bekapcsolt videóval kíván-e belépni az eseménybe, lesz-e váróterem az eseményhez, és hogy a résztvevők 5 perccel korábban csatlakozhatnak-e.
Az egyik érdekes lehetőség itt az, hogy szeretné-e felsorolni az eseményt a Zoom könyvtárban. Alapértelmezés szerint ennek az opciónak a kapcsolója be van kapcsolva. Amikor bekerül, az esemény nyilvánosan felfedezhető lesz az OnZoomban. Az esemény elérhetőségének maximalizálása érdekében fontos, hogy be legyen kapcsolva ez a kapcsoló. De ha privát eseményt szeretnél, amit csak linkkel tudsz megosztani, akkor kapcsold ki.
A második testreszabható lehetőség az események biztonságát szolgálja. Ha rákattint, a következő lehetőségek nyílnak ki: „A résztvevők 1:1 arányú csevegőüzeneteket küldhetnek”, „A résztvevők megváltoztathatják képernyőnevüket” és „A résztvevők megoszthatják képernyőjüket”. Alapértelmezés szerint ezek a beállítások ki vannak kapcsolva a biztonság maximalizálása érdekében. Bekapcsolhatja őket, de az OnZoom azt javasolja, hogy járjon el körültekintően, és csak akkor kapcsolja be őket, ha megbízhat a résztvevőkben, és tudja, hogy nem fogják megzavarni az eseményt.
Az utolsó lehetőség az élő közvetítés és a felhőrögzítés. Alapértelmezés szerint az események rögzítése ki van kapcsolva.
Ha bekapcsolja a Felhőrögzítést, egy nyilatkozatot kap, amely szerint „a funkció [felhőrögzítés] bekapcsolásához a résztvevőknek bele kell egyeznie a rögzítésbe, és ez hatással lehet a jegyeladásokra”. Az „Engedélyezés” gombra kattintva meg kell erősítenie, hogy engedélyezni szeretné. Ha engedélyezi a felhőrögzítést, az esemény információs oldala és a jegyvásárlási folyamat egy további üzenetet fog tartalmazni a potenciális résztvevők számára, miszerint „az esemény rögzítésre kerülhet”.
Az összes beállítás konfigurálása után kattintson a „Mentés és folytatás” gombra, hogy továbblépjen a következő lépésre.
A következő lépés az eseményprofil. Tartalmazza az esemény fotóinak beállítását, egy YouTube-link hozzáadását, valamint az esemény résztvevőivel kapcsolatos további információkat. Az eseménynek legalább egy címlapfotónak kell lennie, de legfeljebb három eseményfotót adhat hozzá.
Hozzáadhat egy YouTube-linket is, amely az eseménnyel kapcsolatos információkat tartalmaz. A YouTube-videó további bélyegképként jelenik meg az esemény képei mellett.
Az utolsó lehetőség ezen az oldalon az elérhetőségi adatok. A kapcsolattartási e-mail-cím nem módosítható, mivel a résztvevők csak a gazdagép-hozzáféréssel rendelkező fiókkal léphetnek kapcsolatba. De megváltoztathatja a kapcsolattartó nevét.
Kattintson a „Mentés és folytatás” gombra az utolsó lépéshez való továbblépéshez.
Az esemény létrehozásának utolsó lépése a „Jegyek”. Vitathatatlanul az általad létrehozott esemény legfontosabb része. Rendelhet ingyenes vagy fizetős jegyeket a rendezvényére, vagy mindkettő hibridjét. De ha nincs beállítva a fizetési mód, akkor csak ingyenes jegyei lehetnek.
Az első dolog, amit a Ticket oldalon látni fog az esemény létrehozásakor, az az esemény kapacitása. A résztvevők száma a fiók típusától függ, és ha akarja, erről az oldalról egyszerűen frissítheti fiókját.
Ezután válassza ki a jegy típusát az „Ingyenes” vagy a „Fizetett” lehetőség kiválasztásával.
Különféle jegyeket vásárolhat egy eseményre. Így például, ha olcsóbb jegyeket szeretne kapni az early bird-ekhez és drágább jegyeket az általános belépőkhöz, vagy ingyenes jegyeket szeretne egy bizonyos tartományból származó személyeknek, akkor ezekhez különböző jegytípusokat hozhat létre.
Jegy létrehozásához adja meg az eladni kívánt jegytípushoz tartozó mennyiséget. Az eseményre szóló jegyek teljes száma fiókjától függ. Tehát, ha olyan fiókkal rendelkezik, amely akár 1000 résztvevőt is támogat, akkor összesen 999 jegye lehet.
Ezután írja be a jegy nevét. Például. Korán kelő.
Ha ez egy ingyenes rendezvény, akkor a belépő ingyenes. Fizetős eseményre a jegy 1 dollártól bármi lehet, amit csak akar. A jegy árának felső határa van, de az OnZoom szerint ez elég magas, és nem valószínű, hogy ezen az áron próbálja meg árazni a jegyét. Tehát nem kell aggódnia a jegyek maximális árával kapcsolatban.
Ezután adja meg azt a dátumot és időtartományt, amely alatt a jegy megvásárolható lesz. Ha azt szeretné, hogy a résztvevők akár a rendezvény ideje alatt is vásárolhassanak jegyet, akkor ennek megfelelően időzítheti a jegyértékesítést.
Ha csak bizonyos személyek számára szeretné elérhetővé tenni a jegyet, például azok számára, akik egy adott domainnel regisztrálnak, kapcsolja be a kapcsolót a „Ki regisztrálhat erre a jegyre” kapcsolót. Hamarosan csak az e-mailben meghívott személyek számára is elérhetővé teheti majd. Ezután jelölje be a „Felhasználók meghatározott domainekből” jelölőnégyzetet, és adja meg a domain nevet.
Végül kattintson a „Mentés” gombra.
Másik jegytípus hozzáadásához kattintson a „Jegy hozzáadása” gombra, és ismételje meg a folyamatot, és adjon hozzá több jegyet az eseményhez.
Egy sorozateseményre jelenleg csak kétféle jegy engedélyezett. Az egyik a teljes rendezvénysorozatra, a másik pedig a sorozat egyetlen eseményére vásárolható beugró jegy.
Ezután, mielőtt a „Közzététel” gombra kattintana, az OnZoom azt tanácsolja, hogy még egyszer nézze át az esemény részleteit. Ha biztos benne, kattintson a „Közzététel” gombra, és az esemény létrejön. Ha nem szeretné azonnal közzétenni, kattintson a „Mentés” gombra, és bármikor újra megtekintheti a piszkozatot.
A rendezvényen csak jeggyel rendelkezők vehetnek részt. Még ha meg is osztják másokkal a kapott linket, nem vehetnek részt az eseményen, hacsak nem regisztrálnak rá és nem vásárolnak jegyet. Ha egy résztvevő problémát okoz, eltávolíthatja az eseményből.
A rendezvények lemondási feltételeit Ön határozza meg. Ha úgy dönt, hogy lemondási szabályzatot alkalmaz, akkor kisebb veszteséget kell szenvednie, mivel a PayPal tranzakciós díját nem térítik vissza. Az OnZoom azonban azt javasolja, hogy legyen lemondási szabályzata, mivel ez befolyásolhatja a gazdagép értékelését. A jó értékelés pedig számít az OnZoomon.
Az OnZoom remek hely rendezvények lebonyolítására vállalkozása számára, de mielőtt rendezvényt rendeznénk, fontos, hogy megismerkedjen a platformmal és annak bevált gyakorlataival. Ennek része az oka annak, hogy az OnZoom kötelező képzéseket tart a gazdagép hozzáférésének megadása előtt. Mivel ez nem egy találkozó olyan személyekkel, akiket ismer, a biztonság megőrzése a legfontosabb. Ehhez alaposan ismernie kell a platform működését. De ha már egy kicsit jobban ismeri a platformot, akkor az összes kívánt eseménynek otthont adhat.