Ezek az új biztonsági funkciók minden eddiginél egyszerűbbé teszik az értekezletek megszakításainak kezelését
A Zoom jelenleg az egyik legnépszerűbb videotalálkozó-alkalmazás. De volt idő, amikor a Zoom köztudottan népszerűvé vált valami más miatt – a súlyosan nem megfelelő biztonsági intézkedések miatt. Emlékszel a Zoom bombázásokra?
A Zoom azóta is aktívan igyekszik elkerülni az ilyen katasztrófákat a jövőben azáltal, hogy a platform rendszeres újdonságaival fokozza a biztonságát. A legújabb frissítés új intézkedéseket tartalmaz a Zoom értekezletek biztonságának növelésére. A legújabb fejlesztések segítenek leküzdeni az értekezletek megszakításait.
Mostantól a megbeszélések házigazdái ideiglenesen szüneteltethetik a megbeszéléseket, és eltávolíthatják a zavaró résztvevőket. A Résztvevői tevékenységek felfüggesztésének új opciója lehetővé teszi ezt.
Jegyzet: Ez a legújabb funkció az asztali vagy mobilalkalmazás legújabb verziójának része, ezért ügyeljen arra, hogy az alkalmazás frissítve legyen. A webes kliens és a VDI támogatása még ebben az évben megérkezik.
A résztvevők tevékenységeinek felfüggesztése és a megbeszélés szüneteltetése
Csak az értekezlet házigazdái és társházigazdái függeszthetik fel a résztvevők tevékenységét és szüneteltethetik a megbeszélést. Egy értekezlet szüneteltetéséhez nyissa meg az értekezlet eszköztárát, és kattintson a „Biztonság” ikonra.
Megjelenik egy menü. Kattintson a „Résztvevői tevékenység felfüggesztése” elemre a menüben.
Megjelenik egy megerősítő párbeszédpanel. Kattintson a „Felfüggesztés” gombra az összes tevékenység felfüggesztéséhez. Mielőtt azonban a felfüggesztés gombra kattintana, döntse el, hogy jelenteni szeretné-e ezt a Zoomnak. Alapértelmezés szerint a „Jelentés a nagyításhoz” lehetőség van kiválasztva. Tehát, ha be szeretné jelenteni a zavart a Zoom megbízhatósági és biztonsági csapatának, akkor nincs szükség további teendőkre. Ellenkező esetben törölje a jelölést, majd kattintson a „Felfüggesztés” gombra.
Ha bejelöli a „Jelentés a nagyításhoz” opciót, a Felfüggesztés gombra kattintva megnyílik a Felhasználók jelentése ablak. Válassza ki a jelenteni kívánt felhasználót, adja meg az okot, majd kattintson a „Küldés” gombra. A Zoom eltávolítja a bejelentett felhasználót az értekezletből, és értesíti a Zoom bizalmi és biztonsági csapatát is. A Zoom csapata a találkozó után e-mailt is küld Önnek, hogy további információkat gyűjtsön az üggyel kapcsolatban.
Most, amikor a „Felfüggesztés” gombra kattint, az értekezlet minden tevékenysége átmenetileg felfüggesztésre kerül. Ez idő alatt minden video-, hang-, megbeszélésen belüli csevegés, képernyőmegosztás, kommentár és rögzítés leáll. A különtermek is megszűnnek. Még a profilképeket is elrejti. Lényegében olyan állapotba lép, amelyben az értekezlet szünetel.
Ha készen áll a megbeszélés folytatására, a házigazda vagy társházigazda egyénileg újra engedélyezheti a használni kívánt szolgáltatásokat. Ez nem foglalja magában a videó és a hang elindítását.
Folytatnia kell a legtöbb, alapértelmezés szerint általában elérhető beállítást is. Ez magában foglalja az olyan lehetőségeket, mint a profilképek újbóli megjelenítése, a résztvevők csevegésének, átnevezésének és némításának feloldása, valamint a videó elindítása. Más lehetőségeket is engedélyezni kell, amelyeket korábban már engedélyezett, mint például a képernyő megosztásának engedélyezése a felhasználók számára. Kattintson a „Biztonság” ikonra az értekezlet eszköztárán a beállítások eléréséhez és engedélyezéséhez.
A Résztvevői tevékenységek felfüggesztése opció minden felhasználó számára elérhető, ingyenes és fizetős egyaránt, és alapértelmezés szerint engedélyezve lesz, amint frissít a legújabb verzióra.
Ezzel együtt a legújabb frissítés azt a funkciót is tartalmazza, amely lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy jelentsenek más felhasználókat az értekezletben. Ez a funkció korábban csak a találkozó házigazdái vagy társszervezői számára volt elérhető. A nem gazdagépek csak akkor használhatják ezt a funkciót, ha a fióktulajdonosok vagy a rendszergazdák engedélyezik számukra a jelentéskészítési lehetőségeket.