A bizalmas üzleti értekezletek a Zoomon biztonságosak lehetnek a felvételekhez készült hangvízjelekkel
A koronavírus-járvány nemcsak sok üzleti találkozót zavaró, hanem sebezhető időszak is volt. Mivel sok bizalmas üzleti találkozóra kerül sor a Zoom segítségével, sok szervezet meglehetősen szkeptikus és retteg a Zoom találkozók biztonságát illetően.
Röviden: mivel a hackerek megtalálták a módját, hogy meghívás nélkül is belépjenek a Zoom-találkozóra, fennáll annak a valószínűsége, hogy bizalmatlan kapcsolatokon keresztül bármilyen fontos szervezeti információ kiszivároghat. Vagy az ülés bármely résztvevője kiszivárogtathatja az azon tárgyalt bizalmas ügyeket.
Használja ezt a tippet, hogy megóvja a pánikot, és megóvja a vállalati irányelveket és a döntő fontosságú megbeszélések jegyzőkönyveit.
Mi az a hangvízjel a zoomfelvételeknél?
Az audiovízjel az üzleti hívást vagy megbeszélést rögzítő értekezlet-kísérők személyes adatainak beágyazott tartaléka. Az audio vízjel nem lenne látható és nem hallható egyetlen felhasználó számára sem, és kizárólag a Zoom számára teljes mértékben elérhető lenne. Ennek ellenére az audio vízjel működne, ha engedélyezve van a csak „bejelentkezett” felhasználók engedélyezése.
Az audiovízjelek beágyazzák a felhasználó személyes nagyítási adatait a hívás rögzítésekor. Ha ezt a rögzített értekezletet bármilyen módon megosztják vagy kiszivárogtatják engedély nélkül, az adminisztrátor vagy az értekezlet házigazdája kérheti a Zoom-ot, hogy tegye közzé a rögzítő személyes adatait, belenézve a felvétel hangvízjelébe.
A hangvízjel kivizsgálására a Zoomnak küldött felvételi fájlnak azonban legalább 2 percnek kell lennie ahhoz, hogy a Zoom lekérhesse a személyes adatokat.
Hogyan lehet engedélyezni a „Hang vízjel hozzáadása” funkciót a zoomfelvételeknél
A folytatás előtt győződjön meg arról, hogy „Adminisztrátorként” jelentkezett be egy adott vállalaton vagy szervezeten belül. Ha az Ön alapszintű zoomfiókja, akkor az audiovízjel hozzáadása funkcióhoz szükséges beállítások hiányoznak.
Nyissa meg a zoom.us/profile webhelyet, és jelentkezzen be adminisztrátori Zoom fiókjával. Ezután bontsa ki a „Fiókkezelés” opciókat a bal oldali panel „Adminisztráció” része alatt, és válassza a „Fiókbeállítások” lehetőséget.
Görgessen le, hogy megtalálja a „Csak hitelesített felhasználók csatlakozhatnak a megbeszélésekhez” opciót. Ezt engedélyezni kell, hogy engedélyezni lehessen a „Hang vízjel hozzáadása” funkciót. Kattintson az opció melletti kapcsolósávra, és győződjön meg arról, hogy kékre vált, és nem marad szürke.
opcionálisan a „Konfiguráció hozzáadása” gombra kattintva további „Megbeszélés-hitelesítési beállításokat” is megadhat, például „Csak bejelentkezett felhasználók csatlakozhatnak értekezletekhez” és „Csak egy adott tartományhoz bejelentkezett felhasználók csatlakozhatnak az értekezletekhez”. Ezek a domainek az Ön vállalati e-mail-azonosítóira vagy bármely hasonló üzleti domainre korlátozódhatnak.
Végül engedélyezze az „Audio Watermark” funkciót egy kicsit lefelé görgetve ugyanazon az oldalon, amíg meg nem jelenik a „Hang vízjel hozzáadása” opció. Engedélyezze ezt a beállítást a mellette lévő kapcsolósáv kékre állításával. Ha megjelenik egy megerősítő párbeszédpanel, feltétlenül kattintson a „Bekapcsolás” gombra.
Ha végzett, kattintson az apró lakat ikonra egy beállítás mellett a módosítások biztonsága érdekében. Ezzel biztosítható, hogy a fiókodban senki ne hajtson végre további módosításokat, és ezek a beállítások a csoportok számára is le vannak zárva.
Ez a kis óvintézkedés segíthet abban, hogy a Zoom üzleti megbeszélések sokkal biztonságosabb és megbízhatóbb platformmá váljanak.