Így munkatársai fontos üzeneteket hagyhatnak, amikor Ön nem tudja fogadni a hívást
A Microsoft Teams valóban az egyik legjobb Workstream Collaboration alkalmazás. Annyi funkciót kínál, hogy teljes élményt nyújtson a felhasználók számára. Nemcsak a Microsoft Teamsben hívásokkal léphet kapcsolatba munkatársaival, hanem hangpostaüzenetet is beállíthat, hogy az emberek üzenetet hagyhassanak, ha nem tudja fogadni a hívást.
A hangposta beállításához nyissa meg a Microsoft Teams asztali klienst vagy webalkalmazást, és jelentkezzen be fiókjába. Ezután kattintson a „Profil” ikonra a címsor jobb oldalán, és válassza a „Beállítások” lehetőséget az opciók menüből.
A Microsoft Teams „Beállítások” képernyőjén kattintson a „Hívások” elemre az ablak bal oldalán.
Ezután a jobb oldali „Hívásfogadási szabályok” opciók alatt a „Hívások csengenek” felirat látható alapértelmezés szerint. Ez alatt az „Ha nem válaszol” mezőnél győződjön meg arról, hogy a „Hangposta” lehetőség van beállítva. A hangposta általában be van kapcsolva, amikor csatlakozik a Microsoft Teamshez.
Ha nem, kattintson a legördülő menüre, és válassza a „Hangposta” lehetőséget a lehetőségek közül. Azt is válassza ki, hogy mennyi ideig csengenek a hívások, mielőtt a hívót a hangpostára irányítaná.
A felhasználók úgy is módosíthatják a beállítást, hogy minden hívás közvetlenül a hangpostára kerüljön, még csak csengetés nélkül is. A hívásfogadási szabályok alatt válassza a „Hívásaim továbbítása” lehetőséget.
Most kattintson a „Hangposta konfigurálása” lehetőségre a hangpostával kapcsolatos egyéb beállítások, például az üdvözlő üzenet, a nyelv és a hívásfogadásra vonatkozó szabályok beállításához.
Rögzíthet egy üzenetet, amely minden alkalommal lejátszásra kerül, amikor valaki eléri a hangpostáját. Az üzenet rögzítéséhez kattintson az „Üdvözlet rögzítése” gombra.
Azt is megadhatja, hogy ne rögzítsen üzenetet. A Microsoft Teams már rendelkezik automatikus hangüzenettel a hangpostához.
Ha egyéni üzenetet szeretne beállítani, de nem szeretné rögzíteni, van még egy lehetőség a Teamsben. Használja a „Szövegfelolvasó testreszabott üdvözletet” az „Egyéni üdvözlet” szakaszban az üzenetben elhangzó szöveg beírásához, és egy automata hang játssza le az üzenetet.
Jegyzet: Ez az üzenet felülbírálásra kerül, ha üdvözlést rögzített.
A felhasználók konfigurálhatják azt a beállításokat is, hogy a hívónak milyen lehetőségei lesznek, ha átirányítják az Ön hangpostájára. Kattintson a „Hívásfogadás szabályai” alatti legördülő menüre a lehetőségek kibontásához, és válasszon egyet a rendelkezésre álló lehetőségek közül, például „A hívó fél üzenet rögzítése”.
Kiválaszthatja azt is, hogy milyen alapértelmezett nyelven játsszák le az üdvözletet. Kattintson az „Üdvözlés nyelve” alatti legördülő menüre a nyelv kiválasztásához.
Az egyéni szövegfelolvasó üdvözlés kiválasztásakor beállíthat egy további „Irodán kívül” üdvözlést is. Írja be az üzenetet a „hivatalon kívül” üdvözlés alatti szövegmezőbe.
Ezután válassza ki, hogy mikor szeretné lejátszani az üzenetet. Az összes beállítás konfigurálása után kattintson az „OK” gombra a beállítások mentéséhez, és a hangposta a kívánt módon lesz beállítva.
A Microsoft Teams lehetővé teszi egy hangposta beállítását, ahol az Önt hívó emberek üzeneteket hagyhatnak, amikor Ön nem elérhető. Beállíthatja és konfigurálhatja a hangpostát saját preferenciái szerint a különféle lehetőségek közül. A fogadott hangpostaüzenetek és átirataik a Hívások képernyőn érhetők el.