A legtökéletesebb útmutató a Microsoft Teams használatához vállalkozása számára
A Microsoft Teams a Microsoft Workstream Collaboration alkalmazása, amely világszerte nagyon népszerű a szervezetek körében. Népszerűsége abból adódik, hogy nagyon megkönnyíti a csapatok számára a távoli megbeszélések megtartását és a fájlokon való együttműködést. Számos csodálatos funkciót kínál, miközben rendkívül felhasználóbarát.
Még azok az emberek is, akik mostanában váltak át az alkalmazásra, meglehetősen egyszerűnek találják ezt. A szervezetek nem csak megbeszéléseket tarthatnak és együttműködhetnek dolgokon, hanem külön teret is létrehozhatnak minden csapatnak vagy projektnek. A csapatok számára kialakított külön tér megkönnyíti az alkalmazottak számára a produktív munkavégzést még az irodától távol is.
Lehet, hogy a Microsoft Teams könnyen használható, ha rájöttünk, de első pillantásra sok felhasználó számára ijesztőnek tűnhet. Olvassa el ezt a gyors útmutatót, hogy megismerje az alkalmazás alapvető funkcióit, és jártassá váljon a használatában.
Hogyan lehet csatlakozni egy Microsoft Teams értekezlethez
Csatlakozhat a Microsoft Teams-értekezlethez abból a csatornából, ahol az értekezlet zajlik, vagy a meghívó hivatkozásról, ha valaki küld egyet.
Csatlakozzon a Teams-értekezlethez asztali számítógépről
Ha számítógépéről szeretne csatlakozni az értekezlethez, nyissa meg a Microsoft Teams asztali klienst vagy a webalkalmazást. Ezután kattintson a "Csapatok" elemre a bal oldali navigációs sávban. Megnyitja az összes csapat és a csapatok csatornáinak listáját. Mostantól annak a csatornának a jobb oldalán, ahol a találkozó zajlik, egy „videokamera” ikon látható. Nyissa meg azt a csatornát, és egy „Találkozás megkezdődött” bejegyzést fog találni benne. Az értekezletbe való belépéshez kattintson a „Csatlakozás” gombra.
Csatlakozzon a Teams Meetinghez a mobilalkalmazásból
A megbeszéléshez mobiltelefonról is csatlakozhat. Nyissa meg a Microsoft Teams alkalmazást Android- vagy iOS-eszközén. Ezután érintse meg a „Csapatok” elemet a képernyő alján. Az összes csapat megjelenik a képernyőn. A megbeszélést folytató csatorna mellett egy videokamera ikon látható, amely jelzi az értekezlet állapotát.
Nyisd meg a csatornát, és koppints a „Csatlakozás most” lehetőségre a „Megbeszélés elkezdődött” bejegyzés alatt a csatornán.
Csatlakozzon vendégként egy Teams-találkozóhoz
Vendégként is csatlakozhat egy Microsoft Teams értekezlethez, függetlenül attól, hogy tagja-e a szervezetnek. Még jobb, ha még Microsoft Teams-fiókja sincs, akkor anélkül is részese lehet egy Teams-megbeszélésnek, hogy létre kellene hoznia egyet.
A Microsoft Teams-megbeszélésekhez azonban csak meghívottként csatlakozhat vendégként, függetlenül attól, hogy rendelkezik-e fiókkal vagy sem. Kattintson a „Csatlakozás Microsoft Teams értekezlethez” hivatkozásra a meghívó e-mailben vagy üzenetben.
Amikor megnyitja a hivatkozást az asztalon, az asztali alkalmazásból vagy a webalkalmazásból is csatlakozhat a megbeszéléshez. De mobilon a megbeszéléshez csak a mobilalkalmazással lehet csatlakozni. Miután kiválasztotta a találkozóhoz való csatlakozás módját, kattintson a „Csatlakozás vendégként” lehetőségre.
Ezután írja be a nevét, hogy az értekezleten részt vevők tudhassák Önről. Akkor kerül be az értekezletbe, ha valaki a megbeszélésből beengedi Önt.
Részletes útmutató első felhasználók számára
Hogyan csatlakozhat a Microsoft Teams Meetinghez
Az első alkalommal érkezők számára részletes útmutatónk van a Microsoft Teams-megbeszélésekhez való csatlakozáshoz az internetről, alkalmazásból, vendégként stb. Mindenképpen nézd meg.
Microsoft Teams videotalálkozó létrehozása
A Microsoft Teamsben egyszerűen tarthat ad hoc értekezletet csapattagjaival. A rögtönzött megbeszélések egy csapatcsatornában zajlanak. Nyissa meg a Microsoft Teams asztali klienst vagy a webalkalmazást a teams.microsoft.com oldalon, és jelentkezzen be fiókjába. Ezután kattintson a Teams elemre a bal oldali navigációs sávon. Felsorolja az összes csapatot, amelynek tagja vagy. Válassza ki azt a csapatot, amellyel megbeszélést szeretne tartani, és lépjen az értekezlet csatornájára.
Jegyzet: A csatornának minden tagja csatlakozhat az értekezlethez, ezért ügyeljen arra, hogy a megfelelő csatornán szervezze meg a találkozót.
A csatornában lépjen az „Új bejegyzés” létrehozási területre alul, és kattintson a „Találkozz most” gombra (a videokamera ikonra). Konfigurálja az audio- és videobeállításokat, majd kattintson a „Találkozz most” gombra, és a találkozó elindul a csatornán. A csatorna minden tagja csatlakozhat az értekezlet megkezdése után.
Microsoft Teams-találkozó ütemezése
A Microsoft Teamsben is beütemezhet egy értekezletet, így minden tag meghallgathatja és részt vehet. Az értekezlet ütemezése a Teamsben csak az Office 365 Business előfizetéssel érhető el. A Microsoft Teams ingyenes felhasználói nem férhetnek hozzá ehhez a funkcióhoz.
Ha megbeszélést szeretne ütemezni a Microsoft Teamsben, kattintson a „Naptár” lehetőségre a bal oldali navigációs sávban.
Ezután lépjen az „Új találkozó” lehetőségre, és kattintson rá.
Megnyílik az ütemező képernyő. Adja meg az értekezlet minden részletét, például a dátumot, időpontot, a vendégeket stb., majd kattintson a „Küldés” gombra az értekezlet ütemezéséhez, valamint a találkozóra szóló meghívók elküldéséhez.
Egy értekezlet ütemezésekor két lehetőség közül választhat az értekezlet házigazdájaként.
- Privát találkozó: Ha azt szeretné, hogy az értekezlet privát legyen, hogy csak meghívott tagok vegyenek részt rajta, tartózkodjon az értekezlet csatornán való szerepeltetésétől.
- Csatorna találkozó: Ha úgy dönt, hogy az értekezletet egy csatornán kívánja megtartani, akkor a találkozón bármely tag részt vehet. Egy ütemezett megbeszélés egynél több csatornán is megtartható – ez nem lehetséges rögtönzött megbeszélés közben.
Teljes útmutató
Microsoft Teams találkozó ütemezése
Tekintse meg a teljes, lépésenkénti útmutatónkat az értekezlet ütemezéséhez a Microsoft Teamsben. Megbeszélést ütemezhet a Teams alkalmazásból és az Outlookból is.
Háttér megváltoztatása a Teams Meetingen
Amikor otthonról dolgozunk, még a nem megfelelő vagy zűrzavaros munkakörnyezet gondolata is rémálmokká válik. Szerencsére kedvenc együttműködési alkalmazásunk azt a funkciót kínálja felhasználóinak, hogy a hátterüket teljesen mássá változtatják, minden további felszerelés vagy követelmény nélkül.
A Háttérhatások funkcióval megváltoztathatja a hátterét a Microsoft Teams értekezleten. Egy folyamatban lévő megbeszélés közben kattintson a „Tovább” (három pont) elemre az értekezlet eszköztárán. Ezután válassza ki a „Háttéreffektusok megjelenítése” funkciót.
Ezután a Háttérbeállítások panelen válasszon ki egy hátteret, tekintse meg előnézetét, majd Alkalmaz.
Bónusz tipp
Egyéni háttérképek hozzáadása a Teamsben
A Microsoft Teams Desktop alkalmazás hivatalosan még nem támogatja az egyéni képeket a Background Effects alkalmazásban, de van mód arra, hogy manuálisan is hozzáadhassa saját egyéni képeit, amelyeket háttérvideó értekezletekként használhat.
Az értekezlet-jegyzetek használata
Amikor részt vesz egy Microsoft Teams értekezleten, az alkalmazás beépített Notes funkciójával rögzítheti a megbeszélések napirendjét és más fontos dolgokat anélkül, hogy ki kellene hagynia az alkalmazást. Az értekezlet jegyzetei a felhasználók számára elérhetők az értekezlet előtt (ütemezett értekezlet esetén), közben és után is.
Jegyzet: Az értekezlet-jegyzetek nem érhetők el 20 főnél nagyobb megbeszéléseken. Ezenkívül csak a szervezet tagjai férhetnek hozzá a jegyzetekhez, a vendégek nem.
Az értekezlet-jegyzetek Teams-értekezleten való használatához kattintson a „További beállítások” ikonra (a három pontra) az értekezlet eszköztárán, és válassza a „Megbeszélési jegyzetek megjelenítése” lehetőséget. Az értekezlet-feljegyzések megnyílnak az értekezlet képernyőjének jobb oldalán. Menjen tovább, és kattintson a „Jegyzetek készítése” lehetőségre a jegyzetelés megkezdéséhez.
Ütemezett értekezlet esetén már azelőtt is elkezdhet jegyzeteket készíteni, hogy az értekezlet elkezdődött volna. Lépjen a Naptárba, és kattintson az ütemezett értekezletre az értekezlet részleteinek megnyitásához. Itt megjelenik egy „Találkozói jegyzetek” fül, kattintson rá a hozzáféréshez. Az értekezlet jegyzetei csak a megbeszélés előtt érhetők el privát ütemezett értekezletek esetén, azaz olyan értekezletek esetében, amelyek nem egy csatornán zajlanak. Az értekezlet jegyzetei az értekezletek után érhetők el azon a csatornán, ahol az értekezlet zajlott, vagy a Csevegésben privát értekezletek esetén.
Muszáj elolvasni
Az értekezlet-jegyzetek használata a Microsoft Teamsben
A Microsoft Teams értekezleti feljegyzései sokféleképpen használhatók. Feltétlenül olvassa el részletes oktatóanyagunkat a Meeting Notes Teamsben való használatáról, hogy valóban elsajátítsa a funkciót.
Képernyőmegosztás a Microsoft Teams Meetingen
A Microsoft Teams értekezletén megoszthatja képernyőjét más résztvevőkkel is. Tehát akár egy edzésről, akár csak egy együttműködést igénylő munkáról van szó, a Teams segítségével mindezt könnyedén megteheti. A megosztási munkamenet során megoszthatja a teljes képernyőt vagy csak az alkalmazás ablakát.
Egy folyamatban lévő értekezlet alatt kattintson a „Képernyő megosztása” ikonra a hívás eszköztárában.
Az eszköztár alatt megjelenik a megosztási menü olyan lehetőségekkel, mint az „Asztali”, „Ablak”, „Powerpoint”, „Whiteboard” stb. Válassza ki a megfelelő lehetőséget, és a megosztási munkamenet azonnal megkezdődik, amint kiválasztott egy képernyőt. A megosztott képernyőn egy piros keret jelzi azt.
Az „Asztali” lehetőséget választva megosztja a teljes képernyő tartalmát. Egyetlen alkalmazás vagy böngészőlap megosztásához válassza az „Ablak” lehetőséget.
Teljes útmutató
Képernyő megosztása Microsoft Teams értekezleten
A Microsoft Teams képernyőmegosztási funkcióinak használatáról szóló átfogó útmutatónkban mindent megtudhat a képernyőmegosztásról a Teamsben.
Több Microsoft Teams-találkozó futtatása
A Microsoft még nem nyújtott támogatást több fiók futtatásához a Microsoft Teams asztali kliensén. Néha azonban több fiókot kell futtatnunk, például amikor különböző ügyfelek új fiókot hoznak létre Önnek a szervezetükben, ahelyett, hogy hozzáadnák a meglévő fiókot.
Bármi legyen is a helyzet, a lényeg az, hogy több fiókot kell futtatnia, és a fiókokba való be- és kijelentkezés túlságosan nagy fejfájást okoz. De még ne csüggedj. Egy egyszerű feltöréssel tetszőleges számú példányt hozhat létre a Microsoft Teams alkalmazásból. A Microsoft Teams asztali ügyfélprogram különböző példányainak futtatásával tetszőleges számú fiókba jelentkezhet be, vagy több megbeszélésen is részt vehet különböző fiókokból.
🤩 Zseniális tipp
Több Microsoft Teams Windows beszerzése
A legmeghatározóbb útmutató a Microsoft Teams alkalmazás több példányának futtatásához a Windows PC-n. Nagyon hasznos, ha több fiók támogatására van szüksége a Microsoft Teamsben.
A Microsoft Teams elsőre kissé megfélemlítőnek tűnhet, de higgyen nekünk, ha rájön, hogyan járja körül, csak azt fogja látni, hogy számos funkciója van jelen, hogy megkönnyítse és termelékeny legyen a távoli munkavégzés.