Minden, amit tudnia kell valakinek a Microsoft Teams Meetingre való meghívásáról
A Microsoft Teams az egyik vezető Workstream Collaboration alkalmazás, amely sokak számára elérhető. Az elmúlt néhány hónapban a WSC-alkalmazások opcióból szükségszerűvé váltak. A szervezetek világszerte ragaszkodtak az olyan alkalmazásokhoz, mint a Microsoft Teams, hogy üzleteiket lebegve tartsák, ahogy Rose tette az ajtóhoz (RIP Jack).
Akár videomegbeszéléseket szeretne tartani, akár fájlokat szeretne megosztani és együttműködni a csapattagokkal, a Microsoft Teams szervezeti felépítése egyre egyszerűbbé teszi ezt. A Microsoft Teams használatával nem csak a szervezet tagjaival tarthat videomegbeszéléseket, hanem kívülállókkal is, függetlenül attól, hogy rendelkeznek-e Microsoft Teams-fiókkal vagy sem.
Hívjon meg embereket egy találkozó során
Legyen szó ad-hoc megbeszélésről, amely csak csapatcsatornán történhet, vagy egy csatornán zajló ütemezett értekezletről van szó, a csatornához hozzáféréssel rendelkező csapattagok onnan csatlakozhatnak az értekezlethez. De nem ez az egyetlen módja annak, hogy az emberek csatlakozzanak a találkozóhoz. A hívás során bármikor meghívhat bárkit – a szervezet tagjait és a vendégeket is – egy megbeszélésre a Microsoft Teamsben.
Kattintson a „Résztvevők megjelenítése” ikonra a hívás eszköztárán az értekezletben. A résztvevők listája megnyílik a képernyő jobb oldalán.
Most, ha szeretne meghívni valakit, aki ugyanahhoz a szervezethez tartozik, mint te – csapattagokat és nem csapattagokat egyaránt –, kattintson a „Valaki meghívása” szövegmezőre, és kezdje el beírni a nevét.
A szervezeti tagoknak szóló javaslatok a szövegmező alatt jelennek meg. Válassza ki a meghívni kívánt személyt.
Amint rákattint a nevükre, a Microsoft Teams felhívja őket. Elfogadhatják a hívást, hogy csatlakozzanak az értekezlethez.
Ha a szervezetén kívülről szeretne meghívni valakit, kattintson a „Csatlakozási adatok másolása” gombra a meghívó szövegmezője mellett.
Az értekezlet információit a vágólapra másoljuk. Amikor beilleszti a csatlakozási információkat, azok a „Csatlakozás a Microsoft Teams Meetinghez” hivatkozás formájában jelennek meg. Küldje el e-mailben, üzenetben vagy bármilyen más módon a meghívni kívánt személyeknek.
Ezután vendégként csatlakozhatnak a megbeszéléshez az üzenetben található hivatkozásról. Nem számít, hogy az illetőnek van-e Microsoft Teams-fiókja vagy sem. A meghívó linkről bárki csatlakozhat az értekezlethez.
Jegyzet: A vendégeket be kell engedni a találkozóra valakinek, aki már a megbeszélésen van, miután beléptek.
Hívjon meg embereket egy találkozó előtt
A Microsoft Teams Office 365 Business előfizetői további funkciókkal is rendelkeznek, mint a Microsoft Teams Free felhasználók. Amellett, hogy ad-hoc találkozókat szerveznek, jó előre ütemezhetik a találkozókat. És a találkozók ütemezése nem csak az Ön hasznát szolgálja. Az értekezlet ütemezése közben is meghívhat embereket, hogy tájékozódhassanak, és kezelhessék az ütemezésüket, hogy megfeleljenek az értekezletnek.
Az ütemező képernyőn kattintson a „Kötelező résztvevők hozzáadása” elemre emberek meghívásához. Szervezeti tagok esetén kezdje el beírni a nevét, és kattintson a személy nevére, amikor az megjelenik a szövegmező alatt.
A szervezeten kívüli személyek esetében írja be e-mail-azonosítójukat a szövegmezőbe.
A megbeszélésütemezőn a „Küldés” gombra kattintás után automatikusan mindenki megkapja a meghívó e-mailt, amely tartalmazza az értekezlet linkjét, valamint az értekezlet dátumát és időpontját.
A címzettek ezután a megbeszélés időpontjában csatlakozhatnak a meghívólinkről.
Meglehetősen könnyű bárkit meghívni egy Microsoft Teams értekezletre, függetlenül attól, hogy ugyanabban a szervezetben van-e, mint Ön. Ezenkívül nem csak egy értekezlet alatt hívhat meg embereket, hanem előre is meghívhat egy tervezett értekezletre.