Minden, amit tudnod kell egy gördülékenyebb interjúhoz a Zoom segítségével
A zoom világszerte milliók számára vált a szakmai élet döntő részévé. Bármit, ami nem igényel azonnali fizikai jelenlétet, a videohívásokon és konferenciákon keresztüli Zoom helyettesíti, mivel a világjárvány elérte a bolygót. Bebizonyította, hogy mennyi kereskedelmi munka végezhető online, megszüntetve az emberek és szervezetek közötti távolságot.
Ez nyilvánvalóvá teszi, hogy még a felvételt illetően is a Zoom vette meg a lábát az interjúkészítési folyamatban. Azonban valakinek, aki nem ismeri a Zoom-ot, egy interjú a platformon kissé nyomasztó lehet. Ilyen helyzetben jobb, ha előre felkészül az interjúra. Rendkívül jövedelmező lehet egy ellenőrző lista azokról a dolgokról, amelyeket meg kell tennie, mielőtt nekilátna ennek a fontos törekvésnek. Az alábbiakban beszéljük meg mindezt.
Erős internetkapcsolatod legyen
Az első és legfontosabb dolog, amit videointerjú előtt ellenőriznie kell, az internetkapcsolata. Az eszköz hálózati és internetsebességének kiválónak kell lennie annak érdekében, hogy az interjú megszakítás nélkül menjen. Ha nehézségei vannak az internet használatával, jobb, ha felveszi a kapcsolatot a hálózat üzemeltetőjével a probléma megoldása érdekében, vagy keressen egy zökkenőmentesen működő helyettesítőt.
Használja laptopját és tartsa töltve
Ügyeljen arra, hogy az interjúhoz asztali számítógépén vagy laptopján használja a Zoom funkciót, ne pedig mobileszközén. A Zoom hívás beállítása bármilyen mobileszközön nagyon hétköznapinak tűnhet potenciális munkáltatója számára. Ez csekély esélyt jelenthet az elhelyezkedésére. Használja laptopját az interjúhoz, és győződjön meg arról, hogy készüléke teljes kapacitással fel van töltve, és vészhelyzet esetére a közelben van egy csatlakozópont.
Ellenőrizze a mikrofon és a kamera működését
Egy másik rendkívül fontos dolog, amit szem előtt kell tartani, mielőtt csatlakozik a zoominterjúhoz, hogy a mikrofont és a kamerát be kell kapcsolni. A mikrofon kikapcsolása az interjú alatt nem biztos, hogy kedvező hatást gyakorol a kérdezőre. A némítás automatikus feloldásához a Zoomban győződjön meg arról, hogy nincs bejelölve a „Mikrofon némítása értekezlethez való csatlakozáskor” jelölőnégyzet, és jelölje be a „Hang automatikus csatlakoztatása számítógéppel, amikor csatlakozik értekezlethez” opciót. Ezeket a beállításokat a Beállítások Hang szakaszában találja.
Néha azonban ajánlatos elnémítani magát, hogy távol tartsa a szükségtelen háttérzajokat. Ehhez bármikor rákattinthat a Mikrofon alakú ikonra a Videohívás képernyő bal alsó sarkában.
A Mikrofon gomb mellett a kamera be- és kikapcsolásának lehetőségét is megtalálja. Javasoljuk, hogy az interjú megkezdése előtt bekapcsolva tartsa a kamerát, hogy a hívás megfelelhesse a célját.
Üljön megfelelően megvilágított helyen
A kamera bekapcsolása nem elég. Annak érdekében, hogy jól látható legyen a kérdező számára, rendkívül fontos, hogy megfelelően megvilágított helyiségben üljön. Ez növeli láthatóságát a hívás közben, és pozitív benyomást kelt leendő munkáltatójában.
Tipp – Nézzen közvetlenül a kamerába, hogy szemkontaktust tartson kérdezősködőjével, és megalapozza önbizalmát.
Ülj le egy csendes helyen
Győződjön meg arról, hogy egy csendes helyen telepedett le az online interjúhoz. A videóinterjú során fellépő háttérzajok csökkenthetik az egyértelmű kommunikáció esélyét, és ezáltal automatikusan annak az esélyét, hogy az interjún keresztül állást találjanak. Győződjön meg arról, hogy csendes helyen tartózkodik, és tartsa szem előtt a „mikrofon némítása” opciót, ahogy azt már megbeszéltük, hogy mindig Ön irányítsa az irányítást.
Tipp: Tartsa néma telefonját, és kapcsolja ki a laptop értesítési hangját, hogy ne legyen zajos megszakítás.
Helyezze laptopját a megfelelő helyre
Általában az emberek elég alacsonyan teszik le laptopjukat egy videohívás vagy videointerjú során. Ez sok kényelmetlenséget okoz, ha jó perspektívát lát a hívás másik oldalán lévő személy számára. Ennek elkerülése érdekében tartsa a laptopját magasabb szögben. A megfelelően kiegyenlített asztal jó választás lehet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az interjúztató megfelelően látja Önt.
Szükség esetén módosítsa a hátteret
A videohívás közbeni háttér megváltoztatása manapság az egyik legkeresettebb funkció az olyan platformokon, mint a Zoom. Kiküszöböli a zavaró tényezőket a keretből, és kellemessé teszi a hívást a másik résztvevő szemében. A Zoom-interjúban ez a funkció teljes életmentő, mivel segít a legjobban bemutatni magát, még akkor is, ha a környezete nem kedvező.
A Zoom-interjú során a háttér megváltoztatásához egyszerűen kattintson a felfelé mutató nyílra a kamera ikon mellett, a videó képernyő bal alsó sarkában. Ezután kattintson a „Virtuális háttér kiválasztása” lehetőségre a kibővített menüben.
Megnyílik egy új ablak, ahol kiválaszthatja a Zoom által csomagban kapott képet, vagy kattintson a „Kép hozzáadása” gombra, és töltse fel a kívánt képet.
A háttérkép kiválasztása után a videohívás valahogy így fog kinézni.
A videóinterjú megkezdése előtt előre beállíthatja virtuális hátterét is a Zoom kezdőlapján található Beállítások menüben. A beállítások oldalon a bal oldali panelen a „Háttér és szűrők” fülre kell kattintania. Ez lehetőséget ad arra, hogy előzetesen hozzáadjon vagy válasszon ki egy virtuális háttérképet az interjúhoz.
Tipp: Válasszon egy professzionális környezet háttérképét a Zoom-interjúhoz, hogy megfelelőnek tűnjön.
Öltözz az interjúhoz
Csak azért, mert az interjú nem személyes, rossz ötlet lehet a laza öltözködés. Az öltözködésed nem csak a személyiségedről szól, hanem a keresett állás iránti őszinteségedről is. Ezért érdemes jobban öltözködnie az interjúhoz. A szépen préselt formális öltözék mindig jó választás.
Készítsen kérdéseket és jegyzeteljen
Annak érdekében, hogy győztesen kerüljön ki a Zoom-interjúból, ne hagyja, hogy minden kő megforduljon. Készítsen egy listát azokról a kérdésekről, amelyekre az interjú során meg kell válaszolnia. Ez még nem minden. Készítsen egy másik listát azokról a kérdésekről, amelyeket fel szeretne tenni a kérdezőnek a szervezettel és az Ön által abban keresett szereppel kapcsolatban.
Egy jegyzettömb kéznél tartása a Zoom-interjú során előnyös lehet az interjúfolyamat során. Jegyezze fel a szükséges jegyzeteket a jegyzettömbbe, hogy ne kelljen mindent a fejében tartania.
Indítson próbatalálkozót a Zoom Meeting funkcióval
Miután felkészült a fent említett információkkal, válassza ezt a rendkívül fontos lépést, és gondoskodjon arról, hogy a Zoom-interjú zökkenőmentesen menjen. Ehhez el kell indítania egy teszttalálkozót, és meg kell győződnie arról, hogy a Zoom alkalmazás minden szükséges funkciója megfelelően működik.
Ehhez lépjen a //zoom.us/test oldalra, és kattintson a „Csatlakozás” gombra. A csatlakozás gombra kattintva egy új oldalra kerül, amelyen egy felugró ablak villog. Kattintson az „Open Zoom Meeting” gombra a felugró ablakban.
Ez egy új ablakba vezet a Zoom asztali alkalmazásban, amely a Zoom hívás videó előnézetét mutatja. Kattintson a videón a „csatlakozás videóval” gombra, és ezzel elindítja a teszttalálkozót.
Ellenőrizze a mikrofont, a kamerát, a hangot, a videót és az egyéb szükséges funkciókat, amelyek hasznosak lehetnek a Zoom-interjú során a tesztmegbeszélésen. A teszttalálkozón testbeszédet, beszédet és gesztusokat is gyakorolhatod.
Hagyjon visszajelzést az interjú után
Ha sikeresen befejezte az interjút a Zoomon, könnyedén hagyhat egy örömteli visszajelzést a kérdezőnek a Zoom alkalmazás chat részében. Ez jó benyomást fog hagyni bennük, és növeli a felvételi esélyeit. Szükség esetén kérheti véleményüket és visszajelzésüket az interjún nyújtott teljesítményéről.
Az ellenőrzőlista követése rendkívül pozitív hatással lesz a Zoom-interjúra, mind technikailag, mind szakmailag. Remélem remek interjú lesz. Sok szerencsét!