Teljes útmutató tanárok és oktatók számára virtuális szünetek létrehozásához és csoportos feladatok kiosztásához a Zoom értekezlet résztvevőihez
Sok szervezet, legyen szó iskolákról, virtuális oktatásról és még vállalkozásokról is, azóta átállt a Zoom-találkozókra/hívásokra, amióta a járvány lecsapott ránk. Ennek az online videokonferencia-platformnak a hatékonysága figyelemre méltó. A szoftver még virtuális szünetek létrehozását is megkönnyíti, hogy segítse a tanárokat és oktatókat csoportos feladatok kiosztásában a Zoom értekezlet résztvevőihez.
A Breakout Rooms kifejezetten a diákok számára online órákat tartó tanárok számára hasznos. Tegyük fel, hogy például egy csoportos feladathoz vagy projekthez a tanár a Zoomban szekciószobákat hozhat létre, és csoportos tanulókat rendelhet az egyes szekciószobákhoz. A tanulók csoportosan dolgozhatnak a feladaton a számukra kijelölt szekcióteremben, a tanár pedig megfigyelheti a tanulókat az egyes osztálytermekben. Mint egy igazi osztályterem.
A szekciószobák engedélyezése
Csak az „Adminisztrátori” fiókok hozhatnak létre és használhatnak Szekciószobákat nagyításban. Ha Ön egy iskola tanára, kérje meg az iskola informatikai adminisztrációját, hogy engedélyezze a Szekciószobák funkciót minden tanár számára.
Ha rendelkezik adminisztrátori hozzáféréssel a Zoom-fiókjához, lépjen a zoom.us/profile oldalra, kattintson a bal oldalon a "Személyes" részben a "Beállítások" lehetőségre, majd kattintson a "Találkozáson (speciális") lehetőségre. ' opció a jobb oldalon a folytatáshoz.
A második lehetőség az Advanced Meeting beállítás alatt az lenne, amelyiket mi követjük. Engedélyezze a „Kitörési szoba” opciót a mellette lévő kapcsolósáv kékre csúsztatásával.
Mostantól külön csoportokba oszthatja a megbeszélés résztvevőit, hogy csoportokban tudjanak együttműködni a feladatokban.
Miután engedélyezte a Breakout Rooms szolgáltatást a fiókjában, hozzon létre egy Zoom-megbeszélést, és hívja meg az összes résztvevőt.
Szekciószobák létrehozása a Zoom-találkozón
A Zoom értekezlet ablakában láthatja a „Szakítási szobák” lehetőséget a gazdagép vezérlősávján. Kattintson rá a szekciószobák konfigurálásához a folyamatban lévő értekezlethez.
A szekciószoba felugró párbeszédpanelen kiválaszthatja, hogy hány helyiségbe kívánja felosztani a résztvevőket. Kattintson a „Résztvevők hozzárendelése” lehetőség melletti négyzetre, és adja meg a létrehozni kívánt szekciószobák számát.
Ön is feloszthatja a résztvevőket a „Manuálisan” lehetőség kiválasztásával. Vagy megtarthatja az alapértelmezett „Automatikus” opciót, hogy a Zoom arányosan külön csoportokba ossza a résztvevőket a kiválasztott szekciószobák száma alapján. A párbeszédpanel alján megjelenik az egyes szobákhoz hozzáadott résztvevők száma.
Ha elkészült a részletekkel, kattintson a párbeszédpanel alján található „Szobák létrehozása” gombra.
A Zoom létrehozza a szekciószobákat, és véletlenszerűen hozzáadja minden helyiséghez azonos számú résztvevőt (amennyiben páros számú résztvevő van az ülésen) ha az „Automatikus” opciót választotta.
Alapértelmezés szerint a Szekciószobák neve „1. sz. szekciószoba”, „2. szekciószoba” és így tovább. Átnevezheti a szekciószobákat, ha az egérmutatót a szoba neve fölé viszi, és kiválasztja az „Átnevezés” lehetőséget.
Mozgassa vagy cserélje ki a résztvevőket a szekciószobák között
Ha a Zoom automatikus elrendezése nem tűnik jónak, áthelyezheti vagy kicserélheti a résztvevőket a szekciószobák között, ha a résztvevők neve fölé viszi az egérmutatót, és kiválasztja az „Áthelyezés” vagy a „Csere” lehetőséget.
Egy adott résztvevő másik szobába való áthelyezéséhez, kattintson az „Áthelyezés” gombra a személy neve mellett (lebegtetés után), és válassza ki azt a szobát, amelyet hozzá szeretne rendelni.
Hasonlóképpen, cserélje ki a résztvevőt egy másik szobából származóval a neve melletti „Csere” lehetőség kiválasztásával.
Konfigurálja a Breakout Rooms opciókat
A szekciószobák további testreszabásához az értekezlethez kattintson az „Opciók” gombra a szekciószobák párbeszédpanelének alján.
Az Opciók képernyőn engedélyezheti az „Összes résztvevő automatikus áthelyezése a szekciószobákba” opciót, hogy a résztvevők automatikusan beléphessenek a hozzárendelt szekciószobákba, és csatlakozzanak hozzájuk. Ha nem használja ezt a lehetőséget, akkor a résztvevőknek manuálisan kell csatlakozniuk a szekciószobákhoz, miután megnyitja a szobákat a hozzáféréshez.
Az opciók között beállíthatja azt is, hogy a szekciószobák egy adott idő után automatikusan bezárjanak, megadva, hogy hány percig tartsák a szekcióüléseket, és engedélyezheti a „Visszaszámláló időzítőt” is, hogy a résztvevők tudják, mikor egy kikötőhelyiség hamarosan bezár.
Indítsa el a Breakout Sessiont
Végül indítsa el a Breakout Session-t úgy, hogy megnyitja az összes szekciószobát a résztvevők számára, hogy csatlakozzanak, és elkezdjenek dolgozni a csoportos feladaton. Kattintson az „Összes szoba megnyitása” gombra alul.
Ha nem engedélyezte a résztvevőknek a szekciószobákba való automatikus csatlakozását, a résztvevők a következő párbeszédpanelt látják a Zoom értekezlet képernyőjén, hogy csatlakozzanak a számukra létrehozott szekciószobához.
Küldjön üzenetet az összes szekciószobának
Miután a szekciószobái megnyíltak, és minden résztvevő csatlakozott a megfelelő szobájához, mindegyiküknek küldhet közvetített üzenetet, ha a Szekciószobák ablakában található „Üzenet közvetítése mindenkinek” gombra kattint.
Csatlakozzon Ön is egy Breakout Room-hoz
Ezen a ponton házigazdaként azt is választhatja, hogy csatlakozzon egy kiszakítószobához, hogy megfigyelje, vagy segítsen a résztvevőknek valamiben. A Breakout Rooms konfigurációs ablakában kattintson a „Csatlakozás” gombra azon szoba mellett, amelyhez csatlakozni szeretne.
Az összes szekciós szoba bezárása
Ha a szekció befejeződött, és azt szeretné, hogy az összes résztvevő ismét csatlakozzon a fő megbeszéléshez, kattintson az „Összes szoba bezárása” gombra a piros színnel a Szekciószoba párbeszédpanel alján.
Ezzel minden résztvevő visszatér a fő Zoom-találkozóhoz.
Bónusztipp: Rendeljen előre szekciótermeket az ütemezett megbeszéléseken
Mivel a Breakout Rooms leginkább az online órákat vevő tanárok számára hasznos, valószínű, hogy gyakran ütemezi be a résztvevőkkel való megbeszéléseket, így mindenki törölheti a naptárát, és a megbeszélt időpontban csatlakozhat az értekezlethez.
Szerencsére beállíthatja a szekciószobákat az ütemezett értekezletekhez, valamint előre hozzárendelheti a résztvevőket a szekciószobákhoz, így megtakaríthatja a szekcióülések konfigurálásával töltött időt, miközben az értekezlet folyamatban van.
A szekciószobák előzetes hozzárendelése ütemezett értekezleteknél engedélyeznie kell a lehetőséget a zoom.us/account/setting oldalon.
Kattintson a „Szakítási szoba” sor alatti lehetőségre „Engedélyezze a házigazdának, hogy a résztvevőket szekciószobákhoz rendelje ütemezés közben”.
Ha ez megtörtént, görgessen felfelé, és válassza ki a „Személyes” részben a „Találkozások” lehetőséget. Ezután válassza ki azokat az értekezleteket is, amelyekhez szekciótermeket szeretne hozzáadni a „Közelgő találkozók” listában.
Most válassza a „Megbeszélés szerkesztése” lehetőséget a kiválasztott értekezlet oldalának alján.
Jegyzet: Ha még nincs ütemezett értekezlete, kattintson az „Új értekezlet ütemezése” gombra egy új értekezlet létrehozásához, és az alábbiak szerint konfigurálja azt.
Az értekezlet szerkesztési/létrehozási oldalán streamelje tovább a „Meeting Options” részt. Jelölje be a „Szakítási szoba előzetes hozzárendelése” lehetőség melletti négyzetet.
Ezután kattintson a „Szobák létrehozása” hivatkozásra a szekciószobák létrehozásához és előzetes hozzárendeléséhez a megbeszélés résztvevőihez.
Kattintson a „+” gombra a „Szobák” mellett az előugró párbeszédpanelen, hogy egy Szekciószobát adjon az ütemezett megbeszéléshez.
Ha létrejött egy szoba, kattintson a „Résztvevők hozzáadása” mezőre a résztvevők nevének beírásához, és előre hozzárendelheti őket a szekciószobához.
Ismételje meg ugyanezt a lépést az összes létrehozni kívánt szekciószobával. Ha elkészült, kattintson a „Mentés” gombra a párbeszédablak jobb alsó sarkában.
Végül a „Mentés” gombra kattintva mentse el az ütemezett értekezlet Meeting Options (Meeting Options) beállításait.
A szekciószobák létrehozása bonyolult folyamat lehet, de az biztos, hogy hatékony. Ezzel jobban kezelheti csapathívásait, virtuális tantermeit vagy bármilyen típusú edzését.