Mik azok a privát csatornák a Microsoft Teamsben, és hogyan lehet létrehozni egyet

Hozzon létre egy privát csatornát a szupertitkos csapat küldetéseihez

A csapatcsatornák általában a csapat által kezelt különböző projektek alapján léteznek, és minden csapattag hozzáférhet hozzájuk. De mi van akkor, ha a csapat egy részének kényes kérdéseket kell megbeszélnie privátban, vagy külön területre van szükségük az együttműködéshez, ahol a rájuk bízott feladatra koncentrálhatnak anélkül, hogy zavarnák a csapat többi tagját?

Külön csapatot kell ehhez készíteni? Nos, ha azok a tagok, akiknek szükségük van erre a különleges helyre, már a csapat részei, akkor nincs szükség új csapatra, hanem privát csatornára.

Mik azok a privát csatornák a Teamsben?

A Microsoft Teams privát csatornái olyan csoportcsatornák, amelyek nem érhetők el minden csapattag számára, és csak bizonyos tagok férhetnek hozzá. Tökéletesek arra az esetre, amikor a csapat egy részének együtt kell működnie, vagy a csapat többi tagjától külön kell megbeszélnie a dolgokat. Mivel egy csatornát gyorsabban lehet létrehozni, mint egy új csapatot, ideális megoldást jelentenek az ilyen helyzetekre.

Mielőtt azonban úgy döntene, hogy privát csatornákat hoz létre, fontos, hogy ismerje az összes tényt velük kapcsolatban, hogy pontosan tudja, mire számíthat.

Bárki létrehozhat privát csatornákat a Microsoft Teamsben? Általában igen. A privát csatorna létrehozása alapértelmezés szerint minden csapattag számára elérhető. A szervezetek azonban korlátozhatják ezt a képességet bizonyos tagokra, vagy teljesen letilthatják. Ha nem tud privát csatornákat létrehozni a Microsoft Teamsben, forduljon szervezete informatikai rendszergazdájához.

Egy másik kérdés, ami minden bizonnyal eszedbe jut, hogy a csapattulajdonosok hozzáférhetnek-e privát csatornákhoz? Ha a csapattulajdonos nem része a privát csatornának, korlátozott hozzáférése van ahhoz. Láthatják a privát csatorna nevét, tulajdonosát és az utolsó tevékenység időbélyegét. Még egy privát csatornát is törölhetnek. A privát csatornák a csatornalistában jelennek meg, mellette egy „zár” ikonnal.

De nem láthatnak a csatornán megosztott tartalmat, legyen szó üzenetekről, fájlokról vagy lapokról. Most a csapat többi tagja, aki nem része a privát csatornának, nem ismeri a tulajdonos birtokában lévő információkat. Halvány fogalmuk sem lesz a létezéséről, hacsak valaki nem mondja el nekik.

Ki lehet egy privát csatorna tagja? Bármely csapattag tagja lehet a privát csatornának, még a csapathoz tartozó vendégek is. De a csapaton kívül senkit nem lehet hozzáadni privát csatornához.

A privát csatornák ugyanazok, mint a szabványos csatornák?

Nem, ők nem. A privát csatornákra néhány korlátozás vonatkozik, és a normál csatornákon elérhető összes funkció nem érhető el a privát csatornákon. A privát csatornák támogatják a lapokat és csatlakozókat (kivéve az adatfolyamot, a tervezőt és az űrlapokat), de jelenleg nem támogatják a robotokat és az üzenetküldő bővítményeket.

Ezenkívül legfeljebb 30 privát csatorna lehet egy csapatban, és minden privát csatornának legfeljebb 250 tagja lehet. És amikor létrehoz egy csapatot egy meglévő csapatból, a privát csatornák nem másolódnak át. A Microsoft Teams azon dolgozik, hogy enyhítse ezeket a korlátozásokat, de nincs idővonal arra vonatkozóan, hogy ez mikor fog megtörténni.

Privát csatorna létrehozása a Microsoft Teamsben

Most, hogy eldöntötte, hogy egy privát csatornára van szüksége, ennek létrehozása egy szelet torta. Nyissa meg a Microsoft Teams programot, és lépjen a „Teams” elemre a bal oldali navigációs sávból.

A csapatok listája megjelenik a bal oldalon. Lépjen ahhoz a csapathoz, amelynek létrehozni szeretné a csatornát, kattintson a „További lehetőségek” ikonra (három pont), majd válassza a „Csatorna hozzáadása” lehetőséget a menüből.

Megnyílik a csatorna létrehozására szolgáló ablak. Nevezze el a csatornát, és ha akarja, adjon hozzá leírást. Ezután lépjen az „Adatvédelem” lehetőségre. Alapértelmezés szerint az adatvédelmi beállítások „Normál”-ként jelennek meg. Kattintson rá a legördülő menü kibontásához, és válassza a „Privát” lehetőséget. A létrehozás befejezéséhez kattintson a „Tovább” gombra.

Ezután kezdje el beírni a csatornához hozzáadni kívánt tagok nevét, és kattintson a „Hozzáadás” gombra.

Ezt a lépést most ki is hagyhatja, ha nem biztos abban, hogy kit szeretne hozzáadni.

Vagy ha végül embereket ad hozzá, később bármikor hozzáadhat további embereket.

Hogyan lehet kilépni a Teams csatornából

Ha Ön (a tulajdonos) később szeretné elhagyni a csatornát, csak akkor hagyhatja el, ha van benne másik tulajdonos, azaz nem hagyhatja el a csatornát, ha Ön az utolsó tulajdonos.

Akkor sem hagyhatsz el egy csapatot, ha te vagy a csapat bármely privát csatornájának utolsó tulajdonosa, és a csapat tulajdonosa sem távolíthat el a csapatból. A privát csatorna vagy a csapat elhagyásához valaki mást kell tulajdonossá tennie a helyedben.

De elhagyhatja a szervezetet, vagy eltávolíthatja a csapatához tartozó Office 365-csoportból. Ebben az esetben, még ha te voltál is a privát csatorna egyetlen tulajdonosa, ez nem számít. Valaki más a csatornáról automatikusan a csapat tulajdonosa lesz.

A privát csatornák kényelmesek olyan helyzetekben, amikor az összes tag, akinek más helyre van szüksége a kommunikációhoz és az együttműködéshez, már egy csapat tagja. Könnyen elkészíthetők és kezelhetők, így ideális választás.