Ismerje meg, hogyan oszthat fel cellákat az Excelben több oszlopra a Szövegből oszlopok funkció, a Flash Fill vagy az Excel képletek segítségével.
Tegyük fel, hogy van egy hosszú oszlopa a teljes nevekkel, és fel szeretné osztani ezeket a neveket kereszt- és vezetéknévre. De nincs ideje minden egyes nevet két különböző oszlopba beírni. Itt jönnek be az Excel felosztott cellái.
Az Excelben egy cellában lévő adatokat két vagy több cellára oszthatja fel a Szöveg oszlopokba funkció, a Flash Fill vagy a Képletek segítségével. Ebben a bejegyzésben megvitatjuk, hogyan oszthatja szét a sejteket problémamentesen.
Cellák felosztása az Excelben a Szöveg oszlopok funkcióval
A Szöveg oszlopokká egy speciális eszköz, amely egy cellaoszlopot két vagy több szomszédos cellára választ el egy megadott karakter alapján. Különböző paraméterekkel, például szóközzel, vesszővel, tabulátorral vagy bármilyen más karakterrel kiköphet egy cellát.
A cellák felosztásához az Excelben először jelöljön ki egy cellát vagy cellatartományt, amelyet fel szeretne osztani. A következő példát használjuk a cellák felosztásának bemutatására.
Miután kiválasztotta a cellát, lépjen az Adatok fülre. Az „Adatok” lapon kattintson a „Szöveg az oszlopokba” ikonra az „Adateszközök” csoportban.
Ha rákattint, megjelenik egy Szöveg oszlopokba varázsló. Ebben válassza ki az adattípust. A „Határozott” opció az alapértelmezett választás. Mivel adataink már tartalmaznak szóközt, a „Határozott” lehetőséget választjuk, és a „Tovább” gombra kattintunk.
A varázsló 2/3 lépésében jelölje be a „Szóköz” jelölőnégyzetet, és törölje a többi jelölést a Határolók alatt. Ha az adatok vesszőt, pontosvesszőt vagy bármilyen más elválasztót tartalmaznak, akkor ezeket választhatja elválasztóként. Mivel adataink csak „szóközt” tartalmaznak, a „Szóköz” határolót választjuk. Ezután kattintson a „Tovább” gombra.
A varázsló 3/3. lépésében válassza az „Általános” lehetőséget oszlop adatformátumként. Az adatformátumot "Általános"-ként hagyjuk meg, mert vannak felosztandó szöveges adatok.
Módosíthatja azt a célhelyet is, ahol meg szeretné jeleníteni a felosztott adatokat a táblázatban, majd kattintson a „Befejezés” gombra. Ha az alapértelmezett céllal a „Befejezés” gombra kattint, az lecseréli az eredeti oszlopot. Tehát a B2-t választjuk kezdő cellának.
Ezenkívül az „Adatok előnézete” mezőben láthatja, hogyan fognak kinézni a felosztott adatok.
Amint láthatja, a Nevek oszlop „Keresztnév” és „Háznév” oszlopra van felosztva.
Cellák felosztása az Excelben a segítségével Flash Fill funkció
A Flash Fill módszer a leggyorsabb és legegyszerűbb módszer a cellák felosztására. A Flash-kitöltés felismeri a mintákat, és lemásolja azokat az összes többi cellára.
Például írja be az Eddard (Keresztnév) szót az eredeti adatok szomszédos oszlopába.
Most lépjen az „Adatok” fülre, és kattintson a „Flash Fill” lehetőségre a „Szöveg oszlopokba” funkció mellett.
Miután rákattint a „Flash Fill” opcióra, minden cella keresztnevét a rendszer kivonja a szomszédos oszlopba. Most minden név keresztneve a B oszlopba kerül kibontásra.
Ugyanezt tegye a „Családnév” esetében is. Ne feledje, hogy a Flash-kitöltés az Excelben csak akkor működik, ha felismer egy mintát az adatokban.
Cellák felosztása az Excelben a segítségével Képletek
Előfordulhat, hogy egyesek nem részesítik előnyben a cellák felosztását képletekkel az Excelben, mert ehhez emlékeznie kell a képletekre. De a másik két módszerhez képest a képleteknek megvan az előnyük, mert dinamikus eredményeket hoznak létre. Amikor megváltoztatja az eredeti adatokat, az eredmények automatikusan frissülnek.
A keresztnév A2 cellából való kinyeréséhez próbálja ki az alábbi képletet.
=BAL(A2;KERESÉS(" ",A2)-1)Ez a képlet a KERESÉS függvényt használja az első szóköz karakter megkeresésére, majd a BAL függvénnyel kibontja az összes balra lévő karaktert (lásd az alábbi példát).
Ezután kattintson a kis zöld négyzetre (kitöltő fogantyú) a B1 cella jobb alsó sarkában, és húzza le a többi cellára (a B11 celláig), hogy a képletet a többi cellára alkalmazza.
Most az összes cellából kivonják a keresztneveket.
A vezetéknév (családnév) kinyeréséhez az A2 cellából írja be az alábbi képletet.
=JOBBRA(A2,LEN(A2)-KERESÉS(" ",A2))A megadott képlet a SEARCH funkciót használja a szóköz karakterének helyzetének meghatározásához a karakterláncban (A2). Ezután a LEN függvény levonja a szóköz karakter pozíciószámát a névretuend teljes hosszából, hogy megtalálja a vezetéknév karaktereinek számát. Végül kivonja a vezetéknevet a JOBB funkció használatával.
Ezután húzza és alkalmazza a képletet a C2:C11 cellára, és a következő eredményt kapja.
Ez az. Most megtanulta, hogyan lehet egy cellát több oszlopra osztani. Reméljük hasznosnak találta ezt az Excel oktatóanyagot.