A Teams értekezletén megvitatott fontos dolgok nyomon követése
A világot jelenleg sújtó pandémiás válság miatt sok szervezet átállt a munkafolyamatokkal együttműködő alkalmazásokra, és nehéz lehet a zökkenőmentes átállás. Vannak, akik nem is érzik jól magukat a virtuális értekezlet beállításában, mivel túlságosan korlátozónak érzik. Ha azonban megismeri az alkalmazás összes funkcióját, rá fog jönni, hogy a jó együttműködési alkalmazások sok mindent kínálnak, és okkal tekintik a jövő munkahelyi kommunikációs médiumának.
A Microsoft Teams az egyik vezető WSC-alkalmazás, és tele van olyan funkciókkal, amelyek a virtuális értekezletek és az együttműködés zökkenőmentessé teszik a felhasználókat. A Microsoft Teams értekezleteinek tárolása ilyen egyszerű. A legtöbb felhasználó jegyzeteket készít értekezleten, és sok ember számára ez azt jelenti, hogy megnyit egy másik alkalmazást, például a Word vagy hasonló alkalmazást. De a Teams-találkozóknak van egy gyöngyszeme, amellyel nem mindenki ismeri. Jegyzeteket készíthet a Microsoft Teams megbeszélésein közvetlenül az alkalmazásból, az alkalmazás beépített „Meeting Notes” funkciójával.
Mi az az értekezlet-jegyzetek a Microsoft Teamsben?
Az értekezlet-jegyzetek a Teamsben nagyszerű módja annak, hogy a platformon megörökítsék az értekezletek minden részletét. Jegyzeteket készíthet, és hozzáférhet egy értekezlet előtt, közben és után a Teamsben. De van néhány tény a jegyzetekről, amelyeket tudnia kell.
- Csak a szervezethez tartozó személyek indíthatják el vagy érhetik el az értekezlet-jegyzeteket. Ez azt jelenti, hogy bárki, aki vendégként csatlakozott, nem férhet hozzá a jegyzetekhez.
- Az értekezlet jegyzetei nem érhetők el, ha egy értekezleten több mint 20 fő vesz részt.
- Csak akkor férhet hozzá a jegyzetekhez, ha meghívást kapott az értekezletre a jegyzetek létrehozása előtt.
Az ismétlődő értekezletek esetében a feljegyzések az összes találkozóra vonatkoznak. Minden értekezlet egy új szakasz lesz a Jegyzetekben.
Jegyzetek készítése a megbeszélés megkezdése előtt
Jegyzeteket készíthet egy értekezletről, mielőtt még elkezdődött volna. Lépjen a „Naptár” elemre a bal oldali navigációs sávból.
Ezután kattintson arra a megbeszélésre, amelyhez jegyzeteket szeretne készíteni.
Megnyílik az értekezlet részleteinek oldala. Kattintson a felül található „Megbeszélési jegyzetek” fülre.
Ezután kattintson a „Jegyzetek készítése” gombra, hogy jegyzeteket hozzon létre az értekezlethez.
Most hozzáadhatja az értekezlet napirendjét vagy más fontos pontokat az értekezlethez. Használja a „@” jelet a jegyzetekben, hogy megemlítsen más embereket, és adjon hozzá valamit kifejezetten nekik. Használhatja a felül található formázási beállításokat is a jegyzetekben lévő szöveg formázásához.
A jegyzetekben külön szakaszok lehetnek. Új szakasz létrehozásához kattintson a „+” ikonra.
Jegyzet: Jelenleg a jegyzetekhez csak azokra a találkozókra lehet előzetesen hozzáférni, amelyek nem egy csatornán zajlanak.
Jegyzetek készítése folyamatban lévő értekezleten
Jegyzeteket fűzhet hozzá az értekezlet során, hogy ne maradjon le semmi fontosról. Kattintson a „További lehetőségek” (három pont) ikonra, majd válassza a „Megbeszélés jegyzeteinek megjelenítése” lehetőséget.
A jegyzetek a képernyő jobb oldalán jelennek meg. Ha korábban még nem jegyzetelt erre a megbeszélésre, a képernyőn megjelenik a „Továbbra, és kezdjen el jegyzetelni!” felirat jelenik meg. Kattintson a „Jegyzetek készítése” lehetőségre a jegyzetelés megkezdéséhez.
Ellenkező esetben a jegyzetek csak megnyílnának, és azonnal elkezdhet gépelni.
Jegyzetek készítése a megbeszélés végén
Csatornatalálkozóhoz lépjen arra a csatornára, ahol az értekezlet zajlott. Kattintson a Csapatok elemre a bal oldali navigációs sávon, majd válassza ki a csatornát a csapatok listájából.
Ezután lépjen a találkozóról szóló bejegyzésre, és kattintson a „Jegyzetek megjelenítése teljes képernyőn” lehetőségre a jegyzetek megtekintéséhez és szerkesztéséhez.
Privát találkozóhoz nyissa meg a Csevegéseket a bal oldali navigációs sávban, és keresse meg a csevegést a csevegési listában.
Ezután kattintson a „Meeting Notes” (Meeting Notes) fülre a csevegési képernyő tetején, hogy hozzáférjen a privát megbeszélés jegyzeteihez.
A Microsoft Teams lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy jegyzeteket készítsenek az értekezletekhez. Az értekezleti jegyzetek egy nagyszerű funkció, amellyel rögzítheti az értekezlet céljait, napirendjeit, fontos vitapontjait vagy bármilyen más műveletet. Az egyik nagyszerű dolog az, hogy a találkozó előtt, alatt és után is elérhetők. Tehát minden jegyzetét tartsa egy helyen, miközben megosztja azokat kollégáival.