Szűrje ki a szükségtelen értesítéseket, hogy csak a fontos dolgokra összpontosítson
A Microsoft Teams a munkahelyi együttműködés központja. Rengeteg olyan funkcióval rendelkezik, amelyek elősegítik az együttműködést és a csapatmunkát. Az egész rendszer létezik, így Ön produktívan dolgozhat.
De amikor minden a Microsoft Teamsben történik, az értesítések elég gyorsan kicsúszhatnak a kezéből. Főleg a csatornaértesítések. Vannak, akik egyszerűen nem értik a privát csevegés fogalmát, és csupa triviális, akár privát üzenetet is folytathatnak a csatornákon. Csatornák! Ez mindenkinek szól. Jézusom!
De bármennyire is idegesítik őket, nem lehet azt mondani nekik, hogy menjenek el a csatornáról a privát chatekre. Nem tehet mást, mint kezeli a csatorna végi értesítéseit úgy, hogy a bosszantó és lényegtelen tartalmak kiszűrésre kerüljenek, és csak az Önt érintő ügyekről kapjon értesítést. Jó dolog, hogy rengeteg módja van a csatornaértesítések kezelésére.
Csatorna elrejtése
Csak a csapatlistáján szereplő csatornákról kap értesítést, azaz ha elrejtett egy csatornát, nem kap értesítést arról. Ez egyben gyors módja a csatornaértesítések kikapcsolásának is.
Jegyzet: Az „Általános” csatorna nem rejthető el.
Csatorna elrejtéséhez lépjen a csatornára a csatornák és listák listájában, majd kattintson a „További lehetőségek” ikonra (három pont) a csatorna neve mellett. Ezután válassza ki a „Csatorna elrejtése” opciót a menüből.
Rejts el egy csatornát, és buzi! nincs értesítés. Kivéve, ha valaki „@” megemlít téged vagy a csatornát, vagy fontosként jelöl meg egy üzenetet. Ezután a csatorna azonnal visszaugrik a csatornáid listájába. És újra el kell rejtenie.
Az összes értesítés végleges kikapcsolása
A csatorna elrejtése az egyik leggyorsabb módja az értesítések kikapcsolásának, amíg újra el kell rejtenie. Elég hamar bosszantó tud lenni. A tartósabb megoldás az értesítések teljes letiltása. A Microsoft Teams pedig nagymértékben szabályozza a csatornaértesítéseket.
Lépjen a csatornára a csatornalistában, és kattintson a jobb oldalon található „További lehetőségek” ikonra.
Ezután lépjen a „Csatornaértesítések” menüpontra a menüből. Megjelenik egy almenü. Három lehetőség közül választhat az értesítések kezelésére: „Minden tevékenység”, „Ki” és „Egyéni”. Alapértelmezés szerint az „Egyéni” van kiválasztva. Az egyéni értesítésekkel a személyes említések és a közvetlen válaszok mellett értesítést kapsz, ha valaki megemlíti a csatornát. Ha az „Összes tevékenység” lehetőséget választod, a csatornán lévő összes bejegyzésről is kapsz értesítést.
Válassza a „Ki” lehetőséget a csatorna összes értesítésének letiltásához, kivéve a közvetlen válaszokat és a személyes említéseket.
Az értesítések letiltása bizonyos beszélgetéseknél a csatornán
Néha szeretne naprakész maradni a csatorna minden történéséről, kivéve azt az egy rendkívül bosszantó beszélgetést. Jó dolog, hogy a Microsoft Teams lehetővé teszi egy adott beszélgetés elnémítását is.
Nyissa meg a beszélgetést a némítani kívánt csatornán, majd lépjen a beszélgetés első bejegyzésére. Vagyis nem fog működni, ha ezt a beszélgetésben válaszolva teszi meg, akkor az eredeti bejegyzésre kell lépnie. Mutasson rá, majd kattintson a „További lehetőségek” ikonra (három pont), amely a reakció emoji karakterláncok végén jelenik meg.
Ezután válassza ki az „Értesítések kikapcsolása” lehetőséget a menüből.
Jegyzet: Továbbra is kap értesítést, ha valaki megemlít a beszélgetésben.
A személyes említésekről és válaszokról szóló értesítések letiltása
Ha kikapcsolja a csatorna értesítéseit, a közvetlen válaszok és a személyes említések kivételével minden értesítés le van tiltva. De ha akarod, kikapcsolhatod a személyes említésekről szóló értesítéseket, valamint a bejegyzéseidre adott válaszokat is.
Kattintson a „Profil” ikonra a címsorban, és válassza a „Beállítások” lehetőséget a menüből.
Ezután lépjen az „Értesítések” elemre a bal oldali navigációs menüből.
Az értesítésekben az említések részben találja a „Személyes említések” részt. Alapértelmezés szerint a „Szalaghirdetés és e-mail” van kiválasztva. Kattintson rá a legördülő menü kibontásához. Két további lehetőség közül választhat: „Szalaghirdetés” és „Csak a hírfolyamban jelenik meg”. Ha a „Szalaghirdetés” lehetőséget választja, nem fog minden alkalommal e-mailt kapni, amikor valaki megemlíti. Csak értesítési szalaghirdetés jelenik meg, amely a jobb alsó sarokban jelenik meg Windows rendszeren, és a jobb felső sarokban MacOS esetén.
Az értesítések kikapcsolásához válassza a „Csak a hírfolyamban megjelenítése” lehetőséget.
Nincs lehetőség a személyes említések értesítéseinek teljes kikapcsolására, de ez a következő legjobb dolog. A hírcsatorna jelenik meg, amikor a Microsoft Teams „Tevékenység” lapjára lép. Így nem kapsz állandó, bosszantó értesítéseket, de továbbra is mindenről tájékozódhatsz.
Most az „Üzenetek” részben lépjen a „Válaszok az általam kezdeményezett beszélgetésekre”. Kattintson a legördülő menüre, és válassza a „Ki” lehetőséget a menüből.
Bónusz tipp: Ha csak egy kis időre szeretné letiltani az összes értesítést, állítsa be a „Ne zavarjanak” állapotot. Addig nem kap értesítést, amíg vissza nem változtatja jelenlétét.
A csatornaértesítések nagyon bosszantóak lehetnek, különösen akkor, ha sok tagja van a csapatnak. De ezek hatékony kezelése megadhatja azt a kellemes kis csendes időt, amikor arra kell összpontosítania, ami valójában fontos.