A Google Docs, egy webalapú szövegszerkesztő, számos funkciót kínál a felhasználóknak. Számos felhasználó váltott a Google Dokumentumokra a megjelenése után, és felhasználói bázisa exponenciálisan nőtt az évek során.
A „Tartalomjegyzék” dokumentumhoz való hozzáadása segíti az írót és az olvasókat a különböző témák és tartalmak azonosításában. Egy adott szakaszt a „Tartalomjegyzék” megfelelő opciójára kattintva érhet el. Ezenkívül a „Tartalomjegyzék” hozzáadása sokkal egyszerűbb, mint az összes manuális kiírása.
A „Tartalomjegyzék” hozzáadásához a megfelelő címsorok kiválasztásával formázni kell a dokumentumot. A beépített Google Dokumentumok címsorok hiányában a tartalomjegyzék funkció nem működne. A szöveg, a címek és a feliratok nem jelennek meg a „Tartalomjegyzékben”.
Adjon hozzá címsorokat a dokumentumhoz
Mielőtt elkészítené a „Tartalomjegyzéket”, adjon hozzá címsorokat a dokumentumhoz. Ezenkívül válasszon más szintű címsorokat a rendelkezésre álló lehetőségek közül, mivel a „Tartalomjegyzék” ennek megfelelően van behúzva.
Jelölje ki a szöveget a címsor formázásához, majd kattintson a „Stílusok” ikonra az eszköztáron.
Ezután válasszon ki egy fejlécet a legördülő menü opciói közül. A címsor kiválasztása után a szöveg azonnal formázásra kerül, és a betűméret ennek megfelelően változik. Van egy billentyűparancs is a különböző címsorokhoz. Például, ha a szöveget „1. címsorra” szeretné formázni, nyomja meg a gombot CTRL + ALT + 1. Hasonlóképpen a „2. címsor” esetében nyomja meg a gombot CTRL + ALT + 2, és hasonlóan a többi címsorhoz is, a címsorszám utolsó gombként történő megnyomásával.
Hasonlóképpen adjon hozzá további fejlécet a dokumentumhoz a kívánt helyeken, és formázza azokat megfelelően. A fenti példában az elsőt „1. címsorra”, az alatta lévőket „2. címsorra”, néhány alpontot pedig „3. címsorra” formáztuk.
Tartalomjegyzék hozzáadása
A tartalomjegyzéket általában az első oldalhoz adják hozzá, vagy a második oldalhoz, ha az elsőn szerepel a cím. Kétféle „Tartalomjegyzék” létezik, az egyik oldalszámokkal, a másik pedig hiperhivatkozásokkal.
Az első megemlíti az összes szakasz/alszakasz oldalszámát, míg a második hiperhivatkozásokat tartalmaz, amelyekkel közvetlenül a megfelelő szakaszra lehet ugrani. Ha ki szeretné nyomtatni a dokumentumot, válassza ki az oldalszámokat, és válassza a kék hivatkozásokkal rendelkezőt, ha a dokumentumot az interneten keresztül kívánja megosztani.
Ha „Tartalomjegyzéket” szeretne hozzáadni a dokumentumhoz, helyezze a kurzort a kívánt helyre a dokumentumban, és kattintson a „Beszúrás” menüre a felső szalagon.
Ezután válassza a „Tartalomjegyzék” lehetőséget, a legördülő menü utolsó lehetőségét. Most már bármelyik típust kiválaszthatja a felugró menüből. Az első az „Oldalszámokkal”, míg a második a „Kék linkekkel”.
Tartalomjegyzék oldalszámokkal
Ha az elsőt választja, az úgy fog kinézni, mint az alábbi képen, ahol az összes címsor meg van említve és behúzva. A fő címsor vagy az „1. címsor” a felső félkövéren szedett szöveg, míg a „2. címsor” normál szöveggel és enyhén behúzással. Hasonlóképpen, a „3. címsor” behúzott a másik kettőhöz képest, és a betűméret viszonylag kisebb. Az egyes fejlécek oldalszámát is megtalálhatja a tőlük jobbra.
A „Tartalomjegyzék”-ben említett bármely címsorra ugorhat, ha kiválasztja azt, majd a megjelenő hivatkozásra kattint. Sőt, a hivatkozást másolhatja, szerkesztheti vagy eltávolíthatja a tartalomjegyzékből a jobb oldali megfelelő opció kiválasztásával.
Tartalomjegyzék hiperhivatkozásokkal
Ebben az esetben a tartalom mind hiperhivatkozás a dokumentum megfelelő címsoraira, és rájuk ugorhat, ahogy az előző esetben tettük. Az egyik éles különbség a „Tartalomjegyzék” két típusa között az oldalszám hiánya a második esetben.
Tartalomjegyzék frissítése
A „Tartalomjegyzék” nem frissül automatikusan, amikor módosítja a címsorokat vagy újakat ad hozzá. Ez azonban a szükséges változtatások elvégzése után egyetlen kattintással megtehető. Korábban már láthattuk, hogyan nézett ki a tartalomjegyzék. Most hajtsunk végre néhány módosítást a dokumentum fejlécein, és nézzük meg, hogyan működik a frissítési funkció.
A dokumentumban a „Bekezdés” szót a fejlécben „Para”-ra cseréljük az egész dokumentumban, és az összes címsort más oldalakra helyezzük át az „Oldaltörés” funkció segítségével.
Összefüggő: Oldal hozzáadása a Google Dokumentumokhoz
Válassza ki a tartalomjegyzéket, majd a bal felső sarokban található „Tartalomjegyzék frissítése” lehetőséget.
Azonnal frissül, és minden változás könnyen azonosítható. Például ellenőrizze a fejlécek és oldalszámok változását. A fejlécek változása a „Kék linkekkel” típusra vonatkozna, de az oldalszámok változását nem veszik észre, mivel nem említi őket.
Tartalomjegyzék formázása
Könnyedén szerkesztheti a tartalomjegyzéket a betűméret, -stílus és -szín, valamint egyéb kapcsolódó szempontok módosításával. A sorok közötti távolságot az eszköztáron található „Sorköz” ikonnal is testreszabhatja.
Összefüggő: Hogyan duplázzunk szóközt a Google Dokumentumokban
Jelölje ki a tartalomjegyzékben azt a szöveget, amelyet formázni szeretne, és válassza ki a megfelelő ikont az eszköztáron a módosítások végrehajtásához.
A tartalomjegyzék törlése
Tegyük fel, hogy hozzáad egy tartalomjegyzéket a dokumentumhoz, de előfordulhat, hogy át kell váltania egy másik típusra, vagy teljesen törölnie kell. Ha törli, a dokumentumban lévő többi szöveg ennek megfelelően felfelé mozog, hogy elfoglalja a szabad helyet. Bármikor hozzáadhat egy másikat ugyanarra a pozícióra vagy egy másikra.
A tartalomjegyzék törléséhez kattintson rá jobb gombbal, majd válassza a menü utolsó opcióját, a „Tartalomjegyzék törlése” menüpontot.
Voálá! Most már mindent tud a „Tartalomjegyzékről”, és gyorsan, könnyedén létrehozhat, szerkeszthet, frissíthet és törölhet egyet. Ez minden bizonnyal segít a hosszú dokumentumokban, ahol az olvasók eltévedhetnek, miközben megtalálják a különböző részeket és alfejezeteket.