Ezzel az új Google Meet-funkcióval az értekezletei még zökkenőmentesebben fognak futni
Míg a virtuális értekezletek vagy órák a legtöbb esetben nem tartanak gyertyát valós társaik előtt, van egy olyan funkció, ahol ezek felülmúlják az utóbbit. A legtöbb találkozón vagy órán sok ember van, akinek kérdései és kétségei vannak, de túl félénkek ahhoz, hogy feltegyék őket.
A virtuális környezet kizárólagos kérdés-felelek funkciója egyértelműen a virtuális értekezletek győztesévé teszi ebben a kategóriában. A dedikált kérdezz-felelek funkció lehetővé teszi a résztvevőknek, hogy írásos médiában tegyenek fel kérdéseket. És nyilvánvalóan ez sokkal jobb, mintha sok embernek szóban tesz fel kérdéseket.
A Google Meet is bevezetett egy Q&A funkciót a platformján a Google Workspace-fiók felhasználóinak. Mostantól azoknak az embereknek, akik szégyellték a kamera előtt kérdezősködni, nem kell sem szorongást (ha úgy döntenek, hogy megszólalnak), sem munkájukat (ha csendben maradnak) szenvedniük.
Mely felhasználók férhetnek hozzá a Q&A funkcióhoz?
A Google Meetben található Kérdések és válaszok jelenleg G Suite Business-, Essentials-, Business Standard-, Business Plus-, Enterprise Essentials-, Enterprise Standard- vagy Enterprise plus-fiókkal rendelkező felhasználók számára érhetők el. A funkció egy különbséggel a G Suite Enterprise for Education licenccel rendelkező tanárok és diákok számára is elérhető.
Ahol az összes többi felhasználó számára automatikusan elérhető, a megbeszélés moderátorának manuálisan kell engedélyeznie a G Suite Education-felhasználók számára az egyes megbeszéléseken.
Ezenkívül csak azok a felhasználók használhatják a Kérdések funkciót, akik számítógépükön a Google Meet internetes alkalmazásból vesznek részt az értekezleten. Ez vonatkozik a moderátorokra és a résztvevőkre is. Előfordulhat, hogy a résztvevőknek nincs szükségük Workspace-fiókra, de ha mobilalkalmazásból csatlakoznak az értekezlethez, nem láthatják, és nem tehetnek fel kérdéseket a Kérdések és válaszok funkcióval.
Hogyan működik a Kérdések és válaszok a Google Meetben
A Fir Education fiók felhasználóinak, az értekezlet-moderátoroknak, azaz a tanároknak először engedélyezniük kell a résztvevők számára a Kérdések és válaszok funkciót. Kattintson a „Tevékenységek” ikonra a képernyő jobb felső sarkában található eszköztáron. Kattintson a Kérdések lehetőségre. Ezután kapcsolja be a Kérdések és válaszok funkciót.
Moderátorként kérdéseket tesz fel
A moderátorok a Q&A panel segítségével kérdéseket tehetnek fel a többi résztvevőnek, és moderálhatják a panelt a többi résztvevő számára. Legyen szó a nem megfelelő kérdések törléséről, a kérdések megválaszoltként való megjelöléséről vagy a kérdések elrejtéséről, a moderátorok mindent megtehetnek.
Kérdés feltevéséhez kattintson a „Tevékenységek” ikonra.
Ezután kattintson a Kérdések lehetőségre.
A Kérdések panelen kattintson a panel alján található „Kérdés” gombra.
Írja be a kérdést, majd kattintson a „Közzététel” gombra. A kérdéseknek 300 karakternél rövidebbnek kell lenniük.
A résztvevők értesítést kapnak, ha új kérdést tesz közzé. A panelen szereplő összes kérdés annak a személynek a nevét mutatja, aki közzétette. Válaszolhatnak rá szóban vagy az értekezlet csevegésén keresztül, de a Kérdések panelen nem. Ott csak kérdezhetsz, nem válaszolhatsz rájuk.
A Q&A panel moderálása
A moderátornak néhány lehetőség áll rendelkezésére a kérdések kezeléséhez a teljes megbeszélés során. A moderátor törölheti vagy elrejtheti az értekezlet kérdéseit, vagy megjelölheti azokat megválaszoltként.
Kattintson a „Megjelölés megválaszoltként” gombra (pipa ikon) a kérdésnél. A kérdés megválaszolása nem rejti el. Csak azt tudatja a résztvevőkkel, hogy megválaszolták a kérdést. Javasoljuk, hogy a kérdéseket megválaszoltként jelölje meg, hogy mindenki naprakész legyen.
Kattintson a „Megjelölés rejtettként” gombra (szem ikon), hogy elrejtse a kérdést az összes résztvevő elől. Ez a megoldás az ideiglenesen eltávolítani kívánt kérdésekre, mivel a kérdés elrejtése után feloldható.
Egy kérdés végleges eltávolításához kattintson a „Kérdés törlése” gombra. A moderátorok törölhetik a megbeszélés bármely kérdését, még a többi résztvevőtől is. Ezzel eltávolítja a kérdést mindenhonnan, beleértve a saját paneljét is. Később azonban megtekintheti a részletes Kérdés-felelet jelentésben, amelyet a Google Meet minden megbeszélés után e-mailt küld a moderátornak.
Továbbá, ha olyan kérdések merültek fel, amelyekre nem tudott válaszolni az értekezlet során, a részletes jelentés biztosítja, hogy lesz egy jegyzőkönyv, amely lehetővé teszi, hogy később felvehesse azokat.
Minden kérdéshez van egy pozitív szavazás gomb is. Egy fontos kérdésre pozitívan szavazhat, hogy észrevehetőbbé tegye, például ha ugyanaz a kérdése van, amelyet egy másik résztvevő tett közzé. A moderátoroknak tanácsot kell adniuk a többi résztvevőnek, hogy szavazzanak pozitívan az általuk fontosnak tartott kérdésekre.
A kérdések nézetének kezeléséhez moderátorként néhány lehetőség áll rendelkezésre, amelyek különböznek a többi résztvevőtől. Ezek segítenek a panel hatékonyabb moderálásában. Kattintson a „Minden kérdés” lehetőségre a legördülő menü kibontásához.
Ezután szűrheti a kérdéseket úgy, hogy csak a „Megválaszolatlan”, „Megválaszolt” vagy „Rejtett” kérdések jelenjenek meg.
A kérdéseket időrendben vagy népszerűség szerint is rendezheti. A legördülő menü kibontásához kattintson a „Régibb először” lehetőségre. Ezután válassza ki a „A legújabbak előtt” vagy a „Népszerű” lehetőséget a sorrend módosításához. Ha a „Népszerű” lehetőséget választja, a Meet az adott kérdés pozitív szavazatainak száma alapján rendezi a kérdéseket. Így naprakész lehet a találkozó résztvevői számára legfontosabb kérdésekkel kapcsolatban.
Kérdések és válaszok használata résztvevőként
Bármely résztvevő feltehet kérdést a találkozón, még a vendégek is. Lépjen az értekezlet Tevékenységek lapjára, és kattintson a Kérdések lehetőségre. Ezen a panelen megtekintheti a többi résztvevő által feltett kérdéseket. A kérdésekre szóban vagy a találkozó chatjén válaszolnak.
Kérdés feltevéséhez kattintson a panel alján található „Kérdés feltétele” gombra.
Ezután írja be a kérdést, és kattintson a „Közzététel” gombra.
A kérdést a közzététele után is törölheti. Kattintson a „Törlés” gombra a kérdés törléséhez. Csak a kérdéseit törölheti, a többi résztvevő által feltett kérdéseket nem. De ne feledje, hogy még ha töröl is egy kérdést, a megbeszélés moderátora látni fogja azt a Kérdések jelentésében.
Az értekezleten feltett kérdések naprakészen tartása érdekében mindenki értesítést kap, ha új kérdést tesznek közzé.
A résztvevők nem rejthetnek el kérdést, és nem jelölhetik meg megválaszoltként. Egy kérdésre pozitív szavazatot adhatnak, ha rákattintnak a „pozitív” gombra (tetszik a felfelé mutató ikon). A moderátorok a kérdéseket megválaszoltként is megjelölhetik. Ha egy kérdésre válaszol, egy zöld pipa jelenik meg mellette.
Szűrheti azt is, hogy milyen kérdések jelenjenek meg a panelen, de a moderátorral ellentétben a lehetőségek korlátozottak. Megtekintheti az összes kérdést vagy csak a kérdéseit. Kattintson az „Összes lehetőség” gombra a legördülő menü kibontásához, és válasszon egy másik lehetőséget.
A Google Meet kérdései és válaszai meglehetősen egyszerű és meglehetősen könnyen használható funkció lehet. De ez drasztikusan növeli a találkozók hatékonyságát. Nemcsak áldás az introvertáltak számára, hanem segít csökkenteni a megbeszélések esetleges megszakításait is.