A Measurement Converter a Microsoft Office egyik leghasznosabb eszköze. Egy adott mérést különböző mértékegységekre konvertál, így megspórolja a manuális kikeresési időt. Például kap egy Word dokumentumot yardban mért méretekkel, de ismeri a metrikus rendszert. Itt jön a segítségedre a mérési konverter a szükséges konverziók megjelenítésével.
A mérési konverter használatához a Microsoft Office-ban először engedélyeznie kell azt. A funkciót a Wordben, a Powerpointban és az Outlookban találja meg, míg az Excelben a konvertáláshoz szükséges képleteket kell használnia.
A Measurement Converter engedélyezése a Wordben és a PowerPointban
A mérési konverter engedélyezésének folyamata a Microsoft Wordben és a PowerPointban ugyanaz, ezért mindkettőt ugyanazon címszó alatt tárgyaljuk. A mértékátalakítót azonban mindkettőhöz külön kell engedélyezni.
A Measurement Converter engedélyezéséhez indítsa el a Word vagy a PowerPoint alkalmazást, és kattintson a „Fájl” menüre a felső szalagon.
Most különféle lehetőségeket találhat a bal oldalon, és válassza az „Opciók” lehetőséget, az utolsót a listában.
Megnyílik a „Word Options” ablak több lappal a bal oldalon. Válassza a „Proofing” lapot, majd kattintson a jobb oldalon található „Automatikus javítási beállítások” ikonra.
A megnyíló „Automatikus javítás” ablakban válassza ki a „Műveletek” lapot, majd jelölje be a „További műveletek engedélyezése a jobb gombbal történő menüben” előtti négyzetet.
Miután bejelölte a felső jelölőnégyzetet, az „Elérhető műveletek” alatti lehetőségek elérhetővé válnak. Látni fogja, hogy az első három van alapértelmezés szerint kiválasztva, amely magában foglalja a „Mérés-átalakítót”. Tetszés szerint törölheti a másik kettő jelölését, vagy megtarthatja őket kiválasztva. Most kattintson az „OK” gombra alul.
Végül kattintson az „OK” gombra a „Word beállításai” alján, hogy mentse a változtatásokat a Wordbe, és zárja be az ablakot.
A Microsoft PowerPointban csak a „Mérés-átalakító” opciót találja az „Automatikus javítás” „Műveletek” lapján, a Microsoft Word esetében látott hat helyett.
A Measurement Converter engedélyezése az Outlookban
A mérési konverter engedélyezésének folyamata az Outlookban olyan egyszerű, mint a Word és a PowerPoint, de egy kicsit más.
A mérési konverter engedélyezéséhez indítsa el az Outlookot, és kattintson a szalag „Fájl” menüjére.
Ezután válassza ki az „Opciók” lapot a bal oldalon.
Az „Outlook beállításai” ablakban több lapot talál a bal oldalon, válassza ki a „Levelezés” lehetőséget, felülről a második lehetőséget.
Ezután kattintson a „Szerkesztő beállításai” elemre az „Üzenetek írása” címsor alatt.
Megnyílik a „Szerkesztő beállításai” ablak, ahol a „Proofing” fül alapértelmezés szerint nyitva van. A jobb oldalon találja az „Automatikus javítási beállítások” ikont, kattintson rá.
Az „Automatikus javítás” ablakban válassza ki a „Műveletek” lapot, és jelölje be a „További műveletek engedélyezése a jobb gombos menüben” jelölőnégyzetet.
Ha a „Mérés-átalakító” jelölőnégyzet alapértelmezés szerint nincs bejelölve, jelölje be manuálisan. Ezenkívül más műveleteket is hozzáadhat az Outlookhoz, ha bejelöli az egyes jelölőnégyzeteket. Miután kiválasztotta a kívánt műveleteket, kattintson az „OK” gombra alul.
Ezután érintse meg az „OK” gombot a „Szerkesztő beállításai” ablak alján.
Végül kattintson az „OK” gombra az „Outlook beállításai” jobb alsó sarkában a módosítások mentéséhez és az ablak bezárásához.
A Measurement Converter használata Wordben, PowerPointban és Outlookban
Most, hogy engedélyezte a Measurement Convertert, nagyon egyszerű a használata. Nem kellene többé manuálisan átváltania a mértékegységeket, így sok időt takaríthat meg. További előnye, hogy az adott mérést több támogatott mértékegységre konvertálja.
A mérési konverter használatához jelölje ki a szöveget a méréssel, majd kattintson rá jobb gombbal. Ezután vigye a kurzort a „További műveletek” fölé, és a mezőben megtalálja a mérési átalakítót. Kiemeltük a terület mérésére használt „m2” mértékegységet, amelyet négyzetlábra, négyzetyardra és hektárra váltottunk át.
Hasonlóképpen ellenőrizheti más mértékegységek átváltását is.
A mérési konverter elindításának módja ugyanaz a Word, a PowerPoint és az Outlook esetében. Csak annyit kell tennie, hogy jelölje ki a mérést, kattintson rá jobb gombbal, majd vigye a kurzort a „További műveletek” fölé.
A Measurement Converter használata Excelben
Nem rendelkezik a „Mérés-átalakító” funkcióval az Excelben, azonban a „CONVERT()” képlet elvégzi a feladatot. Csak annyit kell tennie, hogy megemlíti a cellát a mértékkel, az átváltani kívánt mértékegységet és az átváltandó mértékegységet.
Például át szeretné alakítani a „mérföldeket” „méterekre”. Az átalakítás képlete a következő lenne.
=KONVERT(A2"mi","m")
Ahogy beírja a képletet, az Excel több olyan mértékegységre vonatkozó javaslatot is megjelenít, amelyek segítik az átalakítást. Ezek a javaslatok segítenek megtalálni a különféle konverziós képleteket, amelyekre szükség lehet az Excelen végzett munka során.
Ahogy elkezdi beírni a mértékegységeket a ’KONVERTÁLÁS’ képletbe, a legördülő menüben találja meg őket. Kattintson duplán az egységre a legördülő menüben a képletben való használatához.
A mérföldről kilométerre való átváltás végső képlete a következő lenne.
=KONVERT(A2"mi","km")
Az alábbiakban bemutatunk néhány alapvető konverziós képletet is, amelyeket az Excelben használhat.
- =ÁTALAKÍTÁS(Cell,cm”,”m”) (centiméter átalakítása méterré)
- =KONVERTÁLÁS(Cell,”ft”,”m”) (Láb konvertálása méterbe)
- =KONVERT(Cella”nap”,”mn”) (nap konvertálása percre)
- =KONVERTÁLÁS(Cella”év”,”sec”) (év konvertálása másodpercre)
- =KONVERT (A2,m^2","ft^2") (négyzetméter átalakítása négyzetlábra)
- =CONVERT(A2”mph”,”kn”) (mérföld/óra konvertálása csomóra)
Az értékek egyik egységről a másikra való átalakítása többé nem lenne feladat a Microsoft Office-ban. Most már nem kell az interneten keresgélnie a konverziókat, vagy nem kell kalkulátort használnia, így értékes időt takaríthat meg.