Hozzon létre egy legördülő listát az Excelben az adatbevitel egyszerűbbé, gyorsabbá és hibamentessé tételéhez. Az Excel adatellenőrzési funkciójával könnyedén létrehozhat legördülő listákat, hogy adatokat vigyen be egy munkalapra vagy munkafüzetre.
Az Excel legördülő listája vagy legördülő menüje egy grafikus vezérlőelem, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy az előre meghatározott lehetőségek listájából válasszanak egy lehetőséget. Ez megkönnyíti, gyorsabbá teszi az adatbevitelt, és csökkenti a pontatlanságokat és elírásokat.
Például a felhasználók egy legördülő menüből könnyen kiválaszthatják a munka állapotát, hogy KÉSZ. De ha megadja nekik a lehetőséget, hogy manuálisan írják be, beírhatják a teljes szót FINISHED vagy PENDING, ONGOING vagy FAILED. Az egyes munkák állapotának begépelése sok időt vesz igénybe, de ha egy legördülő lista lenne, az felgyorsítja az adatbeviteli folyamatot.
Ebben a bejegyzésben egy gyors és egyszerű módszert mutatunk be legördülő lista létrehozására cellákból származó adatok felhasználásával, adatok kézi bevitelével vagy Excelben képletek használatával.
Legördülő lista létrehozása cellákból származó adatok segítségével
Például létrehozhat egy legördülő menüt az egyes tervezett utazások állapotának nyomon követéséhez (az alábbi képen látható módon).
Először írja be a megjeleníteni kívánt elemeket a legördülő menübe egy cellatömbben. Ezt megteheti azon a lapon, amely a legördülő listákat tartalmazza, vagy egy másik lapon.
Ebben a példában beírtuk az elemek listáját a 2. munkalap legördülő listájához.
Menjen vissza az 1. munkalapra, majd válassza ki a B2 cellát (ez az a cella, ahol beállíthatja a legördülő menüt).
Ezután lépjen az „Adatok” fülre, kattintson az „Adatellenőrzés” ikonra, majd a legördülő menüből válassza az „Adatellenőrzés” lehetőséget.
Az „Adatellenőrzés” párbeszédpanelen válassza a „Lista” lehetőséget az „Engedélyezés:” legördülő menüből, majd kattintson az „OK” gombra.
Kattintson a „Forrás” mezőre, és válassza ki a hozzáadni kívánt elemek listáját a listában megjelenő opciókként.
Most válassza ki az elemek listáját (A1:A5) a 2. lapról.
És az a hely, ahol a legördülő menü értékei automatikusan bekerülnek a Forrás mezőbe. Most kattintson az „OK” gombra. Ha törli a „Fekete figyelmen kívül hagyása” opciót, az Excel arra kényszeríti a felhasználókat, hogy válasszon értéket a listából.
Most elkészített egy legördülő listát az Állapot oszlop B2 cellájában.
A legördülő lista mind az 5 sorába másolásához egyszerűen kattintson a kis zöld négyzetre a legördülő lista bal alsó sarkában, és húzza le a B6 cella fölé.
Most a legördülő lista a B2 cellából a B6 cellába másolódik.
Legördülő lista létrehozása adatok kézi megadásával
Alternatív megoldásként közvetlenül is hozzáadhat elemeket a legördülő listához úgy, hogy kézzel beírja őket az Adatellenőrzés párbeszédablak „Forrás” mezőjébe.
Ebben a példában egy legördülő listát ad hozzá ahhoz, hogy melyik évszakban jár a városokban. Tehát válassza ki a C2 cellát egy legördülő lista létrehozásához.
Nyissa meg az „Adatok érvényesítése” párbeszédpanelt az „Adatok” lapon.
Válassza a „Lista” lehetőséget az érvényesítési feltételek közül, és írja be a listát a „Forrás” mezőbe. Az összes elemet szóköz nélkül kell megadni, az egyes elemek között vesszővel elválasztva.
Itt írja be a „tavasz, nyár, ősz, tél” kifejezést a forrás mezőbe, és kattintson az „OK” gombra.
Most a Forrás mezőbe beírt összes elem (opció) a legördülő lista különböző soraiban jelenik meg. Ezután húzhatja és másolhatja a listát a többi sorba, ahogy az előző módszerben tette.
Legördülő lista létrehozása képletek segítségével
Legördülő lista létrehozásának másik módja az OFFSET képlet használata a forrás mezőben.
Ebben a példában egy legördülő listát hozunk létre az Év oszlopban. Válassza ki a D1 cellát, és lépjen a Data -> Data Tools -> Data Validation menüpontra.
Az Adatellenőrzés ablakaiban adja meg ezt a képletforrás mezőt a cellahivatkozás vagy a kézzel beírt elemek helyett:
=ELTOLÁS(hivatkozás, sorok, oszlopok, [magasság], [szélesség])Most adja meg az elemek listáját a legördülő listához (Év) a 2. munkalapon.
A képletben adja meg a cellahivatkozást B1-ként (a lista kezdőpontja), a sorokat és oszlopokat 0-val adja meg, hogy elkerülje a hivatkozás eltolását, és a lista elemeinél adjon meg Magasságként 5-öt.
=ELTOLÁS(2. lap!$B$1,0,0,5)Most, ha beírja ezt a képletet a forrás mezőbe, akkor egy tömböt ad vissza, amely tartalmazza az évek listáját (B1:B5).
Ezzel létrehoz egy legördülő listát, amely a 2. munkalap B1:B5 cellatartományában lévő összes évet mutatja.
Legördülő lista eltávolítása
Az Excelben egy legördülő listát is eltávolíthat. A legördülő lista eltávolításához válassza ki a legördülő listát tartalmazó cellát. Ezután lépjen a Data -> Data Tools -> Data Validation menüpontra.
Kattintson az „Összes törlése” gombra az „Adatellenőrzés” párbeszédpanel bal alsó sarkában, majd kattintson az „OK” gombra. Ezzel eltávolítja a kiválasztott cellából a legördülő listát.
Ha el szeretné távolítani az összes legördülő listát a munkalapról, jelölje be az „Alkalmazza ezeket a változtatásokat az összes többi cellára ugyanazokkal a beállításokkal”, mielőtt az „Összes törlése” gombra kattintana. Ezután kattintson az „OK” gombra az alkalmazáshoz.
Mostantól legördülő listákat hozhat létre és távolíthat el, követve ezt a lépésről lépésre szóló útmutatót.