Kövesse nyomon bármit és mindent a Microsoft listákkal
A Microsoft a Build 2020 fejlesztői konferencián bejelentette a Microsoft Listákat, és nyugodtan kijelenthetjük, hogy sokan közülünk már alig vártuk az érkezését. És most, a múlt hónapban megkezdett lassú bevezetést követően az alkalmazás végre általánosan elérhető. De ha lemaradt a feljegyzésről, itt van a hírverés.
Ez a Microsoft legújabb alkalmazása lehetővé teszi az információk létrehozását, megosztását és nyomon követését rendkívül hatékony és elegáns módon, együttműködő listákkal. De ez nem tévesztendő össze a Microsoft To-Do-val; mindkettő teljesen más. A Microsoft List rengeteg energiát rejt magában. A SharePoint-listák felhasználói bizonyos mértékig már tudják, mire készülünk, mivel a Microsoft a Microsoft Listákat a SharePoint-listák „evolúciójának” nevezte.
Bár önálló alkalmazásként is használható, a Microsoft Teams-szel való integrációja a Microsoft egyik legerősebb lépésének köszönhető. Minden Microsoft 365-felhasználó kezelheti és nyomon követheti adatait a Microsoft listák segítségével. Ez azt jelenti, hogy az alkalmazás az csak a Microsoft kereskedelmi és GCC-felhasználói számára érhető el. A Microsoft Teams ingyenes felhasználói pedig nem használhatják. Nézzük meg, hogyan adhatja hozzá az alkalmazást a Microsoft Teams arzenáljához.
A listák használata a Microsoft Teamsben
A Listák alkalmazást bármelyik Teams-csatornán használhatja, ha hozzáadja lapként. Ez lehetővé teszi a legegyszerűbb együttműködést az összes listán a csapattagokkal. Az alkalmazás csapathoz való hozzáadásához nyissa meg a csatornát a csapatban. Ezután kattintson a „Fül hozzáadása” gombra (+ ikon).
Megnyílik a „Lap hozzáadása” ablak, amely megjeleníti a lapként hozzáadható legnépszerűbb alkalmazásokat. A listáknak ezen alkalmazások között kell lenniük. Kattintson rá. Ha nem, keresse meg a keresősávból, majd kattintson rá, hogy lapként adja hozzá.
Most kattintson a „Mentés” gombra a lapként való hozzáadáshoz.
A „Listák” lap a többi lappal együtt megjelenik a csatorna tetején. Új listákat készíthet a semmiből, sablonok vagy Excel-táblázatok segítségével. Meglévő listákat más csapatokból vagy egy régebbi SharePoint-webhelyről is importálhat. De nem importálhat személyes listákat a Microsoft List Home webhelyről.
Azt is meg kell jegyezni, hogy a Microsoft Listákat csak lapként használhatja a Teamsben, személyes alkalmazásként nem. Ha megpróbálja hozzáadni a bal oldali navigációs sáv „Alkalmazások” lapjáról, azt is lehetővé teszi, hogy csak egy csatorna lapjaként adja hozzá. Ha személyes listákat szeretne létrehozni, akkor ezt a Microsoft List alkalmazásban kell megtennie.
A Microsoft Listák azért vannak itt, hogy módosítsák az információk kezelésének és nyomon követésének módját a csapatokkal. Legyen szó vagyonkezelésről, alkalmazottak kezeléséről, eseménykezelésről vagy bármilyen olyan információról, amelyről naprakészen szeretne maradni, ezt a listákkal megteheti. Még az egyes listaelemekről is beszélgethet a Microsoft Teamsben, hogy mindent hatékonyabban tudjon megbeszélni társaival.
A Microsoft Teams listáival a produktivitása a tetőn átnyúlik. A listáit a Teams mobilalkalmazásból is elérheti, így útközben is tájékozódhat.
Jegyzet: Azok a felhasználók, akik már használnak SharePoint-listákat lapként a Microsoft Teamsben, látni fogják, hogy a rendszer automatikusan frissíti a Microsoft-listára. És nem kell további gondot okozniuk, hogy SharePoint lapjaikat Listák lapokra migrálják.