Minden, amit tudnia kell az élő szavazások létrehozásáról ütemezett és ad hoc Teams-találkozókon.
A Microsoft Teams nagyszerű alkalmazás lehet az együttműködéshez és a videomegbeszélésekhez. De sok ember számára semmiképpen sem tökéletes. A szavazás például nem érhető el közvetlenül a megbeszéléseken, mint sok más alkalmazásban.
A szavazás tökéletes módja annak, hogy interaktívabbá tegyük az online találkozókat, és eltereljük őket az unalom zónájából. Ezért ideálisak a jelenlegi forgatókönyvhöz. De hogyan hozzon létre szavazásokat egy Microsoft Teams megbeszélésen, és ne egy csatornán? A Microsoft végre hozzáadta az élő szavazások támogatását a Teams értekezletén. Lehet, hogy ez egy kicsit bonyolult, de nem lehetetlen a Microsoft Teams által kínált különféle alkalmazásokkal.
A Microsoft Teams az alkalmazások nagyhatalma, és már jóval az események jelenlegi fordulata előtt rendelkeztek Polling-alkalmazásokkal. Tehát magától értetődő, hogy nem közvetlenül adták hozzá a funkciót az értekezlet felületéhez. Mivel sok felhasználó már ismerte ezeket az alkalmazásokat, a funkció hozzáadása az értekezlet-felülethez egyszerű lehetett volna, mivel szükségtelen erőforrásokat igényelt volna.
Mindössze annyit kell tennie, hogy megtanulja, hogyan használhatja ezeket az alkalmazásokat egy értekezleten élő szavazások lebonyolításához. Ha nem ismeri a szavazások lebonyolítására szolgáló alkalmazásokat, ne aggódjon. Ez az útmutató két ilyen alkalmazást is bemutat. Szóval, guruljunk!
Szavazások létrehozása ütemezett találkozókhoz
A Microsoft Teamsben a legtöbb szakmai találkozó vagy óra ütemezett. És mellesleg ezekben a környezetekben van leginkább szükség szavazásokra, hogy a dolgok érdekesek maradjanak. Szerencsére a Microsoft Teamsben meglehetősen egyszerűen hozhat létre szavazásokat az ütemezett értekezletekhez, és ezt is megbeszélés előtt és közben egyaránt.
Szavazások létrehozása megbeszélés előtt Microsoft 365 felhasználók számára
Az értekezletek ütemezésének felülete eltérő a Microsoft 365 és a Microsoft Teams Free felhasználói számára. Így a szavazások megbeszélés előtti létrehozásának folyamata is más.
A bal oldali navigációs menüből lépjen a „Naptár” fülre.
A naptárban lépjen arra a találkozóra, amelyhez szavazást szeretne létrehozni, és kattintson rá.
Megjelenik egy előugró ablak a találkozóhoz; kattintson a „Szerkesztés” gombra.
Ezután kattintson a „Lap hozzáadása” lehetőségre (+ ikon) felül.
Ha nincs lehetőség lap hozzáadására, az azt jelenti, hogy még nincsenek résztvevők a megbeszélésen.
Szavazások létrehozása az értekezlet előtt csak akkor működik, ha a „Kötelező résztvevők” lehetőségnél felvette a résztvevőket. Ennek az az oka, hogy a lap hozzáadása a Csevegés egyik funkciója, és az értekezleti csevegés csak akkor érhető el az értekezlet előtt, ha más résztvevőkkel is cseveghet.
Nyissa meg a „Kötelező résztvevők” részt, és adjon hozzá egy személyt a szervezetéből. Ha nem szeretne valakit hozzáadni, el kell hagynia a szavazások létrehozásának gondolatával egy találkozó előtt.
A résztvevő hozzáadása után kattintson a „Frissítés küldése” gombra.
Ezután nyissa meg újra az értekezletet, és megjelenik a „Lap hozzáadása” lehetőség. Kattintson rá, és keresse meg az „Űrlapok” kifejezést az alkalmazásokban. A Microsoft Forms az egyik legjobb alkalmazás a szavazások lebonyolításához a Teamsben a Microsoft 365 felhasználók számára.
Jegyzet: Csak az értekezletszervezők és előadók hozhatnak létre szavazásokat az Űrlapok alkalmazással. Egy másik alkalmazás, amelyet a Polls szolgáltatáshoz használhat, a Polly alkalmazás, amelyről a Microsoft Teams Free felhasználóinak szóló szakaszban olvashat.
Megnyílik az alkalmazás áttekintése. Kattintson a „Hozzáadás” gombra.
Megnyílik egy másik előnézet arról, hogy mire képes a Forms. Kattintson a „Mentés” lehetőségre.
Az Űrlapok lap „Szavazások” becenévvel jelenik meg. Kattintson rá a szavazások létrehozásának megkezdéséhez.
Most kattintson az „Új szavazás létrehozása” gombra.
Adja hozzá a kérdést és a válaszokat, és konfiguráljon egyéb beállításokat. A szavazást megőrizheti névtelenül vagy nem névtelenül, megoszthatja az eredményeket másokkal, vagy dönthet úgy, hogy nem osztja meg őket. A kérdésre több válasz is lehet. Az összes beállítás elvégzése után kattintson a „Mentés” gombra.
A szavazás piszkozatként fog megjelenni. Kattintson az „Indítás” gombra, hogy éles legyen. Ha most nem indítja el, akkor a megbeszélés alatt elérhető lesz. Tetszőleges számú közvélemény-kutatási kérdést létrehozhat, és mindegyiket vagy néhányat elindíthat az értekezlet előtt.
A többi résztvevő megtekintheti és részt vehet az aktív szavazásokon a találkozó előtti csevegésben. A szavazás eredményeit a chaten követheti nyomon.
Jegyzet: Az előadók láthatják a piszkozatokat és elindíthatják azokat, vagy maguk is létrehozhatnak új szavazásokat. Az értekezlet-beállításokból eltávolíthatja az előadói szerepkörből azokat, akiket nem szeretne beleszólni a szavazások létrehozásába.
Szavazások létrehozása megbeszélés előtt a Microsoft Teams ingyenes felhasználóinak
A Microsoft Teams Free felhasználói most is ütemezhetnek értekezleteket. De az értekezlet ütemezésének lehetőségei közel sem olyan szélesek, mint a Microsoft 365-előfizetők számára. Például az egyik különbség az, hogy az értekezlet ütemezése közben nem vehet fel résztvevőket.
A Microsoft Teams Free segítségével azonban minden beütemezett értekezlethez létrejön az értekezlet-csevegés, még résztvevők nélkül is. Lépjen a „Csevegés” menüpontra a bal oldali navigációs menüből.
Nyissa meg a csevegést az ütemezett találkozóhoz.
Ezután kattintson a „Lap hozzáadása” gombra a többi lap jobb oldalán.
A Microsoft Forms most nem érhető el a Microsoft Teams Free felhasználói számára. De használhatja a Polly alkalmazást élő, interaktív szavazások létrehozására. Keresse meg a „Polly” kifejezést, és kattintson az alkalmazás ikonjára.
Megnyílik az alkalmazás áttekintő oldala. Kattintson a „Hozzáadás” gombra.
Amikor először adja hozzá, további engedélyeket fog kérni. A folytatáshoz kattintson az „Elfogadás” gombra.
Megjelenik egy előnézeti oldal arról, hogy mit tehet a Pollyval. Kattintson a „Mentés” gombra.
A „Polly” fül hozzáadásra kerül. Nyissa meg a szavazások létrehozásához a Polly segítségével.
Új szavazás létrehozásához kattintson a „Létrehozás” gombra.
A Polly segítségével MCQ-kérdéseket, kvízeket, érdekességeket és kérdezz-feleleteket hozhat létre. Válassza ki a létrehozni kívánt szavazás típusát. Használhatja a rendelkezésre álló sablonok egyikét is.
Hozd létre a kérdést és a lehetőségeket. A Polly segítségével több kérdést is felvehet egyetlen szavazáshoz. Adja meg a szavazás további beállításait, majd kattintson a „Mentés” gombra.
A szavazás(oka)t elmentheti, hogy elinduljon a találkozó alatt. Vagy felvehet résztvevőket a csevegésbe, és elindíthatja a szavazást a találkozó előtt. Résztvevők hozzáadásához kattintson a „Résztvevők” ikonra a jobb felső sarokban, és válassza a „Személyek hozzáadása” lehetőséget.
Személyek hozzáadása után kattintson a „Küldés” gombra a szavazás kérdésének elindításához. A szavazás eredményeit magából a chatből tekintheti meg.
Élő szavazások létrehozása megbeszélés közben
Akár Microsoft 365, akár Teams Free felhasználó, ha hozzáadta a Forms/Polly-t vagy bármely más, értekezletekre optimalizált szavazóalkalmazást egy ütemezett értekezlethez, a szavazások lebonyolítása ezeken a megbeszéléseken olyan egyszerű lesz az Ön számára.
Nyissa meg az értekezlet eszköztárát az értekezlet ablakában, és látni fogja, hogy megjelenik ott egy további ikon a Forms vagy Polly számára.
Kattintson rá, hogy lekérdezze a résztvevőket az értekezlet alatt. Az Űrlapok esetében a Szavazások panel a jobb oldalon nyílik meg. Ott minden aktív szavazás vagy piszkozat elérhető lesz. Új szavazás indításához kattintson az „Új létrehozása” gombra.
Hasonlóképpen, a Polly panele is megjelenik a jobb oldalon az elérhető piszkozatokkal vagy aktív szavazással. Új szavazások létrehozásához kattintson a „Gyors létrehozás” gombra.
Indítsa el a szavazásokat a szavazási panelről, hogy aktív szavazást hajtson végre az értekezlet alatt. Az Ön által elindított szavazások ablakként jelennek meg a résztvevők képernyőjén a folyamatban lévő megbeszélés során. Az értekezlet chatjéből is bármikor elérhetik. Nyomon követheti a szavazás előrehaladását, és magáról a panelről láthatja a rá adott válaszokat.
Ha nem adta hozzá a szavazóalkalmazást egy ütemezett értekezlethez az értekezlet megkezdése előtt, akkor az értekezlet alatti hozzáadásának folyamata ugyanaz lesz, mint az alábbiakban ismertetett eseti értekezleteknél.
Élő szavazások készítése ad-hoc találkozókhoz
A közvélemény-kutatások nem csak az ütemezett megbeszélésekre állnak rendelkezésre, még akkor sem, ha a Google-keresés ezt elhiteti. Van egy bizonyos megoldás, amely hozzáférést biztosít a szavazásokhoz bármely ad hoc Microsoft Teams értekezleten.
Ha csak egy gyors kérdést szeretne feltenni, akkor nincs is szüksége a megoldásra. Vessünk egy pillantást arra, hogy miként érheti el a Polls szolgáltatást a nem ütemezett Microsoft Teams-megbeszéléseken.
Függetlenül attól, hogy Ön Microsoft 365 vagy Teams Free felhasználó, az ad hoc értekezletek során a szavazások létrehozásának lépései ugyanazok maradnak. Csak az alkalmazás kiválasztása változhat.
Gyors szavazáshoz (egyetlen kérdéssel), lépjen az értekezlet eszköztárába, és kattintson a „Csevegés” ikonra.
A chat panel jobb oldalon nyílik meg. Lépjen a képernyő alján található levélírási mezőbe, és kattintson az „Üzenetküldési bővítmények” ikonra (hárompontos menü).
Ezután kattintson a használni kívánt szavazóalkalmazásra. Ha nem látható azonnal, keresse meg.
Megjelenik az alkalmazás felülete. Ha az Űrlapokat használja, megnyílik a kérdés létrehozására szolgáló ablak. Keretbe foglalja kérdését és lehetőségeit, konfigurálja a beállításokat, majd kattintson a „Mentés” gombra.
Megjelenik a szavazás előnézete. Kattintson a „Küldés” gombra az elindításához.
Ha a Polly alkalmazást használja, megnyílik a szavazás típusának kiválasztására szolgáló felület. Válaszd a „Kérdés” lehetőséget egy többtípusú választásos szavazás létrehozásához.
Fogalmazza meg a kérdést, és kattintson a „Küldés most” gombra a szavazás elindításához.
A szavazás megjelenik a résztvevők képernyőjén, valamint a chatben. A szavazást és a rá adott válaszokat megtekintheti a chaten.
Jegyzet: Az „Üzenetbővítmények” ikonra nem lehet kattintani a csatorna értekezletein. Ha szavazást szeretne létrehozni egy csatorna értekezletéhez, állítsa kicsinyre az értekezlet ablakát, és lépjen a csatornára a Microsoft Teamsben. Lépjen a „Meeting in” bejegyzéshez, és kattintson a „Válasz” gombra. Megjelenik a levélírási mező. Kattintson az „Üzenetküldési bővítmények” ikonra, és kövesse a fenti lépéseket.
A fenti lehetőség akkor megfelelő, ha nem kell túl sok kérdést feltennie egy szavazás során. De hosszú közvélemény-kutatás esetén ez nem kivitelezhető. Kezdőknek minden alkalommal meg kell ismételnie a folyamatot, amikor kérdést szeretne felvenni. A szavazás csevegőpanelről történő kezelése is fárasztó lehet.
Ideje rátérni a megoldásra. Ez a módszer hozzáadja a Polling alkalmazás ikonját az értekezlet eszköztárához, akárcsak az ütemezett értekezleteknél.
Jegyzet: Ez a feltörés nem működik a csatorna értekezleteivel, hanem csak a „Naptár”/„Találkozások” lapról indított privát találkozókkal. Csatorna értekezletek esetén ehelyett szavazásokat is lebonyolíthat a csatornán.
Csökkentse minimálisra az értekezlet ablakát, miközben az értekezlet még folyamatban van, és nyissa meg a Microsoft Team ablakot. Lépjen a „Csevegés” menüpontra a bal oldali navigációs menüből.
A folyamatban lévő értekezlethez tartozó csevegés megjelenik a találkozó nevével a csevegések listájában. Egy videokamera ikon is lesz rajta, amely jelzi, hogy az értekezlet folyamatban van. Kattintson rá az értekezlet-csevegés megnyitásához.
Ezután kattintson a „Lap hozzáadása” lehetőségre (+ ikon) a jelenlegi lapok jobb oldalán.
Megjelenik az alkalmazás hozzáadására szolgáló ablak. Adja hozzá a Forms/ Polly alkalmazást a szavazásokhoz. A példa kedvéért csak a Forms alkalmazást adtuk hozzá, de bármelyiket választhatja.
Kattintson a „Mentés” gombra, amikor megjelenik az ablak az alkalmazás hozzáadásához az értekezlethez.
Most térjen vissza a találkozó ablakához. A szavazóalkalmazás ikonja megjelenik az értekezlet eszköztárán. Kattintson rá élő szavazások létrehozásához és figyeléséhez az értekezlet csevegésében a szavazások panelről.
A szavazások kvízek lebonyolítására vagy visszajelzések gyűjtésére való felhasználása sokkal interaktívabbá teheti a virtuális találkozókat. Ennek az útmutatónak a segítségével élő szavazásokat hozhat létre bármely Microsoft Teams értekezleten, például egy profiként.