Ötletvihar a Microsoft Teams találkozóin ezekkel a csodálatos táblás eszközökkel
A tábla jelentősége minden csapat számára szinte szent. Ez az a tér, ahol ötletek születnek, és a kreativitás virágzik. Az ötletbörze tisztelt hely, ahol a csapatok hatékonyan találhatnak megoldást a felmerülő problémákra. De miért korlátozzuk a tábla gondolatát egy fizikai térre, amikor minden más a virtuális birodalomba költözik?
Ahogy egyre több szervezet tér át a Workstream Collaboration térre, mint például a Microsoft Teams, az alkalmazások által kínált funkcióknak meg kell haladniuk az átlagot ahhoz, hogy domináljanak az egyre erősödő versenypiacon. Tehát lényegében semmi sem haladja meg jelenleg a WSC-alkalmazások hatókörét. Akarsz valamit, és jó esély van rá, már megvan. És ez magában foglalja az értékes táblát is.
A Microsoft Teamsben olyan sok tábla közül lehet választani, hogy lefogadom, hogy legalább egy kicsit túlterheltnek érezné magát. Használhatja azt, amelyik a legjobban megfelel az Ön igényeinek, vagy hozzáadhat egynél többet is, hogy egy kicsit összekeverje a dolgokat. Bármi is úszik a hajóján!
Beépített Microsoft Teams tábla
Az alap tábla jelölőkkel és radírral
Ha egy egyszerű, együttműködő táblát keres megbeszéléseihez, akkor nem kell tovább keresgélnie. A Microsoft Teams beépített táblát kínál az értekezletek során. De van itt egy kis fogás. A Whiteboard sajnos nem elérhető 1:1-es találkozón. Tehát a tábla csak akkor érhető el, ha 3 vagy több ember vesz részt az értekezleten.
A tábla használatához kattintson a „Képernyő megosztása” lehetőségre a hívás eszköztárán az értekezletben.
Ezután a megosztható képernyők végén lesz lehetőség a „Microsoft Whiteboard”-ra is. Kattintson rá a tábla használatához.
A Microsoft Teamsben elérhető tábla valójában a Microsoft „Webes tábla”, amelyet a Teams alkalmazásba integráltak. Megjelenik egy párbeszédpanel, amelyben meg kell adnia, hogy megnyitja-e a Whiteboard asztali alkalmazást, vagy a Microsoft Teamsben szeretné használni. Kattintson a „Helyi tábla használata a Teamsben” lehetőségre, hogy továbblépjen a beépített táblára, ha nem rendelkezik az alkalmazással, vagy jelenleg nem szeretné használni.
A Microsoft Whiteboard alapértelmezés szerint együttműködő, így az értekezletben résztvevő összes szervezeti tag használhatja. Figyeljük meg a kulcsszót – szervezet tagjai. A tábla jelenleg csak a szervezet tagjai számára érhető el, vendégek nem. Az értekezlet szervezeten kívüli résztvevői nem indíthatják el, nem tintázhatják vagy tekinthetik meg a táblát. A tábla az értekezlet után is minden résztvevő számára elérhető a csevegésben.
Szabadkézi az InVision által
Végtelenül együttműködő páratlan tervezési eszközökkel
Az InVision végtelen számú együttműködési táblát kínál a Microsoft Teams számára integrált alkalmazás formájában. Számos eszközt kínál, például jelölőket, formakiválasztási, szín- és igazítási eszközöket, ellentétben a beépített Microsoft Whiteboarddal, amely csak jelölőket kínál. Az alkalmazást a használni kívánó csapatok bármelyik csatornához hozzáadhatják lapként. A lapok gyorshivatkozások bármely fájlra vagy alkalmazásra, amelyet a csapatok gyakran szeretnének használni.
A Freehand Whiteboard csatornához való hozzáadásához nyissa meg azt a Teams csatornát, amelyhez hozzá szeretné adni a táblát, majd kattintson a „+” ikonra a jelenlegi lapok jobb oldalán.
Megnyílik a lap hozzáadására szolgáló képernyő. Keresse meg a Szabadkézi táblát a keresőmezőben, és kattintson az alkalmazás bélyegképére a keresési eredmények között a megnyitásához.
Most kattintson a „Hozzáadás” gombra, hogy hozzáadja a táblát lapként.
A szabadkézi tábla az értekezletek során is elérhető, akárcsak a Microsoft Whiteboard a „Képernyő megosztása” opciónál. A Microsoft Whiteboard helyett válassza a „Freehand by InVision” táblát az értekezletek során használható lehetőségek közül.
FRISS tábla
Öntapadó jegyzeteket és diagramokat kínál
A MURAL egy másik tábla, amely integrált alkalmazásként érhető el a Microsoft Teamsben. Adja hozzá az alkalmazást lapként a használni kívánt csapat csatornájához. Lehet, hogy arra gondol, hogy ha ez csak egy másik tábla, akkor miért van szükségem rá, amikor már két lehetőség áll rendelkezésre. Nos, egyszerűen azért, mert más funkciókat kínál, mint az előzőek. A hagyományos markerek mellett olyan funkciókat is kínál, amelyek segítségével cetlik és diagramok adhatók a táblához. Így tökéletes hely lehet az interaktív ötletbörze számára.
A csapattagok értesítést is kapnak a falfestmények minden tevékenységéről. Adja hozzá az alkalmazást lapként a csatornához, hogy együttműködjön a csapattagokkal. Nyissa meg azt a Teams-csatornát, amelyhez hozzá szeretné adni a táblát, és kattintson a „+” ikonra a parancssor alatti Lapok területen.
Keresse meg a „Mural” kifejezést a keresőmezőben, és nyissa meg az alkalmazást.
Ezután kattintson a „Hozzáadás” gombra, hogy hozzáadja a falfestményt a Microsoft Teams eszköztárához.
Klaxoon tábla
A tökéletes tábla minden olyan eszközzel, amelyre csapatának szüksége lehet
A Klaxoon egy Whiteboard alkalmazás, amely túlmutat a hagyományos táblákon, és teljes körű együttműködési platformot kínál, amely minden olyan eszközt tartalmaz, amelyre szükség lehet. Az általa kínált lehetőségek szinte végtelenek. A rajzeszközökön kívül képeket, szöveget és médiát is összekapcsolhat. De a lista még nem ért véget. Lehetőséged van élő szavazásokra, szófelhőkre és kihívásokra is. Olyan funkciókat is kínál, mint a stopper és időzítők, amelyek ösztönzik a részvételt, és ezáltal növelik a termelékenységet.
Adja hozzá az alkalmazást a Teams-csatorna lapjaként, és valós időben érje el az ötletelést és az együttműködést. Ha lapként szeretné hozzáadni, kattintson a „+” ikonra azon a csatornán, amelyhez hozzá szeretné adni ezt a táblát.
Ezután keresse meg a Klaxoon kifejezést a megnyíló ablak keresőmezőjében. Kattintson az alkalmazás bélyegképére az alkalmazás megnyitásához.
Most kattintson a „Hozzáadás” gombra, hogy csatornája állandó lapjává tegye.
A Microsoft Teams okkal az egyik legjobb WSC-alkalmazás a piacon. Az összes alkalmazás által kínált alapvető kommunikációs funkciókon kívül a felhasználóknak számos integrált alkalmazás is rendelkezésére áll. Az alkalmazások tarka gyűjteménye azt jelenti, hogy igényeinek megfelelően többféle lehetőség közül választhat. Válassza ki az igényeinek legjobban megfelelő táblát a Microsoft Teamsben elérhető alkalmazások tömbje közül.