Használja a Teams Tasks alkalmazását, hogy feladatokat hozzon létre a Microsoft To-Do listákhoz
Régen ijesztő feladat volt nyomon követni a napi ezer tennivalót, amíg az olyan alkalmazások, mint a Microsoft To-Do, jobbá változtatták az életünket. A nap megtervezése, listák készítése az elvégzendő feladatokról, és végül ezeknek a feladatoknak a listáról való kijelölése sokunk életének részévé vált. (Én vagyok az egyetlen, aki szereti hallani ezt a dörömbölést, amikor áthúz egy feladatot a Teendőkben? Nagyon elégedett!)
De tudtad, hogy az általunk annyira kedvelt alkalmazás más kedvenc Microsoft Teams alkalmazásoddal is használható? Nem? Nos, nem akarsz valami finomságot! Bár a Microsoft Teamsben még nem érhető el a Microsoft To-Do integrációja (de állítólag egy már működik), van egy másik alkalmazás, amely lehetővé teszi a To-Do használatát a Teamsben, csak nem úgy, ahogyan azt elképzelte.
A Tasks egy integrált alkalmazás a Microsoft Teamsben, amely lehetővé teszi, hogy feladatokat hozzon létre a Microsoft To-Do listákhoz közvetlenül a Teams csevegéseiben/csatornabeszélgetéseiben lévő üzenetekből anélkül, hogy az alkalmazást váltani kellene.
A Tasks alkalmazás használata
A „Tasks” alkalmazást hozzáadhatja a Microsoft Teamshez. Nyissa meg a Microsoft Teams asztali klienst vagy webalkalmazást, és lépjen a „További hozzáadott alkalmazások” lehetőségre (három pont) a bal oldali navigációs sávban.
Ezután keressen a „Feladatok” kifejezésre, és kattintson az első opcióra a találatok között.
Kattintson a „Hozzáadás” gombra, hogy a Tasks alkalmazást hozzáadja a Microsoft Teams arzenáljához.
Az alkalmazás kérni fogja a bejelentkezést a folytatáshoz. Kattintson a „Bejelentkezés” lehetőségre.
Jelentkezzen be Microsoft-fiókjával. Az alkalmazás engedélyt kér az Ön adataihoz való hozzáféréshez. Kattintson az „Igen” gombra, miután elolvasta az összes megadott feltételt és információt.
A „Tasks” alkalmazás ikonja megjelenik a rögzített alkalmazások listájában az üzenetablak alatt.
Jegyzet: A Tasks nem együttműködési alkalmazás, ezért nem adhatja hozzá lapként a csatornához vagy a csevegéshez.
Feladat hozzáadása a Microsoft Teamsből
A Microsoft Teams feladatainak hozzáadása a To-Do-hoz nagyon egyszerű, mégis hatékony. Nyissa meg azt az üzenetet, amelyet feladatként szeretne hozzáadni a listához a Teendők között, és kattintson a „Tovább” lehetőségre (három pont ikon), amely akkor jelenik meg, ha rámutat egy üzenetre.
Ezután lépjen a "További műveletek" elemre a felugró menüben, és végül válassza a "Feladat létrehozása" lehetőséget az almenüből.
Megnyílik egy párbeszédpanel a feladat létrehozásához. Adjon meg egy címet a feladathoz. A többi információ nem kötelező. Ha szeretne, megadhat egy esedékesség dátumát, törzsét (amely az eredeti üzenettel együtt a Teendőben a feladat Megjegyzések részéhez kerül), fontosságot, valamint dátumot és időpontot az emlékeztető számára. Ezután kattintson a „Küldés” gombra.
Hozzáadja a feladatot az Outlookhoz, valamint a Microsoft To-Do listához. A Microsoft To-Do-ban lévő feladathoz az eredeti üzenet is csatolva lesz a megjegyzések részhez, a feladó adataival és az üzenet idejével együtt, így mindig kéznél lesz a feladat kontextusa.
Ha nem szeretne feladatot létrehozni üzenetből, de szeretne egy egyszerű feladatot létrehozni anélkül, hogy alkalmazást kellene váltania, ezt is megteheti. Kattintson a „Feladat” ikonra az üzenetmező alatti rögzített alkalmazások listájában, ha bármikor szeretne feladatot létrehozni.
A Tasks alkalmazás segítségével közvetlenül a Microsoft Teamsből hozhat létre feladatokat a Microsoft To-Do listához, és még az elküldött vagy fogadott üzenetekből is létrehozhat feladatokat. Sajnos jelenleg a Tasks csak ezt tudja megtenni Ön helyett, és nem integrálja a Microsoft To-Do-t a Teamsbe, így még a feladatlistáit is láthatja a Teamsben. De amíg ezek a képességek meg nem érkeznek a Teamsbe, és hamarosan meg is lesznek, mivel a Microsoft To-Do és a Planner kombinált integrációja nem működik a Microsoftnál, megtesszük, amit tudunk.