Egyszerűen konvertálhat Word-dokumentumot PowerPoint-bemutatóvá, ha formázza a dokumentumot megfelelő címsorokkal, hogy automatikusan különálló diákat hozzon létre a prezentációban.
Ha sokat fektet a Microsoft Office-ba, és személyes és szakmai célokra is használja, akkor valószínűleg át kell konvertálnia dokumentumát egyik formátumból a másikba. Az egyik leggyakoribb konverzió, amelyet a felhasználók általában használnak, a Word-dokumentumból a PowerPoint-bemutatóba.
A dokumentum tartalmának prezentációba való másolása/beillesztése nem kivitelezhető, ha a dokumentum hosszadalmas. Ezenkívül a Microsoft Wordbe ágyazott konverziós funkció szükségtelenné teszi az ilyen elavult fogalmak használatát. Az átalakító funkció mesterséges intelligenciát használ a munkához, és rendkívül hatékony.
A dokumentum előkészítése prezentációvá alakításhoz
Meglehetősen könnyű konvertálni, mivel tisztában van az alapvető formázással. Mindössze annyit kell tennie, hogy formázza a szöveget a Microsoft Word különböző címsoraival.
A konvertálási folyamat a Word-dokumentum címsorait használja, és ezek alapján külön diákat hoz létre PowerPoint-bemutatóvá.
Mivel a téma alapjait tárgyaljuk, a konvertált prezentációban csak a „Címsor 1”-t használjuk a dia címére, a „Címsor 2”-t pedig a dia tartalmaként. Hasonlóképpen használhatja a Word „Stílus” részében elérhető többi lehetőséget is, hogy javítsa a prezentáció tisztaságát és minőségét.
A címek formázásához jelölje ki őket, majd válassza ki a „Heading 1” elemet a „Stílusok” részben felül. Ne feledje, hogy a konvertálás után ez lesz a dia címe a PowerPoint bemutatóban.
A címsor alatti szöveghez más címsorlehetőségeket is használhat. Ismét jelölje ki a téma alatti tartalmat, és válassza a „2. címsor” lehetőséget. Mivel ez az általunk korábban használt 1. címsor alá lesz beágyazva, az átalakítási folyamat a címsor diatartalmaként fogja beilleszteni.
Hasonló módon formázhatja a dokumentum többi részét is, és olvashatóvá és konvertálhatóvá teheti.
A szöveg formázása után a szöveg színe kékre változik, amely később módosítható a Word témabeállításaival.
A téma megváltoztatásához lépjen a felül található „Design” fülre, majd válassza ki a megfelelő dokumentumformázást a felsorolt lehetőségek közül.
Ebben az esetben az „Alap (stílusos)” szöveget használtuk, és a szöveg most zöldnek tűnik, ami fülbemászó és fokozza a prezentáció vizuális vonzerejét.
Word dokumentum átalakítása prezentációvá
Kétféleképpen alakíthatja át dokumentumát prezentációvá, akár a Microsoft Word, akár a Microsoft PowerPoint segítségével. Mindazonáltal mindkét módszernél a szöveget fejlécekbe (diacímek esetén) és alcímekbe (diatartalom esetén) kell formázni a dokumentumban, hogy konvertálható legyen.
Konvertálás Microsoft Word programmal
A dokumentum formázása után hozzá kell adnia a dokumentum prezentációssá alakításának lehetőségét az alkalmazás eszköztárában, ha ez jelenleg nincs engedélyezve, és ez felkerül a Microsoft Word tetejére.
Kattintson a „Fájl” menüre a bal felső sarokban a különféle lehetőségek megtekintéséhez.
Most megtekintheti az aktuális dokumentum információit, valamint a bal oldalon található funkciókat. A konverziós ikon engedélyezéséhez válassza az „Opciók” lehetőséget a bal oldali listából.
Megnyílik a „Word Options” ablak, válassza ki a „Gyors hozzáférési eszköztár” lapot a bal oldalon.
Most már testreszabhatja a gyorselérési eszköztárat ebből a szakaszból. Kattintson a „Parancsok kiválasztása” alatti négyzetre, és a legördülő menüből válassza az „Összes parancs” lehetőséget.
Ezután görgessen le, és keresse meg a listában a „Küldés Microsoft PowerPointba” elemet, majd kattintson a „Hozzáadás” gombra az engedélyezéséhez. A lehetőségek ábécé sorrendben vannak felsorolva; ezért nem lenne nehéz megtalálni. Miután hozzáadta a funkciót a Microsoft Word programhoz, kattintson az „OK” gombra alul a módosítások mentéséhez és az ablak bezárásához.
Most, hogy a dokumentumot PowerPoint bemutatóvá konvertálja, kattintson a „Küldés a Microsoft PowerPointba” ikonra, amelyet a fenti utasításokhoz adtunk hozzá. A Word szalagsávja felett található.
Miután rákattintott a „Küldés a Microsoft PowerPointba” ikonra, megkezdődik az átalakítási folyamat. A dokumentum típusától és hosszától függően eltarthat egy ideig a konvertálás. Az átalakítás után a dokumentum prezentáció formájában jelenik meg, amelyet a korábban használt fejlécek különböztetnek meg.
Konvertálás Microsoft PowerPoint segítségével
A Word-dokumentum PowerPoint-bemutatóvá alakításának folyamata bonyolult a Microsoft Wordben, azonban a Microsoft PowerPointban meglehetősen egyszerű és egyszerű.
Nyisson meg egy új prezentációt a Microsoft PowerPointban, majd kattintson a tetején a „Beszúrás” fülre.
A „Beszúrás” lapon megjelenik a lehetőség, hogy különféle elemeket adjon hozzá a bemutatóhoz. Mivel azért vagyunk itt, hogy hozzáadjunk egy dokumentumot, kattintson az „Új dia” ikonra, az első lehetőség balról. Ezután a legördülő menüből válassza a „Diák a vázlatból” lehetőséget.
Megnyílik a „Vázlat beszúrása” ablak, ahol megkeresheti és kiválaszthatja a konvertálni kívánt dokumentumot. Miután kiválasztotta a dokumentumot, kattintson a „Beszúrás” gombra alul a konvertáláshoz és a Microsoft PowerPointhoz való hozzáadáshoz.
A Word-dokumentum most PowerPoint-bemutatóvá alakul, és a tartalom a korábban formázott fejlécszintek szerint kerül szétosztásra a diák között.
Egy dokumentum prezentációvá alakítása korábban herkulesi feladatnak tűnhetett, de mostantól ez nem lesz így. Használhatja a fent tárgyalt két módszer egyikét az átalakításhoz, és megkímélheti magát a másolás/beillesztés nehézségeitől. Ne felejtse el pontosan formázni a szöveget a hatékony eredmények elérése érdekében.