Munkahely az irodától távol
A Microsoft Teams egy olyan együttműködési platform, amely lehetővé teszi a csapatok számára, hogy közösen dolgozzanak együtt és osszák meg az információkat. Ez a tökéletes eszköz globálisan vagy távolról szétszórt csapatok számára. Az olyan funkciókkal, mint a munkahelyi csevegés, a fájltárolás, a videomegbeszélések és az alkalmazások integrációja, csapata harmonikusan dolgozhat egyetlen megosztott munkaterületen.
Különösen most, amikor az emberek otthonról dolgoznak, egy ilyen platformra pontosan szüksége van a világnak. A Microsoft Teams ingyenesen használható a „Microsoft Teams Free” verziójával. Asztali alkalmazást kínál Windows, Mac és Linux számára, webalkalmazást, valamint Android és iOS alkalmazásokat is, így a felhasználók bárhonnan könnyedén dolgozhatnak.
A Microsoft Teams beállítása
Keresse fel a teams.microsoft.com webhelyet, és adja meg e-mail címét a Microsoft Teams-fiók létrehozásához. Ha már rendelkezik Microsoft-fiókkal, használhatja azt is.
Ezután a „Hogyan szeretnéd használni a Teamst” oldalon három lehetőség közül választhat: Iskolának, barátoknak és családnak, munkának. Kiválaszthatja az Önnek legmegfelelőbb lehetőséget. A Teams beállításához a szervezet számára válassza a „Munkához” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra.
Ezután be kell jelentkeznie Microsoft-fiókjával. Ha nincs Microsoft-fiókja, létrehozhat egyet a korábban megadott e-mail címével. Most adja meg kereszt- és vezetéknevét, valamint szervezete nevét. Az Ön országa/régiója már ki van választva. Kattintson a „Csapatok felállítása” lehetőségre.
A Teams megkezdi a szervezet létrehozását a Teamsben. Eltarthat néhány másodpercig.
Miután beállította a Teams szervezetéhez, a rendszer arra kéri, hogy „Töltse le a Windows alkalmazást”, vagy „Használja inkább a webalkalmazást”. Bármelyik lehetőséget választhat, de az asztali alkalmazás letöltése jobb megoldás, ha rendszeresen kell használnia. Ezenkívül egyes funkciók, például a „Képernyőmegosztás” jobban működnek az asztali alkalmazásban, mint a Teams webes alkalmazásában.
Akár az asztali alkalmazásban, akár a webalkalmazásban nyitja meg a Teamst, a felület és a legtöbb funkció ugyanaz.
Hogyan hívhat meg embereket a szervezetébe csapatokban
E-mailt fog kapni a Microsoft Teamstől, amely egy linket tartalmaz, amelyet megoszthat másokkal. A Teams akkor is megmutatja a linket, amikor először nyitja meg Teams-fiókját. Ezt a linket később bármikor elérheti a Teams alkalmazásból is. Továbbítsa ezt a linket kollégáinak és csapattársainak, és amikor használják, kérést kap tőlük, hogy csatlakozzon a szervezetéhez.
A csapattársak szervezetéhez való csatlakozási kérelmének jóváhagyásához nyissa meg a Teams alkalmazást (akár asztali számítógépen, akár internetes), és válassza a „Meghívása” lehetőséget.
Ezután kattintson a „Függőben lévő kérések” lehetőségre a függőben lévő kérelmek és meghívók oldalának megnyitásához.
Kattintson a „Jóváhagyás” gombra kollégája kérése mellett.
Másokat is meghívhat e-mailben vagy a névjegyzékből. A Teams alkalmazásban kattintson az „Emberek meghívása” lehetőségre. Megnyílik a következő képernyő, ahol megjelenik az összes meghívási mód. Kattintson a „Meghívás e-mailben” lehetőségre, hogy meghívót küldjön az e-mail cím használatával, ha tudja csapattársai e-mail címét.
Adja meg kollégái e-mail címét, majd kattintson a „Meghívók küldése” gombra. Az e-mailben elküldött meghívók a „Függőben lévő meghívók” részben jelennek meg.
Kollégái e-mailt kapnak, hogy csatlakozzanak a szervezethez. Amikor az e-mailben a „Csatlakozás a csapatokhoz” gombra kattintanak, átirányítják őket a Microsoft Teams oldalára. Ha nincs Teams-fiókjuk, létrehozhatnak egyet ugyanarról a linkről. És a Microsoft Teamsben a szervezet részévé válnak.
A Microsoft Teams használata
Nyissa meg a Microsoft Teams alkalmazást, és kattintson a „Teams” elemre a bal oldali eszköztáron. Itt található az összes csapat, amelynek tagja vagy.
Csapatok létrehozása
A Teams alkalmazásból további csapatokat hozhat létre, vagy csatlakozhat más csapatokhoz. Kattintson a "Csapatok" lehetőségre a bal oldalon, majd kattintson a "Csatlakozás vagy csapat létrehozása" lehetőségre a képernyő alján.
Kattintson a „Csapat létrehozása” gombra új csapat létrehozásához, vagy lépjen a „Csapatok keresése” lehetőségre, hogy csatlakozzon egy csapathoz.
Csapatok irányítása
Egy csapatot úgy kezelhet, hogy a csapat neve melletti „Továbbiak” lehetőségre kattint, majd a „Csapat kezelése” lehetőséget választja. A kezelési lehetőségek tulajdonosok és tagok esetén eltérőek lehetnek.
A „Csapatkezelés” képernyőn egyetlen helyről kezelheti a csapattal kapcsolatos összes szempontot. Itt kezelheti a tagokat, hozzáadhat tagokat, új csatornákat és alkalmazásokat hozhat létre, valamint kezelheti az engedélyeket.
A tulajdonos a csapat többi tagját is tulajdonossá teheti, ezáltal rendszergazdai jogosultságokat adva nekik. Kattintson a „Tag” elemre a tag neve mellett, és válassza a „Tulajdonos” lehetőséget a legördülő menüből.
Csapatcsatornák használata
A csapatok csatornákból állnak. Az „Általános” csatorna alapértelmezés szerint minden csapatban megtalálható. Tetszőleges számú csatornát létrehozhat az Általános csatorna 'További csatornák létrehozása' gombra kattintva.
Új csatornát úgy is létrehozhat, hogy a csapat neve melletti „Továbbiak” (három pont) lehetőségre kattint, majd kattintson a „Csatorna hozzáadása” gombra.
A csatornák a téma, a tanszékek vagy bármilyen más besorolás alapján építhetők fel. Az új csatornák a csapat minden tagja számára (Standard), vagy személyek egy meghatározott csoportja számára (Privát) elérhetők az „Adatvédelem” opcióból.
A csatornákon történik az igazi munka. Kommunikálhat a csapattal, megoszthat fájlokat és megbeszéléseket tarthat.
Lapok kezelése a csapatcsatornákban
Egy csatorna tetején „Tab” található. A lapok gyorshivatkozások fájljaira, alkalmazásaira és szolgáltatásaira. Alapértelmezés szerint minden csatornának három lapja van: Bejegyzések, fájlok, Wiki. Egy csatornához tetszőleges számú lapot adhat hozzá. Kattintson a „+” ikonra egy lap hozzáadásához.
A Wiki lapot átnevezheti vagy eltávolíthatja. Átnevezéséhez vagy eltávolításához lépjen a lapra, és kattintson a mellette lévő nyílra. Egy legördülő menü felsorolja az „Átnevezés” és az „Eltávolítás” opciókat.
Minden csapattárs egyszerre szerkesztheti a csatornabejegyzésben megosztott fájlokat, és megoszthatja gondolatait a csapattal a fájl szerkesztése közben. Kattintson a „Továbbiak” lehetőségre (három pont) a megosztott fájl mellett, majd válassza a „Szerkesztés a Teamsben” lehetőséget.
A csatornán megosztott összes fájl megtekintéséhez lépjen a „Fájlok” fülre. A csapatok között megosztott összes fájl megtekintéséhez válassza a bal oldalon található „Fájlok” lehetőséget.
Csevegés csoportokban vagy privátban
Személyekkel vagy csoportokkal privátban beszélhet. Lépjen a bal oldali „Csevegés” elemre, kattintson az „Új csevegés” gombra, és írja be a nevet a beszélgetés elindításához.
Hang- és videohívások kezdeményezése
A bal oldali „Hívások” lehetőségből a Teamsből hang- és videohívásokat is kezdeményezhet. A gyors hozzáférés érdekében tagokat is felvehet a Gyorstárcsázóba. Az ingyenes verzió még a képernyőmegosztást és a háttér elmosódási opcióit is támogatja a videohívásoknál.
Alkalmazások és szolgáltatások integrálása a Microsoft Teamsbe
A különféle integrált alkalmazások és szolgáltatások a bal oldali „Alkalmazások” menüpontból érhetők el. Ezeket az alkalmazásokat lapokként is hozzáadhatja a Csapatcsatornákhoz.
Bármely alkalmazás, amelyet hozzáad a Csapatokhoz, elérhető lesz a bal oldalon található „Továbbiak” lehetőség alatt (három pont).
Következtetés
A Microsoft Teams egy nagyszerű együttműködési platform a csapatok zökkenőmentes munkájához. Kommunikálhat, fájlokat oszthat meg, integrált alkalmazásokat használhat csapattársaival, hogy hatékonyan dolgozhasson a világ bármely pontjáról. Az ingyenes verzió kiváló számos funkciót kínál, de a felhasználók frissíthetnek egy fizetős verzióra is, amely sokkal többet kínál.