Könnyen nyomon követheti az értekezlet résztvevőit a Microsoft Teamsben a jelenléti jelentés letöltésével
Ha megbeszéléseket, képzéseket vagy online órákat tart a Microsoft Teams-szel, nem lenne-e csodálatos, ha feljegyzést készíthet arról, hogy kik vettek részt az értekezleten anélkül, hogy végig kellene menniük a képernyőképek készítésének fájdalmas folyamatán, vagy másolni/beilleszteni a információkat manuálisan? Mert legyünk őszinték, ha egy találkozón többen vesznek részt, a számvetés fájdalmas folyamat. Egyes találkozókon a résztvevők listája több százra is felmegy.
Nos, jó dolog, hogy a Microsoft Teams rendelkezik egy beépített mechanizmussal, amely lehetővé teszi, hogy egyetlen kattintással részt vegyen az értekezleten. Ha azon gondolkozol, hogyan hagyhattad ki, hát nem tetted. Nem igazán.
Valószínűleg a funkciót nem engedélyezte a szervezet, és alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. Nem lehet kihagyni valamit, ami nincs. De most, hogy tud róla, felveheti a kapcsolatot szervezete adminisztrátorával, és megkérheti, hogy engedélyezzék ezt az időtakarékos funkciót. A Microsoft Teams Free szolgáltatást használó egyéni felhasználók számára a funkció alapértelmezés szerint engedélyezve van. A részvételi lehetőség még csak a csatorna értekezleteiben érhető el, az új értekezletek lapról létrehozott értekezleteknél nem.
A résztvevők részvétele egy csapattalálkozón
Miután a szervezet adminisztrátora engedélyezte a jelenléti funkciót, az értekezlet szervezői részt vehetnek a Microsoft Teams bármely értekezletén. Vegye figyelembe, hogy csak az értekezlet szervezője vehet részt az értekezleten, és azt is csak addig, amíg az értekezlet még tart. Az értekezlet vége után nem töltheti le a jelenléti jelentéseket.
A jelenléti jelentés elfogadása/letöltése meglehetősen egyszerű. Kattintson a „Részvevők megjelenítése” lehetőségre a hívás eszköztárán.
A résztvevők listája megjelenik a képernyő jobb oldalán, és megjelenik a „Részvevők listájának letöltése” lehetőség (letöltési ikon) a lista tetején. Kattintson rá a találkozó részvételi listájának letöltéséhez.
A jelenléti lista megtekintése
A Microsoft Teams a jelenléti jelentést a számítógépére menti „.CSV” fájlformátumban, amelyet megnyithat Excelben vagy bármely más kompatibilis szoftverben. Tartalmazza az értekezlet összes résztvevőjének nevét, valamint a „Csatlakozás idejét” és a „Kilépési időt”.
A résztvevőlista fájl eléréséhez a Teams alkalmazásban, lépjen a „Fájlok” fülre a Microsoft Teams bal oldali navigációs sávjából.
Ezután lépjen a „Letöltések” elemre. A fájl ott lesz felsorolva.
Alternatív megoldásként A Microsoft Teams a résztvevők listáját a számítógép alapértelmezett „Letöltések” mappájába menti. A jelentéseket onnan is elérheti a Microsoft Teams alkalmazás megnyitása nélkül.
A Microsoft Teams megbeszélésein való részvétel meglehetősen egyszerű, és egyetlen kattintással elvégezhető. Jelenleg nem töltheti le a jelenléti jelentést egy megbeszélés után sem, mint sok felhasználó szeretné, de megtesszük, amit tudunk.