Egy munkahelyen nagyon fontos, hogy előre megtervezzük és ütemezzük a találkozókat. Felvilágosítást ad alkalmazottainak, és lehetővé teszi számukra, hogy minden szükséges előkészületet megtegyenek a találkozóra. Manapság egyre nehezebb időt találni a telefonálásra vagy a személyes találkozók megtervezésére. Sokkal egyszerűbb az értekezlet ütemezése videokonferencia-szolgáltatásokon, például a Google Meeten.
Ehhez először be kell állítania egy eseményt a Google Naptárban. A Google Naptáron belüli ütemezés lehetővé teszi, hogy meghívókat küldjön közvetlenül az ismerőseinek. A dolgok még egyszerűbbé tétele érdekében immár közvetlenül a Google Chat beszélgetéseiből is ütemezheti a naptári értekezleteket.
Google-naptári értekezlet ütemezése a Google Csevegésből asztali számítógépen
Először nyissa meg a chat.google.com webhelyet, és jelentkezzen be Google-fiókjával. Ezután, ha megbeszélést szeretne ütemezni a Google Naptárban, egyszerűen vigye az egérmutatót annak a személynek/csoportnak a neve fölé (a képernyő bal oldalán), akivel az értekezletet tartani szeretné, majd kattintson a „Naptár” ikonra a képernyőn. felugró doboz.
Ha meg van nyitva egy csevegési szál, akkor kattintson a Naptár ikonra is annak a mezőnek a jobb oldalán, amelybe beír egy üzenetet.
Az ikonra kattintás után a képernyő jobb oldalán megnyílik a Naptár panel. A jobb alsó sarokban találja a naptári esemény időzítésének szerkesztésének lehetőségét. Kattintson a „Szerkesztés a naptárban” lehetőségre.
Ezzel a művelettel a Google Naptárba kerül. A képernyő tetején a megbeszélés címét bármire módosíthatja, tekintettel a megbeszélés céljára.
Közvetlenül ez alatt állíthatja be a találkozó dátumát. Beírhatja a dátumot manuálisan, vagy választhat a rendelkezésre álló naptárból.
Ezután beállíthatja, hogy mikor kezdődjön a találkozó, és mikor érjen véget. A dátumhoz hasonlóan manuálisan is megadhatja az időt, vagy választhat a rendelkezésre álló lehetőségek közül.
Ha az ütemezett találkozó napi, heti, havi vagy éves esemény lesz, akkor nem kell újra és újra beállítania. Csak válassza ki a „Nem ismétlődik” opciót az idő alatt, és döntse el, hogy milyen gyakori legyen a találkozó.
Továbblépve az „Esemény részletei” alatt kiválaszthatja, hogy mikor szeretne értesítést kapni a találkozóról. Javasoljuk, hogy válasszon időpontot a találkozóhoz közelebb (5-10 perc).
Tovább lent találja a „Leírás” mezőt. Ezt a területet használhatja arra, hogy közvetítse a tagok felé, hogy mit fognak megvitatni az ülésen. Ez képet ad a tagoknak arról, mire számíthatnak, és mit várnak el tőlük.
A képernyő jobb oldalán, a „Vendégek” alatt. További tagokat is hozzáadhat a megbeszéléshez.
Ha hibát követ el, és felvesz valakit, akinek nem kellett volna részt vennie a megbeszélésen, egyszerűen eltávolíthatja őt a neve melletti kereszt ikonra (x) kattintva.
Most már mentheti az értekezletet a naptárába, ha rákattint a „Mentés” gombra a képernyő tetején.
A Google Naptár ezután megkérdezi, hogy szeretne-e e-mailt küldeni az értekezlet tagjainak, és értesíteni őket. Kattintson a „Küldés” gombra.
Ez az. Ha megnyitja a Google Naptárat, látni fogja, hogy a megbeszélés el lett mentve.
Kattintson rá, és további lehetőségeket kínál.
Közvetlenül a Google Naptárból csatlakozhat az értekezlethez.
Találkozó ütemezése a Google Naptárban a Google Chat alkalmazásból mobilra
Ha telefonját használja értekezlet létrehozására, mindössze annyit kell tennie, hogy elindítja a Google Chat alkalmazást, és megnyitja annak a személynek (vagy helyiségnek) a csevegését, akivel a megbeszélést tartani szeretné. Ezután érintse meg a Google Naptár ikont a gépelési terület alatt a naptári értekezlet létrehozásához és ütemezéséhez.
Miután rákattint a képernyő alján található Naptár ikonra, a Google Naptár alkalmazásba kerül, ahol a képernyő alján egy kis panel található, amelyen néhány részlet látható. Húzza felfelé a panelt, hogy teljesen megnyissa, és több részletet is felfedjen.
Felfelé húzás után állítsa be a találkozó dátumát és időpontját. Az értekezlet gyakoriságának kiválasztásához kattintson a „További lehetőségek” gombra.
Ha egyszeri eseményről van szó, válassza a „Nem ismétlődik” találkozó gyakoriságát.
Ezután görgessen le, és válassza ki, hogy mikor szeretne értesítést kapni a Naptárból. További lehetőségek megnyitásához kattintson az alkalmazás által kiválasztott alapértelmezett időre.
Válassza ki, hogy mikor szeretne értesítést kapni. Egy kék pipa jelenik meg a kiválasztott opció mellett.
A kívánt időtartam kiválasztása után lépjen vissza a fő panelre, és kattintson a „Mentés és megosztás” gombra.
Az alkalmazás megkérdezi, hogy a mentés előtt e-mailben szeretné-e értesíteni a tagokat az eseményről. Kattintson a „Mentés és megosztás” gombra a megerősítéshez.
Az ütemezett értekezletek megjelennek a Google Naptárban és a Google Meetben, ahol az értekezlet ténylegesen meg fog történni.