Teljes útmutató az üzenetek megválaszolásához a csevegésben a Microsoft Teamsben.
A Chat nagyszerű hely a Microsoft Teamsben való együttműködéshez. Természetesen a csatornák is nagyszerűek, de nem mindig kell vagy akarsz beszélni mindenkivel, aki részt vesz a csatornán. A privát beszélgetésekhez a chat – 1:1 és csoportos – a megfelelő hely.
Ám amikor csevegést használ a kommunikációhoz, az üzenetek általában felhalmozódnak. Az egyik olyan funkció, amely biztosítja, hogy továbbra is hatékonyan kommunikáljon káosz nélkül, a válasz funkció. Az, hogy válaszolni tudunk az adott üzenetekre, eloszlatja a zavart, amely néhánynál több üzenet esetén felmerülhet. De annak ellenére, hogy olyan egyszerű funkciónak tűnik, a Microsoft Teams bonyolulttá tette a dolgokat. Lássuk, miről szól a felhajtás.
Válaszolhat az üzenetekre a Chatben a Microsoft Teamsben?
A válasz erre egy hullámvasút. Tehát jobb, ha beleköt. A Microsoft Teams csevegésében válaszolhat az üzenetekre, de ennek módja sok mindentől függ. Függetlenül attól, hogy személyes vagy szervezeti fiókot használ, vagy ha asztali/webes alkalmazást vagy mobilalkalmazást használ.
A Microsoft Teamsnek van válaszlehetősége az asztali/webes alkalmazásban, de csak akkor, ha személyes fiókot használ. A szervezeti fiók esetében nincs közvetlen lehetőség, de vannak kerülő megoldások.
És ha a mobilalkalmazást használja, nem számít, milyen típusú fiókot használ. A chatben lévő üzenetekre egyetlen csúsztatással közvetlenül válaszolhat.
Jegyzet: Ez a cikk a Microsoft Teams Chat válaszszolgáltatásáról szól, nem a csatornákról. A csatornákon, amióta csak emlékezünk, van válasz funkció.
Üzenetek megválaszolása a személyes fiókokban
A Microsoft Teams nemrégiben bevezetett egy személyes fiókot a barátok és a család számára. És ha Ön a személyes profil egyik felhasználója, könnyedén válaszolhat az üzenetekre a Microsoft Teams csevegésében.
Váltson személyes fiókjára a Microsoft Teams asztali vagy webes alkalmazásban. Ezután lépjen a „Csevegés” fülre a bal oldali navigációs menüből, és nyissa meg azt a csevegést, amelyre válaszolni szeretne.
Lépjen az üzenetre, és mutasson rá. Megjelenik néhány lehetőség. Kattintson a „hárompontos” menüre.
Ezután kattintson a „Válasz” lehetőségre.
Az üzenet idézett formában jelenik meg a szövegdobozban. Írja be a választ, és nyomja meg az Enter billentyűt az üzenet megválaszolásához.
Üzenetek megválaszolása a szervezeti fiókokban
Ha szervezeti fiókot használ, nincs válasz gomb a csevegésekhez az asztalon vagy a webalkalmazásban. De van néhány megoldás, amellyel ezt a funkciót utánozhatja.
A kézi módszer
Lehet, hogy nincs egyértelmű válasz gomb, de manuálisan válaszolhat az üzenetekre a Microsoft Teamsben. Először lépjen az üzenetablakba, és nyomja meg a gombot Shift + > billentyűkombinációt, ha a kurzor a mezőben van. Megjelenik egy szürke színű idézet mező.
Jegyzet: Ez a módszer nem működik személyes fiókkal.
Nyissa meg az üzenetet, amelyre válaszolni szeretne, és másolja ki. Az üzenet megválaszolásának vagy idézésének teljes hatásához másolja be a feladó nevét és az időbélyeget is. Ezután illessze be a szürke dobozba.
Ezután nyomja meg kétszer az Enter billentyűt. A kurzor kikerül a szürke mezőből, és a normál írási mezőbe kerül. Írja be a választ, és nyomja meg az Enter billentyűt az üzenet elküldéséhez.
Nos, ez nem éppen a leggyorsabb módja annak, hogy válaszoljon egy beszélgetésre, de még mindig elég jó helyettesítő. De ha úgy gondolja, hogy ez nem a megfelelő út az Ön számára, olvassa el az üzenetek megválaszolásának másik módját.
Használja a Quote Master alkalmazást a Teamsben
A Microsoft Teams számos harmadik féltől származó alkalmazással rendelkezik, amelyek népszerűsége mögött az egyik ok. Egy ilyen alkalmazás segítségével kiküszöbölheti a Microsoft Teams szolgáltatásának hiányát. A Quote Master alkalmazás lehetőséget ad arra, hogy a Microsoft Teams bármely csevegésében idézzen és válaszoljon egy üzenetre.
A kezdéshez nyissa meg a Microsoft Teams Desktop alkalmazást, vagy navigáljon a teams.microsoft.com webhelyre a böngészőben, és jelentkezzen be fiókjába. Ezután kattintson a Teams főképernyőjének bal oldalán található „Alkalmazások” ikonra.
Az Alkalmazások képernyő bal oldalán található „Keresés az összesben” szövegmezőbe írja be az „Idézetmester” kifejezést.
Az „Idézetmester” alkalmazás azonnal megjelenik a keresősáv mellett, amikor beírja az alkalmazás nevét. Kattintson rá.
A Quote Master alkalmazás felugró párbeszédpaneljén kattintson a „Hozzáadás” gombra, hogy telepítse az alkalmazást a Microsoft Teams-fiókjába.
A Quote Master alkalmazás telepítése után könnyedén idézhet üzenetet, és válaszolhat rájuk privát chatben, értekezleten belüli csevegésben vagy csapatos csevegésben egy csatornán.
A csevegési képernyőn lépjen az idézni kívánt üzenetre, és válaszoljon rá. Ezután kattintson az üzenet jobb felső sarkában megjelenő „hárompontos” ikonra.
A menüopciók közül vigye az egeret a „További műveletek” lehetőségre, és válassza az „Idézet” lehetőséget a kibontott lehetőségek közül.
A Quote Master első használatakor meg kell adnia bizonyos információkat, például a nevét és az e-mail címét, hogy elindítsa a szolgáltatás ingyenes próbaverzióját. A próbaidőszak után bizonyos korlátozásokkal továbbra is használhatja a Quote Master szolgáltatást.
Az Idézet gombra kattintás után a korábban kiválasztott üzenet idézőjelben jelenik meg. Ez alatt egy szövegmezőt és az üzenet eszköztárat láthat, amellyel választ adhat az üzenethez.
Üzenetek megválaszolása a mobilalkalmazásból
Ha iOS vagy Android mobilalkalmazásból használja a Microsoft Teams szolgáltatást, akkor a legegyszerűbb megközelítésben válaszolhat az üzenetekre. Csakúgy, mint bármely más azonnali üzenetküldő alkalmazás, a Microsoft Teams mobilalkalmazása is lehetővé teszi, hogy egy pillanat alatt válaszoljon a csevegőüzenetekre.
És ami a legjobb ebben, nem számít, hogy a személyes fiókját vagy a szervezeti fiókját használja. A funkció felülete és elérhetősége mindkét fiók esetében megegyezik, ahogy ideális esetben is lennie kell.
Nyissa meg a Teams mobilalkalmazást, és jelentkezzen be fiókjával. Ezután érintse meg a „Csevegés” fület a képernyő alján található navigációs menüben, hogy belépjen a privát csevegéseibe.
Nyissa meg a csevegést, és lépjen az idézni kívánt üzenethez/válaszolni kívánt üzenethez. Ezután csúsztassa az ujját jobbra az üzeneten. Csúsztassa tovább, amíg meg nem jelenik egy nyíl.
Az üzenetet a levélírási mezőben idézzük.
Írja be a választ, és érintse meg a „Küldés” gombot az üzenet sikeres megválaszolásához.
Miközben a csoportvezetővel vagy a csapat többi tagjával cseveg, gyakran meg kell válaszolnia a kérdéseket, vagy pontosítást kell kérnie egy adott üzenettel kapcsolatban. Ehhez gyorsan idézhet és válaszolhat egy adott üzenetre a Microsoft Teams csevegésében.
A funkcionalitás fejlesztés alatt áll a Microsoftnál, és a szervezet valószínűleg kevésbé fogja zavarni a dolgokat a következő jövőben. De egyelőre ez van. Ennek az útmutatónak az a célja, hogy a dolgokat kevésbé zavaróvá tegye.