Mitől tartanak a legjobban a szakemberek? A legtöbben nem gondolnák jól, mert elveszíti az e-mailjeit. Az emberek általában megkapják és tárolják az összes fontos fájlt és adatot az e-mailjeiken. Ez nem csak egy helyen tartja őket, hanem bármikor, bárhonnan elérhetők a világ minden tájáról.
Ha e-mailről van szó, az első név, ami eszünkbe jut, a „Gmail”. A legtöbb felhasználó szerte a világon a Gmailt részesíti előnyben az internet bármely más e-mail szolgáltatásával szemben. Ez annak tudható be, hogy a Google fejlesztette, az egyszerű és áttekinthető felület, valamint a rengeteg felhasználóbarát funkció.
Miért érdemes biztonsági másolatot készíteni az e-mailekről?
Ez az első kérdés, amely eszébe jut, amikor az e-mailek biztonsági mentéséről hall, és teljesen helytálló kérdés, mivel a felhasználók nagy százaléka nem tudatosítja ezt. De fel kell ismernie, hogy a mai világban gyakoriak a kibertámadások, a fiókok feltörése, a visszaélések és az interneten keresztüli adatvesztés. Ha fontos dokumentumok vagy fájlok vannak az e-mailjében, készítsen biztonsági másolatot, így könnyen visszakeresheti azokat, ha fiókját feltörik, véletlenül törölték az e-maileket, vagy egyszerűen elveszítené a hozzáférést a fiókhoz.
Mi mást tudok csinálni? Az e-mailek biztonsági mentése megoldást jelent, de a hangsúlyt a biztonság növelésére kell összpontosítani erős jelszó megtartásával. Az erős jelszó nagyon hatékony, ha meg kell akadályozni, hogy mások feltörjék fiókját, és ne kerüljön veszélybe az Ön adatai. A biztonsági mentés azonban nem ártana, kiegészítő intézkedésként működne.
E-mailek letöltése egyenként a Gmailből
A levelek biztonsági mentésének egyik legegyszerűbb módja, ha letölti őket a számítógépére. Amikor e-mailt kap vagy küld valakinek a Gmailen keresztül, bármikor letöltheti azt.
Ha nem szeretne biztonsági másolatot készíteni az összes e-mailjéről, csak néhányról, akkor az e-mailek egyenkénti letöltése a Gmailből nagyszerű és hatékony lehetőség. Ha azonban tömegesen szeretne letölteni e-maileket, javasoljuk, hogy tekintse meg az ezen az oldalon található többi módszert is.
Amikor megnyit egy e-mailt, a jobb felső sarokban három pont jelenik meg a menü megnyitásához. A helyi menüben láthatja a válaszadás, a továbbítás, a levél bejelentésének, a feladó blokkolásának és a levél letöltésének lehetőségét, sok egyéb mellett.
Miután az „Üzenet letöltése” lehetőségre kattintott, az e-mail letöltődik a rendszer alapértelmezett „Letöltések” mappájába. Célszerű az összes letöltött levelet egy mappában tartani, és almappák segítségével kategorizálni.
Minden e-mail biztonsági mentése a Gmailben a Google Takeout segítségével
A Google Takeout lehetővé teszi, hogy letöltse a Google-fiókjában lévő összes adatot, akár biztonsági másolat készítéséhez, akár más szolgáltatással való használatához. Szinte a Google által kínált összes szolgáltatással működik. A Google Takeout használatakor biztonsági másolatot készít a fiókjában lévő összes e-mailről.
Biztonsági másolat készítése a Google Takeout segítségével
Ha a Google Takeout segítségével biztonsági másolatot szeretne készíteni a Gmail-fiókjában lévő e-mailekről, nyissa meg a takeout.google.com webhelyet számítógépe böngészőjében.
A Google Takeout megnyitásakor alapértelmezés szerint az összes Google-szolgáltatás ki van választva. Mivel csak a Gmailről szeretnénk biztonsági másolatot készíteni, kattintson az „Összes kijelölés törlése” gombra, hogy először törölje az összes szolgáltatás kijelölését.
Miután törölte az összes kijelölést, görgessen le, és jelölje be a „Mail” melletti jelölőnégyzetet.
Most látni fogja a lehetőséget, hogy kiválassza azokat az adatokat, amelyekről biztonsági másolatot szeretne készíteni. Kattintson az „Összes levéladatot tartalmaz” elemre a különböző adatbeállítások kiválasztásához/kijelölésének törléséhez.
Ha biztonsági másolatot szeretne készíteni az összes levélről, jelölje be az „Összes üzenet szerepeltetése a Mailben” jelölőnégyzetet. Abban az esetben, ha biztonsági másolatot szeretne készíteni a kiválasztott dolgokról, törölje a pipát az első jelölőnégyzetből, és válassza ki a megfelelő listából, majd kattintson az „OK” gombra alul.
Ha végzett az összes kijelöléssel, görgessen lefelé, és kattintson a „Következő lépés” gombra.
A következő lépés a gyakoriság, a fájltípus és a méret kiválasztása. Először is ki kell választani a gyakoriságot a kettő közül, vagy egyszer vagy kéthavonta egy éven keresztül. Jelölje be a kiválasztani kívánt opció mögötti jelölőnégyzetet.
A következő rész a fájl típusával és méretével foglalkozik. Két lehetőség közül választhat a fájltípushoz: ZIP vagy TGZ. A „.zip” fájlok előnye, hogy a legtöbb számítógépen könnyen megnyithatók.
Végül válassza ki a kívánt fájlméretet a listából. Ha a biztonsági másolat nagyobb, mint a kiválasztott méret, a fájl ketté lesz osztva. Végül kattintson az „Exportálás létrehozása” gombra az alján.
A biztonsági másolat létrehozásának folyamata eltart egy ideig, az e-mailekben lévő adatoktól és a fájl létrehozásának méretétől függően. A kisebb fájlok viszonylag gyorsabban jönnek létre, mint a nagyok, amelyek akár napokat is igénybe vehetnek.
A Gmail biztonsági másolatának letöltése Készítette: google Takeout
Miután kérte a biztonsági mentést, e-mailt fog kapni a Google-tól, amely megerősíti ugyanezt. Ezenkívül egy másik e-mailben megkapja a létrehozott biztonsági másolat letöltési linkje(ke)t, ami a fájl méretétől függően néhány órát is igénybe vehet. A letöltési link a kérelem benyújtásától számított 7 napig érvényes.
Amikor megkapta az e-mailt, nyissa meg, és kattintson a „Letöltés” gombra. Ellenőrizze azt is, hogy hány fájlt hoztak létre, és mindegyik méretét későbbi hivatkozás céljából.
Miután rákattintott a „Letöltés” gombra, a rendszer felkéri, hogy igazolja személyazonosságát Google jelszavának megadásával. Ha végzett, töltse le a fájlokat a számítógépére. A fájlok „.zip” formátumúak, mivel ez az alapértelmezett beállítás, és korábban nem változtattunk rajta.
Ezenkívül soha ne töltse le azokat a fájlokat nyilvános számítógépeken vagy rendszereken, amelyeket másokkal megoszt, mivel az adatokkal visszaélhetnek.
Továbbítsa azokat az e-maileket, amelyekről biztonsági másolatot szeretne készíteni a Gmailben
Ez egy másik egyszerű módja annak, hogy biztonsági másolatot készítsen, amelyben engedélyezi az e-mailek továbbítását egy másik címre. Az egyik fő hátránya, hogy csak a bejövő levelek továbbítását tudja engedélyezni, az Ön által elküldötteké nem. Ezenkívül csak a továbbítási funkció beállítása után kapott levelekről készíthet biztonsági másolatot. Soha ne adja meg valaki más e-mail címét továbbítási címként, mivel az adatok veszélybe kerülhetnek.
E-mail azonosító hozzáadása a levelek továbbításához
Az e-mail-továbbítás engedélyezéséhez nyissa meg a Gmailt, és kattintson a jobb felső sarokban található „Beállítások” elemre.
Ha rákattint a "Beállítások" gombra, megnyílik egy "Gyorsbeállítások" mező, amely tartalmazza a nézet és egyéb paraméterek testreszabásához szükséges alapvető beállításokat. A Gmail teljes beállításainak megnyitásához kattintson az „Összes beállítás megtekintése” elemre.
Most különféle lapokat fog látni a tetején, lépjen a „Továbbítás és POP/IMAP” menüpontra.
A „Továbbítás és POP/IMOP” részben számos lehetőség áll rendelkezésre a továbbítási beállítások konfigurálására. Az átirányítás engedélyezéséhez kattintson az „Átirányítási cím hozzáadása” lehetőségre, amely az első lehetőség felül, a „Továbbítás” rész mellett.
Most van egy mező, amelyben megadhatja azt az e-mail címet, amelyre az összes levelet továbbítani szeretné, majd kattintson a „Tovább” gombra az alján.
Megnyílik egy új ablak, ahol meg kell erősítenie az e-mail azonosítót a „Tovább” gombra kattintva.
Ezután kattintson az „OK” gombra a felugró megerősítési mezőben a módosítás megerősítéséhez.
Az továbbítási kérelem megerősítése
Amikor megad egy e-mail-azonosítót a levelek továbbításához, a rendszer visszaigazolást küld a továbbítási címre. A megerősítéshez két lehetőség közül választhat: a megerősítő kód használatával vagy a levélben található hivatkozásra kattintva.
A megerősítő linkre kattintás után egy új oldal nyílik meg. Kattintson a „Megerősítés” gombra, hogy engedélyezze az e-mailek fogadását az elsődleges azonosítójáról.
Az e-mail továbbítási beállítások módosítása
Nyissa meg a Gmail-fiókot, amelyről biztonsági másolatot szeretne készíteni, és lépjen az „Átirányítás és POP/IMAP” elemre, ahogy korábban tettük. Most jelölje be a „Másolat továbbítása…” melletti jelölőnégyzetet, és válassza ki a „Gmail másolatának megőrzése a beérkezett üzenetek mappában” opciót az alábbi képen látható módon. Ezzel biztosíthatja, hogy leveleit a rendszer az elsődleges fiók beérkező levelei között tárolja és továbbítsa.
A módosítások elvégzése után görgessen le az aljára, és kattintson a „Módosítások mentése” gombra az alkalmazáshoz.
E-mailek biztonsági mentése a Gmailben harmadik féltől származó alkalmazások segítségével
Láttunk már néhány példamutató módszert az e-mailek biztonsági mentésére a Gmailben, de még nem tárgyaltuk a segítséget nyújtó, harmadik féltől származó alkalmazásokat. Mivel az e-mailek a professzionális kommunikáció és fájlmegosztás elsődleges módjaivá válnak, a biztonsági mentésre most nagyobb szükség van, mint valaha.
Ennek a szegmensnek a megérintéséhez sok alkalmazást indítottak el kifejezetten e-mailek és egyéb biztonsági mentések létrehozására a felhasználók számára. Van néhány igazán nagyszerű alkalmazás az interneten lenyűgöző funkciókkal, amelyek nemcsak biztonsági másolatot készítenek, hanem sokkal kevesebb figyelmet és részvételt igényelnek az Ön részéről.
Fontos jegyzet: Harmadik féltől származó szolgáltatások használata azt jelenti, hogy lehetővé teszi valakinek, hogy hozzáférjen az Ön e-mailjeihez, mivel segít az adatok biztonsági mentésében. Határozottan nem tanácsoljuk harmadik féltől származó szolgáltatások igénybevételét (bármilyen biztonságos is), kivéve, ha feltétlenül szüksége van rá, és teljesen tisztában van az azzal járó kockázatokkal.
UpSafe
Az UpSafe segít a felhasználóknak biztonsági mentést készíteni Google-adataikról és e-mailjeikről. Ez az egyik legnépszerűbb alkalmazás a szegmensben, azonban hiányzik belőle a frekvencia beállítás, ami azt jelenti, hogy minden alkalommal emlékezni kell a biztonsági mentésre.
SysTools Gmail biztonsági mentés
Ez egy másik nagyszerű alkalmazás, amely sokkal több testreszabást kínál a biztonsági mentés fájltípusának tekintetében, és lehetővé teszi több Gmail-fiók hozzáadását is a biztonsági mentéshez.
Gmvault
Valószínűleg az egyik legmegbízhatóbb alkalmazás, nemcsak a testreszabási lehetőségek és funkciók sokasága, hanem kis mérete és egyszerű felülete miatt is. Ezenkívül beállíthatja az automatikus biztonsági mentések gyakoriságát, és dőljön hátra és lazítson.
Most, hogy a legtöbb e-mail biztonsági mentési módszert megvitattuk, úgy érzi, ismeri és tájékozódik a koncepcióban. Ezenkívül, amint azt korábban tárgyaltuk, a biztonsági másolat létrehozása az egyetlen megközelítés. Az erős jelszó nagymértékben csökkenti a feltörések esélyét.