A Google Sheets egy nagyszerű alternatíva táblázatkezelő alkalmazás a nehézsúlyú Microsoft Excel helyett. Ez egy ingyenes, felhő alapú alkalmazás, míg az Excel egy asztali program. Valós idejű együttműködés, így mindenki láthatja és dolgozhat ugyanannak a táblázatnak a legfrissebb verziójával.
Vannak esetek, amikor konkrét információkat szeretne megkeresni egy nagy táblázatfájlban, amely több lapot és több ezer sornyi adatot tartalmaz minden lapon. Ha ezt manuálisan próbálja megtenni, nagyon nehéz lehet. Szerencsére van egy Keresés és csere eszköz a Google Táblázatok alkalmazásban, amellyel konkrét adatokat kereshet a teljes munkafüzet összes lapján (vagy lapján).
Ebben a bejegyzésben bemutatjuk, hogyan használhatja a Google Táblázatokat meghatározott szavak és kifejezések keresésére.
Gyorsan kereshet a Google Táblázatokban a keresőmezővel
Tegyük fel, hogy szeretne gyorsan megkeresni egy adott szót vagy szöveges karakterláncot (például név, dátum, terméknév stb.) a Google Táblázatokban, ezt egyszerűen megteheti a „Keresés” opcióval.
Nyissa meg a táblázatot, és nyomja meg a „Ctrl + F” billentyűkombinációt. A parancsikonok csak a google munkalap asztali verzióiban érhetők el.
Ezután egy kis „Keresés” mező jelenik meg az alábbi táblázatos hirdetés jobb felső sarkában. Írja be a szót/kifejezést a „Keresés a lapon” mezőbe.
Az alábbi példában a „Xerox 1891” nevű terméket szeretnénk megtalálni a táblázat összes lapján. Tehát, amint elkezdjük beírni a szót, az összes részben egyező bejegyzést világoszöld színnel kiemeli, az alábbiak szerint.
Ha befejezi a gépelést, a program kiemeli a teljesen egyező szöveges karakterláncokat, belül világoszöld kitöltéssel, a megfelelő cellákon kívül pedig fekete szegéllyel, az alábbiak szerint.
A Keresés mező melletti felfelé és lefelé mutató nyilak segítségével egyenként végignézheti az egyes kiemelt cellákat.
Ha ugyanazt a szöveges karakterláncot szeretné keresni ugyanazon munkafüzet más lapjain, egyszerűen válthat a munkalapok között, és továbbra is kiemeli az összes megfelelő szöveges karakterláncot az összes lapon.
Keresés az összes munkalapon a Google Táblázat Keresés és csere eszközével
A Keresés és csere eszköz számos lehetőséget kínál a keresés szűrésére és a szöveges karakterlánc megkeresésére a munkafüzet összes lapján.
Tegyük fel például, hogy a következő adatok több lapon vannak, és meg akarjuk találni a „Xerox 1891” szót.
Először nyissa meg a Google-lapfájlt, amely tartalmazza a keresett szót/kifejezést. Ezután kattintson a „Szerkesztés” menüre a menüsorban, és válassza ki a „Keresés és csere” lehetőséget a legördülő menüből.
Megnyílik egy Keresés és csere párbeszédpanel. Ezt a párbeszédpanelt a gomb megnyomásával is megnyithatja CTRL + H (ha Windows rendszert használ) vagy Cmd + H (ha Mac-et használ).
A Keresés és csere párbeszédpanelen írja be a keresni kívánt szót (Xerox 1891) a „Keresés” címke melletti beviteli mezőbe.
Azt is kiválaszthatja, hogy hol szeretné keresni a szót/kifejezést – az aktuális munkalapon, az összes lapon vagy egy adott cellatartományban. Ehhez kattintson a „Keresés” címke melletti legördülő listára, és válassza a „Minden lap” lehetőséget.
Beállítások keresése és cseréje
A Keresés és csere párbeszédpanelen a „Keresés” címke alatt négy lehetőség látható a keresés szűrésére. Ezekkel a lehetőségekkel tovább szűkítheti a keresést.
- Mérkőzés esetén – Válassza ezt a lehetőséget, ha a keresés megkülönbözteti a kis- és nagybetűket. Például, ha ezt az opciót választja a „Xerox 1891” szövegben való kereséshez, figyelmen kívül hagyja a „xerox 1891” (kis x betűs) cellákat.
- Illessze a teljes cella tartalmát – Ha bejelöli ezt a négyzetet, az eszköz csak azt a cellatartalmat találja meg, amely pontosan megfelel a keresett szavaknak. Például, ha a keresett szöveg „Xerox 1891”, akkor az eszköz csak azt a cellát találja meg, amely a pontos szót tartalmazza egyezésként.
- Keresés reguláris kifejezésekkel – Ha bejelöli ezt a négyzetet, akkor csak a mintához illeszkedő cellatartalommal fog megegyezni.
- Keressen a képleteken belül is – Ez az opció a cellatartalmak és a képleteredmények közötti kereséshez használható. Válassza ezt a lehetőséget, ha értékcellákban és képletcellákban is keresni szeretne a keresett szóra.
Egyszerű keresést is végrehajthat a fenti lehetőségek nélkül. Miután kiválasztotta, hol szeretné keresni a szót/kifejezést, kattintson a „Keresés” gombra. Ezzel kiválasztja az első cellát, amely a megfelelő szót tartalmazza.
Ha az összes lapon többször előfordul a keresőszó, a „Keresés” gombra kattintva minden alkalommal a következő, a szót tartalmazó cellát választja ki.
Amikor eléri a keresett szó utolsó példányát, az Excel a „Nincs több találat, hurok körül” üzenetet jelenít meg a szűrőbeállítások alatt, az alábbi képernyőképen látható módon. Ha az üzenet megérkezése után ismét rákattint a „Keresés” gombra, az eszköz visszavezeti a keresett szó első előfordulásához.
Ha befejezte a keresést, kattintson a zöld „Kész” gombra a párbeszédpanel bezárásához.
Ahogy a név is sugallja, a Keresés és csere eszközzel nem csak egy adott szóra kereshet rá, hanem le is cserélheti a szót valami másra. Ha ezt szeretné megtenni, írja be az új szót a „Csere erre” melletti beviteli mezőbe. Ha egyenként szeretné lecserélni a szót, kattintson a „Csere” gombra, vagy ha a szó összes előfordulását együtt kívánja lecserélni, kattintson a „Minden cseréje” gombra.
Most már tudja, hogyan kereshet a Google Táblázatok összes munkalapján.