Szervezzen közös találkozót valakivel
Különféle szerepek állnak rendelkezésre a Zoom értekezleten. Ez egy házigazda, társházigazda, alternatív házigazda vagy résztvevő. Mindegyiknek megvannak a maga egyedi kiváltságai és jelentősége. Egyedül a házigazda felelős a találkozóért, és ütemezi azt. Akár ki is léphet egy munkamenetből, és újra csatlakozhat, így könnyen hozzárendelheti a gazdagép vezérlését egy másik felhasználóhoz.
A társgazda az a résztvevő, aki egy értekezlet során adminisztrátor szerepet kap a házigazda által. Megosztják a felelősséget egy online munkamenet vagy webinárium lebonyolításában. A társházigazda megosztja a házigazdák által biztosított legtöbb vezérlőt, például a résztvevők kezelését. De egy társházigazda nem kezdhet megbeszélést.
Ez egy lépésenkénti útmutató annak megértéséhez, hogyan jelölhet ki társházigazdát a Zoomban. Ha Ön licencelt gazdagép, kövesse az itt található lépéseket, hogy társhosting-jogosultságot rendeljen önmagához, csoportjához vagy szervezetéhez.
Ki a Társházigazda?
Az értekezlet lebonyolítása közben a házigazda az adminisztrátor szerepét rendeli hozzá a társházigazdához. Megosztják a legtöbb vezérlőt, mint például a résztvevők kezelése, a képernyő megosztása, a felvétel indítása vagy befejezése, valamint a tagok némítása. Az egyetlen különbség az, hogy a társházigazda nem kezdhet megbeszélést. Ezenkívül nincs korlátozva a Zoom-megbeszélésekhez hozzáadható társházigazdák száma.
Ahhoz, hogy engedélyezni tudja a társgazda funkciót a Zoomban, vagy engedéllyel rendelkező felhasználónak kell lennie, vagy rendszergazdai jogosultságokkal kell rendelkeznie szervezete Zoom-fiókjában.
Co-Host engedélyezése a Zoomban
Engedéllyel rendelkező felhasználóként vagy egy szervezeten belüli adminisztrátorként engedélyezheti a társgazda-funkciót akár saját maga, akár a fiókján/szervezetén belüli tagok számára.
Ha csak a társszolgáltatót szeretné engedélyezni a fiókjában, először nyissa meg a zoom.us/signin oldalt, és jelentkezzen be hitelesítő adataival. Ezután kattintson a „Beállítások” hivatkozásra a „Személyes” fejléc alatt a bal oldali panelen. Ezzel megnyílik a „Találkozás” beállítási képernyő a jobb oldalon.
A „Találkozások” lapon görgessen lefelé, amíg meg nem találja a „Társgazda” lehetőséget az „In Meeting (Basic)” részben. Ezután csúsztassa el a szolgáltatás bekapcsolásához.
Ha engedélyezni szeretné a társgazda-szolgáltatást a szervezet összes tagja számára, webböngészőn keresztül jelentkezzen be Zoom fiókjába, majd a bal oldali panel „Adminisztráció” részében kattintson a „Fiókkezelés” lehetőségre a menü kibontásához. Ezt követően kattintson a „Fiókbeállítások” linkre.
A „Találkozók” lapon görgessen lefelé, amíg meg nem találja a „társgazda” lehetőséget. Ezután csúsztassa el a váltókapcsolót, hogy engedélyezze a szolgáltatást a szervezeten belüli összes tag számára.
Társházigazda hozzáadása egy Zoom-találkozóhoz
Kétféleképpen adhat hozzá társgazdát egy Zoom-megbeszéléshez. Az egyik az, hogy valakit közvetlenül a videó hírfolyamából vagy a „Résztvevők” panelről társműsorvezetővé kell tenni.
Jegyzet: Csak egy folyamatban lévő Zoom-megbeszélés társműsorvezetőjévé tehet valakit.
Ahhoz, hogy valaki társszervező legyen egy Zoom-találkozón, nyissa meg a résztvevők panelt a „Résztvevők” lehetőségre kattintva a Zoom értekezlet vezérlősávjának alján.
A „Résztvevők” listában vigye az egérmutatót annak a résztvevőnek a nevére, akinek társházasgazdát szeretne tenni, és kattintson a neve mellett található „Továbbiak” gombra. Ezután válassza a „Társgazda készítése” lehetőséget, ha meg szeretné osztani a gazdagép-vezérlőket egy másik felhasználóval.
Amikor a rendszer kéri, kattintson az „Igen” gombra a változtatások megerősítéséhez, és egy résztvevőt társházasgazdává tételéhez a megbeszélés idejére.
Opcionálisan beállíthat valakit társműsorvezetőnek a videó hírfolyamából. Váltson a „Galérianézetre” egy folyamatban lévő értekezleten a „Nézet” lehetőségre kattintva a jobb felső sarokban. Ha az értekezletnek sok résztvevője van, görgessen balra vagy jobbra további videofeedek megtekintéséhez.
A „Galérianézetben” kattintson annak a felhasználónak a jobb felső sarkában lévő három pontra, akit társgazdaként kíván megadni. Ezután válassza ki a „Társgazda létrehozása” lehetőséget.
Ha csak ideiglenesen szeretne valakit társműsorvezetővé tenni, elég könnyen megvonhatja társ-hosting-jogosultságait. Először kattintson a „Résztvevők” ikonra a vezérlősávban a Zoom értekezlet ablakának alján. Ezzel megnyílik a „Résztvevők” panel a képernyő jobb oldalán.
A „Résztvevők” listában vigye az egérmutatót a társgazda neve fölé, és kattintson a „Továbbiak” gombra.
Ezután válassza a „társgazda-engedély visszavonása” lehetőséget, hogy eltávolítsa a résztvevő társgazda-jogosultságát az értekezleten.
Egyszerű folyamat, ha valakit társgazdaként adunk hozzá egy Zoom-találkozóhoz. Olyan, aki segíthet egy folyamatban lévő, túl sok résztvevővel zajló foglalkozáson. Illetve arra az esetre, ha előre nem látható okok miatt ki kell mennie a találkozóról.