A könnyű hozzáférés érdekében
A Microsoft Teams sok szervezet előnyben részesített együttműködési eszköze letisztult felülete és számos szolgáltatása miatt. A Tabs az egyik ilyen funkció, amely rendkívül népszerűvé tette a Teamst.
A lapok az összes csapat csatornáinak tetején található gyorsbillentyűk. Ez egy testreszabható terület, ahol hozzáadhat különféle integrált alkalmazásokat, amelyeket a Microsoft Teams kínál, és még a csatornákon megosztott fájlokat is hozzáadhatja a gyors hozzáférés érdekében.
Fájl hozzáadása lapként
A Fájlok lap alapértelmezés szerint minden csatornában megtalálható a Microsoft Teamsben. Az összes felhasználó által egy csatornában megosztott fájlokat egy helyen tárolja, a gyors hozzáférés érdekében. De ezen felül a felhasználók az egyes fájlokat lapokká is alakíthatják a gyors hozzáférés érdekében.
Bármely fájl, amelyen a csapat jelenleg együttműködik, meglehetősen gyakran megnyílik, és a csatorna lapjaként való használata hatalmas időt takaríthat meg minden érintett számára. A fájlok lapokká alakíthatók közvetlenül a csatorna megosztott bejegyzéséből vagy a „Fájlok” fül fájllistájából.
Ha egy nemrégiben megosztott fájlt lappá szeretne alakítani, nyissa meg a beszélgetést abban a csatornában, ahol a fájl meg van osztva, és kattintson a „További beállítások” ikonra (hárompontos menü) a Fájlnév mellett. Egy előugró menü jelenik meg a képernyőn. A fájl lappá alakításához válassza a menü „Legyen lappá” opciót.
A fenti módszer jól működik egy nemrég megosztott fájl esetén. De ha egy fájlt régebben megosztottak, akkor nincs értelme felfelé görgetni a csatornán, amíg meg nem találja a fájlt. A legjobb lenne az alternatívát választani.
Lépjen a „Fájlok” fülre a fájlt tartalmazó csatornában, és keresse meg azt a fájlt, amelyet lappá szeretne alakítani. Ezután vigye az egeret a fájlra. Ha rámutat, megjelenik a „További beállítások” ikon (hárompontos menü) a fájl neve mellett. Kattintson rá.
Egy előugró menü jelenik meg a képernyőn. Válassza a „Legyen lap” lehetőséget a menüből, és a fájl lappá változtatja.
Alkalmazás hozzáadása lapként
A Microsoft Teams asztali vagy webes alkalmazásban lépjen arra a csatornára, amelyhez az alkalmazást lapként szeretné hozzáadni. A csatornára lépéshez kattintson a Csapatok elemre a bal oldali navigációs sávon, és válassza ki azt a csapatot, amelynek a csatorna a része, majd kattintson a csatornára a megnyitásához.
A csatornában lépjen arra a területre, ahol a lapok vannak, és kattintson a fülek melletti „+” gombra.
Megnyílik a „Lap hozzáadása” képernyő, amelyen az összes rendelkezésre álló integrált alkalmazás megtalálható.
Válassza ki a hozzáadni kívánt alkalmazást. Hozzáadhat webhelyet, Wordöt, Excelt, vagy választhat számtalan egyéb alkalmazás közül.
A következő lépés a hozzáadni kívánt alkalmazástól függ. Egyes alkalmazásokhoz egyszerűen csak a „Hozzáadás” gombra kell kattintania az alkalmazás hozzáadásához.
Más esetekben, például a Microsoft Word esetében, ki kell választania egy adott fájlt az alkalmazás lapként való hozzáadásához.
Hajtsa végre a lépéseket a hozzáadni kívánt alkalmazástól függően, és ez az alkalmazást lapként adja hozzá a csatornához.
Következtetés
Bármilyen együttműködési platform kiválasztásakor az egyik legfontosabb tényező a hatékony munkavégzés lehetősége. A Microsoft Teams pontosan lejátssza a „Tabs” funkcióval. Adja hozzá leggyakrabban használt alkalmazásait és fájljait lapokként a csatornákban, és felejtse el, mit is jelent az időveszteség, amikor ezekhez az alapvető eszközökhöz kell hozzáférni. Mindig kéznél lesznek. Tetszőleges számú lapot adhat hozzá, és könnyen eltávolíthatja őket, ha már nincs rájuk szükség.