Az Excel-fájlokat konvertálhatja Google Táblázatok formátumba egy Excel-fájl importálásával, a Google Drive-ban való megnyitásával vagy a Google Drive-ra való feltöltéssel.
A Microsoft Excel már régóta a világ vezető táblázatkezelő alkalmazása. De a Google ingyenes Excel megfelelője, a Google Sheets a drága Microsoft Excel nagyon népszerű alternatívája lett. Nemcsak ingyenes, de bárhonnan, bármilyen számítógépről könnyen elérhető – mindössze internetkapcsolatra van szüksége.
Bár az Excel fejlettebb és képességesebb, mint a Google Táblázatok, amikor a táblázatok megosztásáról és együttműködéséről van szó, a Google-táblák kézzel lefelé verik az Excelt.
Ha szeretne áttérni a Google Workspace-re az Excelből, és át szeretné vinni néhány Excel-táblázatát a Google Táblázatokba, ezt többféleképpen megteheti. Ebben az oktatóanyagban számos módszert ismertetünk az Excel-fájlok Google Táblázatokká konvertálására.
Az Excel konvertálása Google Táblázatok formátumba egy Excel-fájl importálásával
Ha az Excel-táblázatot automatikusan Google Táblázatokká szeretné konvertálni, akkor az Excel-fájl tartalmát közvetlenül a Google-táblázatokba importálhatja. Ez a módszer nagyon hasznos, ha Excel-fájlt szeretne hozzáadni egy meglévő Google Táblázatok táblázathoz. Íme egy lépésről lépésre történő áttekintés:
Először nyissa meg a Google Táblázatokat, és jelentkezzen be hitelesítő adataival. Ezután nyisson meg egy új üres táblázatot vagy egy meglévő dokumentumot, amelyhez hozzá szeretné adni az Excel-tartalmat.
A Google Sheet dokumentumban lépjen a „Fájl” menübe, és kattintson az „Importálás” lehetőségre.
A Fájl importálása párbeszédpanelen válassza a „Feltöltés” lapot.
Egy fogd és vidd mezőt fog látni. Itt húzhatja át az Excel fájlt (.xls vagy .xlsx), vagy kattintson a „Fájl kiválasztása a számítógépről” gombra.
Ezzel megnyílik a fájlválasztó ablak. Ebben keresse meg a konvertálni kívánt dokumentumot a számítógépén, és válassza ki. Ezután kattintson a „Megnyitás” gombra a fájl importálásához.
A feltöltés befejezése után egy másik fájl importálása párbeszédpanel jelenik meg az alábbiak szerint. Itt válassza ki, hogyan szeretné importálni az Excel fájlt.
Kattintson a „Hely importálása” legördülő menüre, és válasszon egy lehetőséget.
Lecserélheti az aktuális táblázatot az importált fájlra, importálhatja a fájlt egy új táblázatba, vagy importálhatja a fájlt egy új lapra az aktuális dokumentumban. Ezután kattintson az „Adatok importálása” gombra.
Ez automatikusan konvertálja az Excel fájlt, és megnyitja a Google Táblázatokban.
Problémák az Excel konvertálásával Google Táblázatokká
Bár nagyszerű, hogy Excel-dokumentumokat konvertálhat Google-táblázatokká, de a Google-lapokon továbbra is vannak korlátozások. Az Excel-fájl konvertálásakor bizonyos funkciókat elveszíthet, és kompatibilitási problémákkal kell szembenéznie.
- A makrók nem működnek a Google Táblázatokban.
- A Google Táblázatok nem importál jelszóval védett fájlokat.
- Nem támogatja a Power Query és a Power Pivot funkciókat.
- Nem támogat bizonyos Excel formátumokat.
- Egyes Excel-képletek nem kompatibilisek a Google Táblázatokkal.
Az Excel konvertálása Google Táblázatok formátumba a Google Drive-ban való megnyitással
Egy másik módszer az Excel-fájlok Google Táblázatokká konvertálására, ha feltölti az Excel-fájlt a Google Drive-ba, majd menti őket Google-táblázatként. Ezt a következőképpen teheti meg:
Először nyissa meg a Google Drive-ot a böngészőjében. Kattintson az „Új” gombra az ablak bal felső sarkában, majd válassza a „Fájlfeltöltés” lehetőséget a legördülő menüből.
Keresse meg és válassza ki a feltölteni kívánt fájlt, majd kattintson a „Megnyitás” gombra.
A fájl feltöltése után kattintson a jobb gombbal a fájlra, lépjen a "Megnyitás" elemre, és válassza a "Google Táblázatok" lehetőséget.
Ezzel az Excel-fájl szerkeszthető dokumentumként nyílik meg a Google Táblázatokban. De a fájl továbbra is Excel fájlformátumban van. Az Excel fájlnév végén a „.xlsx” jelvény látható, ami azt jelenti, hogy a fájl még mindig Excel formátumban van.
Így továbbra is szerkesztheti a dokumentumot, de megtarthatja Excel formátumban, és minden módosítás az eredeti Excel fájlba kerül.
Ha azonban az Excel fájlt Google Táblázatokká szeretné konvertálni, kattintson a „Fájl” menüre, és válassza a „Mentés Google Táblázatként” lehetőséget.
Most az Excel-fájlt a rendszer Google-táblázatba konvertálja, és külön fájlként menti. Az új Google Táblázatok-fájlon végzett változtatások nem lesznek hatással az eredeti Excel-fájlra.
Mindkét fájlt megkülönböztetheti, ha megnézi a fájlnevek előtti ikont. Az Excel-fájlokban egy „X”, míg a Google Táblázatokban két áthúzott vonal (keresztszimbólum).
Az Excel konvertálása Google Táblázatok formátumba a Google Drive-ra való feltöltés közben
A fenti módszerek nagyszerűek, ha csak néhány fájlt kell konvertálni. Mi a teendő, ha több száz fájlt kell konvertálnia Google Táblázatokba? Egyenként megtenni sok időt vesz igénybe, amíg mindegyiket konvertálják.
Ehelyett beállíthatja a Google Drive-ot, hogy az Excel-fájlok későbbi feltöltését automatikusan Google-táblázat-formátumba konvertálja. A Google Táblázatokban beállíthatja, hogy feltöltés közben automatikusan konvertálja ezeket a fájlokat. Ezt a következő lépésekkel állíthatja be:
Először nyissa meg a Google Drive kezdőlapját, és jelentkezzen be Google-fiókjával. Ezután kattintson a fogaskerék ikonra az oldal jobb felső sarkában, és válassza a „Beállítások” lehetőséget.
A Beállítások párbeszédpanelen lépjen az „Általános” részre a bal oldali panelen.
Az „Általános” részben jelölje be a „Feltöltött fájlok konvertálása Google Dokumentumok-szerkesztő formátumba” négyzetet a „Feltöltések konvertálása” mellett, majd kattintson a „Kész” gombra.
Mostantól, amikor egyetlen vagy több fájlt tölt fel Excel-fájlokat a Google Drive-ra, a rendszer automatikusan konvertálja azokat a Google Táblázatok formátumba.
Exportáljon vissza egy Google-táblázatot az Excelbe
Amíg Ön a Google Táblázatokban dolgozik, egyes kollégái továbbra is a Microsoft Excelben dolgoznak. Ha el szeretné küldeni nekik a Google-táblázatát, vissza kell konvertálnia a fájlt Excel fájlformátumba. Ez is elég könnyű.
Először nyissa meg azt a Google Táblázatok fájlt, amelyet Excel-lappá szeretne konvertálni. Lépjen a „Fájl” menübe, kattintson a „Letöltés” gombra, és válassza a „Microsoft Excel (.xls)” lehetőséget.
Lehetősége van a fájl letöltésére PDF, CSV, XLS, HTML formátumban stb.
A Mentés másként ablakban módosítsa a fájl nevét, ha akarja, és mentse vissza a fájlt Excel fájlformátumba (.xls). Ez az, most megoszthatja Excel-fájlját.
Ha közvetlenül a Google Drive-ból szeretné konvertálni a fájlt, kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a „Letöltés” lehetőséget.
A program automatikusan Excel formátumba konvertálja.