Állítsa be kényelmesen a Zoom értekezleteket Outlook-naptárából
Az Outlook egy naptár funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy fontos találkozókat és Skype-találkozókat vegyen fel ütemtervébe. Kevésbé ismert azonban, hogy az Outlook programban is be lehet állítani egy Zoom értekezletet a Microsoft áruházból származó bővítmény használatával. Ez a Microsoft Store-ban elérhető bővítmény hozzáférést biztosít a Zoomhoz az Outlook-ban lévő levelezési fiókján keresztül, és néhány kattintással beállíthat egy új Zoom-találkozót a naptárában.
Zoom hozzáadása az Outlook-bővítményhez
Ha hozzá szeretné adni a Zoomot Outlook-fiókjához, először nyissa meg az outlook.live.com webhelyet a számítógép webböngészőjében, majd kattintson a képernyő bal alsó sarkában található naptár ikonra.
A naptár ikonra kattintás után egy új oldal nyílik meg a képernyőn, ahol kiválaszthatja az esemény létrehozásának dátumát és időpontját. Kattintson a kívánt dátumra, és egy új felugró ablak jelenik meg a képernyőn, ahol megadhatja az értekezlet részleteit, és elmentheti emlékeztetőként. Még ne töltse ki a találkozó részleteit.
Kattintson a „További lehetőségek” gombra a felugró képernyő jobb alsó sarkában. Néhány extra lehetőség az értekezlet testreszabásához jelenik meg a képernyőn.
Kattintson a több gombra (amelyet a „…” ikon jelképez) a képernyő felső panelén, és válassza a „Bővítmények beszerzése” lehetőséget a kibővített menüből.
A képernyőn megjelenő új ablak a Microsoft Store számos bővítményéből áll majd, amelyeket hozzáadhat Outlook-fiókjához. Mindössze annyit kell tennie, hogy beírja a „Zoom for Outlook” kifejezést a keresősávba, amely a képernyő jobb felső sarkában található. Az említett bővítményt megtalálja a keresési eredmények között. Kattintson az alatta lévő „Hozzáadás” gombra a továbblépéshez.
A „Hozzáadás” gombra kattintva a rendszer felkéri, hogy fogadja el a Zoom for Outlook bővítmény feltételeit és adatvédelmi szabályzatát. Kattintson a „Tovább” gombra az elfogadáshoz és a folytatáshoz.
Ezzel sikeresen hozzáadja a Zoom bővítményt az Outlook-naptárhoz. Megjelenik egy új ablak, amely értesíti Önt arról, hogy a bővítményt sikeresen rögzítette az e-mailek és a naptárelemek tetejére, hogy könnyebben hozzáférjen. Ezzel könnyedén beállíthat egy Zoom-találkozót az Outlook naptárában. Csukd be az ablakot.
Jegyzet: A „Zoom for Outlook” bővítmény közvetlenül a Microsoft AppSource áruház listájáról is hozzáadható.
Zoom-megbeszélés beállítása az Outlookból
Ha Zoom értekezletet szeretne beállítani az Outlook alkalmazásban, ugyanazokat a kezdeti lépéseket kell követnie, mint korábban. Menjen vissza Outlook-fiókja kezdőlapjára, és kattintson ismét a „Naptár” ikonra az értekezlet dátumának kiválasztásához. Az értekezletek és emlékeztetők előugró ütemezőjében kattintson a „További beállítások” gombra az ablak jobb alsó sarkában. Megjelenik a képernyőn az értekezletütemező ablak több lehetőséggel.
Látni fogja a Nagyítás ikont az új ütemezési ablak felső panelén. Ez az a bővítmény, amelyet hozzáadott az Outlook-fiókjához. Az ikonra kattintva egy legördülő lista jelenik meg a „Nagyítási értekezlet hozzáadása” opcióval. Kattintson rá.
Ekkor egy új ablak jelenik meg a képernyőn, amely a Zoom hitelesítő adatait kéri. Töltse ki adatait, hogy bejelentkezhessen Zoom-fiókjába, és hozzáadhassa értekezlet-ütemezését az Outlookban.
Miután sikeresen bejelentkezett Zoom-fiókjába, így fog kinézni az értekezletütemező ablaka. Az értekezlethez tartozó linket és értekezlet-azonosítót hozzá kell adni ahhoz, hogy a felvenni kívánt értekezlet-résztvevők tudjanak.
Töltse ki az értekezlet adatait, és kattintson a bal felső sarokban található „Mentés” gombra, hogy elmentse Zoom értekezletét az Outlook naptárába.
Ez az. Ezzel a praktikus kiegészítővel sikeresen beállított egy Zoom értekezletet a Microsoft Outlook naptárában. Így kényelmesen elmentheti és megjegyezheti a megbeszéléseket a Zoomban anélkül, hogy a munkahelyek között váltana.