A Microsoft Teams most teljesen új módszert kínál a megbeszélések rendezésére!
A Microsoft Teams jelenleg az egyik legnépszerűbb Workstream Collaboration alkalmazás lehet, de tagadhatatlan, hogy a Microsoft Teams ingyenes verziójából mindig is hiányzott valami igazán fontos – a privát ad hoc megbeszélések lehetősége.
Eddig a Microsoft Teams Free felhasználói csak csapatcsatornákon tarthattak megbeszéléseket. A találkozóhoz pedig a csapat bármely tagja csatlakozhatott, aki hozzáfért a csatornához. Természetesen voltak megoldások erre: létrehozhat új csatornákat korlátozott hozzáféréssel, vagy létrehozhat csoportos csevegéseket, és ott találkozhat. De ez nem változtat azon a tényen, hogy ez egy hosszú út volt a magánélethez. De ez most végre megváltozott!
A Microsoft Teams Free mostantól rendelkezik egy külön „Találkozás” lappal, ahol bármikor privát megbeszéléseket rendezhet. Ezek a megbeszélések csak meghívásosak, ellentétben a továbbra is elérhető csatornatalálkozókkal. Az új Meeting lap további támogatást is kapott az ütemezett értekezletek fogadásához, amely eddig nem volt elérhető a Microsoft Teams Free felhasználói számára. Összességében ez egy jó frissítés!
Indítson el Teams-találkozót Teams-csatorna nélkül
Használata meglehetősen egyszerű. Nyissa meg a Microsoft Teams asztali alkalmazást, vagy nyissa meg a teams.microsoft.com webhelyet a webalkalmazás használatához. A funkció még nem érhető el a mobilalkalmazásban.
Kattintson a Teams alkalmazás bal oldali navigációs paneljén a „Találkozások” lehetőségre.
Jegyzet: Ha ez a lehetőség még nem érhető el az asztali alkalmazásban, próbálja meg frissíteni a Teams alkalmazást. Ha a legfrissebb verzióra való frissítés után sem érhető el, akkor a várakozás az egyetlen lehetőség, mivel a funkció még csak most kezdődött el, és a különböző felhasználókat eltérő ütemben fogja elérni.
Megnyílik a Microsoft Teams értekezlet képernyője. Kattintson a „Találkozás most” lehetőségre egy privát ad hoc megbeszéléshez.
A megbeszélés megkezdése előtt módosíthat néhány beállítást, például hang- és videobeállításokat, virtuális hátteret, megbeszélés nevét stb. Ha készen áll, kattintson a „Csatlakozás most” gombra.
Az értekezlet elkezdődik, és meghívhat embereket, hogy csatlakozzanak az értekezlethez az értekezlet hivatkozásának másolásával vagy e-mailben. Az értekezletre meghívhat szervezeti tagokat és kívülállókat (vendégeket).
Találkozó ütemezése a Microsoft Teamsben
A Microsoft Teams új Meeting paneljén az „Ütemezés” opció is megjelenik, amellyel könnyedén ütemezhet videomegbeszéléseket a csapattagokkal és a vendégekkel egyaránt.
Ha megbeszélést szeretne ütemezni a Microsoft Teamsben, kattintson a bal oldalon található „Találkozások” lehetőségre, és válassza a „Találkozás ütemezése” lehetőséget a Találkozók képernyőn.
A megjelenő felugró párbeszédpanelen adja meg az értekezlet címét/nevét, és állítsa be a kezdési és befejezési időpontot. Ha végzett az ütemezési beállítások megadásával, kattintson a párbeszédpanel jobb alsó sarkában található „Ütemezés” gombra.
A csapatok ütemezik az értekezletet, és lehetőséget adnak az értekezlet-meghívó részleteinek másolására, hogy megosszák azokat a meghívni kívánt résztvevőkkel, vagy használhatja a „Megosztás a Google Naptáron keresztül” opciót is, amellyel mindenkinek meghívót küldhet, és megjelölheti a naptárát is.
Az értekezletek sokkal jobbak lettek a Microsoft Teamsben. Továbbra is tarthat megbeszéléseket a csatornákon, amikor az egész csapattal kell találkoznia. De az olyan találkozók esetében, amelyeken csak bizonyos személyek vehetnek részt, már nincs szükség hosszadalmas manőverekre. A Találkozó lap az Ön rendelkezésére áll!