Megbeszélés lemondása a Microsoft Teamsben

Mondja le a találkozókat idő előtt, nehogy bunkónak tűnjön.

Alapvető virtuális munkahelyi etikett, hogy előre egyeztetjük a találkozókat. Ez figyelmeztetést ad az értekezlet résztvevőinek, és nyitva tarthatják menetrendjüket az értekezletre. De bármennyire is fontos az értekezlet ütemezése, ugyanolyan fontos tudatni velük, ha egy találkozót törölnek.

A Microsoft Teams rendkívül egyszerűvé teszi az alkalmazásban ütemezett értekezletek lemondását. Csak akkor mondhat le egy értekezletet, ha Ön az értekezlet szervezője. Ha meghívást kapott egy értekezletre, csak törölheti azt a naptárából, és nem törölheti.

Jelenleg kétféle ütemezett értekezlet létezik: önálló értekezletek és ismétlődő értekezletek. Nézzük meg, hogyan lehet törölni az egyes típusú megbeszéléseket a Microsoft Teamsben.

Jegyzet: Ha egy ütemezett értekezletnek nincs résztvevője, akkor nincs lehetőség az értekezlet lemondására. De mivel nincsenek jelenlévők, nem igazán kell értesítenie senkit a lemondásról. Tehát semmi értelme nem lenne lemondani a találkozót.

Önálló értekezlet lemondása

Nyissa meg a Microsoft Teams programot, és lépjen a „Naptár” fülre a bal oldali navigációs menüből.

Ezután lépjen a megszakítani kívánt megbeszélésre, és kattintson rá.

Egy rövid opciók menü jelenik meg. Kattintson a „Szerkesztés” gombra.

Megnyílik az értekezlet részleteinek képernyője. Kattintson a bal felső sarokban található „Megbeszélés törlése” gombra.

Megjelenik egy megerősítő üzenet. Hozzáadhat egy lemondási megjegyzést az értekezlet résztvevői számára, de ez teljesen opcionális. Kattintson a „Megbeszélés törlése” gombra.

Ezzel törli az értekezletet a naptárból, és a Microsoft Teams értesíti az értekezlet résztvevőit is a fejlesztésről.

Jegyzet: Az értekezlet megszakítása a Microsoft Teams szolgáltatásból csak a Microsoft 365 felhasználói számára működik. A Microsoft Teams ingyenes felhasználóinak manuálisan kell tájékoztatniuk a lemondásról azokat, akiknek elküldte az értekezlet linkjét. Törölje továbbá az eseményt, hogy senki ne csatlakozhasson a megbeszéléshez, ha nem kapja meg az emlékeztetőt. Lépjen a Találkozók lapra. Ezután kattintson a „További beállítások” gombra (hárompontos menü), és válassza a „Törlés” lehetőséget a lehetőségek közül.

Ismétlődő találkozó lemondása

Olyan találkozókat is beütemezhet, amelyek időben ismétlődnek. Az értekezletek lemondásakor két dolgot kell figyelembe venni: Egyetlen találkozót vagy a teljes sorozatot szeretné törölni.

Egyetlen megbeszélés lemondása

Ha egyetlen eseményt szeretne törölni, lépjen a Naptár lapra, és kattintson a megszakítani kívánt értekezlet azon előfordulására.

Ezután kattintson a „Szerkesztés” gombra. Megnyílik egy legördülő menü. A lehetőségek közül válassza az „Edit Előfordulás” lehetőséget.

Megnyílnak a találkozó részletei. Ezután kattintson a bal felső sarokban található „Megbeszélés törlése” gombra.

Ismét néhány lehetőség bővülni fog. Kattintson az „Előfordulás megszakítása” lehetőségre a lehetőségek közül. Ha ebben a szakaszban meggondolja magát, a „Sorozat törlése” lehetőségre kattintva a teljes sorozatot is törölheti.

Megjelenik egy megerősítő üzenet. Ha szeretné, adjon hozzá egy lemondási megjegyzést. Ezután kattintson az „Előfordulás megszakítása” gombra, ha csak ezt az egyetlen megbeszélést szeretne törölni, és a Microsoft Teams értesíti az érintett résztvevőket.

A teljes találkozósorozat lemondása

Ha ehelyett a teljes értekezletsorozatot szeretné törölni, lépjen a Naptár lapra, és kattintson a sorozat bármelyik megbeszélésére a naptárban.

Kattintson a „Szerkesztés” gombra, és válassza a „Sorozat szerkesztése” lehetőséget a legördülő menüből.

Megnyílnak a találkozó részletei. Kattintson a „Megbeszélés törlése” lehetőségre. A sorozat szerkesztésekor nem lesz lehetőség rákérdezni, hogy szeretné-e törölni az előfordulást vagy a sorozatot. Egyetlen kattintással leállítja a sorozatot.

Megjelenik egy megerősítő üzenet. Ha személyre szabott üzenetet szeretne hozzáadni a törlésről, adjon meg egy lemondási megjegyzést az értekezlet résztvevői számára. Ezután kattintson a „Sorozat törlése” gombra.

A teljes találkozósorozatot töröljük, és az értekezlet résztvevőit értesítjük erről a frissítésről.

Az értekezlet lemondása, hogy ne veszítse el a többi résztvevő idejét, ugyanolyan fontos, mint a megbeszélések ütemezése. Szerencsére a Microsoft Teams nagyon egyszerűvé teszi bármilyen típusú megbeszélés lemondását, és értesíti is a résztvevőket a folyamatról.