Mondja le a találkozókat idő előtt, nehogy bunkónak tűnjön.
Alapvető virtuális munkahelyi etikett, hogy előre egyeztetjük a találkozókat. Ez figyelmeztetést ad az értekezlet résztvevőinek, és nyitva tarthatják menetrendjüket az értekezletre. De bármennyire is fontos az értekezlet ütemezése, ugyanolyan fontos tudatni velük, ha egy találkozót törölnek.
A Microsoft Teams rendkívül egyszerűvé teszi az alkalmazásban ütemezett értekezletek lemondását. Csak akkor mondhat le egy értekezletet, ha Ön az értekezlet szervezője. Ha meghívást kapott egy értekezletre, csak törölheti azt a naptárából, és nem törölheti.
Jelenleg kétféle ütemezett értekezlet létezik: önálló értekezletek és ismétlődő értekezletek. Nézzük meg, hogyan lehet törölni az egyes típusú megbeszéléseket a Microsoft Teamsben.
Jegyzet: Ha egy ütemezett értekezletnek nincs résztvevője, akkor nincs lehetőség az értekezlet lemondására. De mivel nincsenek jelenlévők, nem igazán kell értesítenie senkit a lemondásról. Tehát semmi értelme nem lenne lemondani a találkozót.
Önálló értekezlet lemondása
Nyissa meg a Microsoft Teams programot, és lépjen a „Naptár” fülre a bal oldali navigációs menüből.
Ezután lépjen a megszakítani kívánt megbeszélésre, és kattintson rá.
Egy rövid opciók menü jelenik meg. Kattintson a „Szerkesztés” gombra.
Megnyílik az értekezlet részleteinek képernyője. Kattintson a bal felső sarokban található „Megbeszélés törlése” gombra.
Megjelenik egy megerősítő üzenet. Hozzáadhat egy lemondási megjegyzést az értekezlet résztvevői számára, de ez teljesen opcionális. Kattintson a „Megbeszélés törlése” gombra.
Ezzel törli az értekezletet a naptárból, és a Microsoft Teams értesíti az értekezlet résztvevőit is a fejlesztésről.
Jegyzet: Az értekezlet megszakítása a Microsoft Teams szolgáltatásból csak a Microsoft 365 felhasználói számára működik. A Microsoft Teams ingyenes felhasználóinak manuálisan kell tájékoztatniuk a lemondásról azokat, akiknek elküldte az értekezlet linkjét. Törölje továbbá az eseményt, hogy senki ne csatlakozhasson a megbeszéléshez, ha nem kapja meg az emlékeztetőt. Lépjen a Találkozók lapra. Ezután kattintson a „További beállítások” gombra (hárompontos menü), és válassza a „Törlés” lehetőséget a lehetőségek közül.
Ismétlődő találkozó lemondása
Olyan találkozókat is beütemezhet, amelyek időben ismétlődnek. Az értekezletek lemondásakor két dolgot kell figyelembe venni: Egyetlen találkozót vagy a teljes sorozatot szeretné törölni.
Egyetlen megbeszélés lemondása
Ha egyetlen eseményt szeretne törölni, lépjen a Naptár lapra, és kattintson a megszakítani kívánt értekezlet azon előfordulására.
Ezután kattintson a „Szerkesztés” gombra. Megnyílik egy legördülő menü. A lehetőségek közül válassza az „Edit Előfordulás” lehetőséget.
Megnyílnak a találkozó részletei. Ezután kattintson a bal felső sarokban található „Megbeszélés törlése” gombra.
Ismét néhány lehetőség bővülni fog. Kattintson az „Előfordulás megszakítása” lehetőségre a lehetőségek közül. Ha ebben a szakaszban meggondolja magát, a „Sorozat törlése” lehetőségre kattintva a teljes sorozatot is törölheti.
Megjelenik egy megerősítő üzenet. Ha szeretné, adjon hozzá egy lemondási megjegyzést. Ezután kattintson az „Előfordulás megszakítása” gombra, ha csak ezt az egyetlen megbeszélést szeretne törölni, és a Microsoft Teams értesíti az érintett résztvevőket.
A teljes találkozósorozat lemondása
Ha ehelyett a teljes értekezletsorozatot szeretné törölni, lépjen a Naptár lapra, és kattintson a sorozat bármelyik megbeszélésére a naptárban.
Kattintson a „Szerkesztés” gombra, és válassza a „Sorozat szerkesztése” lehetőséget a legördülő menüből.
Megnyílnak a találkozó részletei. Kattintson a „Megbeszélés törlése” lehetőségre. A sorozat szerkesztésekor nem lesz lehetőség rákérdezni, hogy szeretné-e törölni az előfordulást vagy a sorozatot. Egyetlen kattintással leállítja a sorozatot.
Megjelenik egy megerősítő üzenet. Ha személyre szabott üzenetet szeretne hozzáadni a törlésről, adjon meg egy lemondási megjegyzést az értekezlet résztvevői számára. Ezután kattintson a „Sorozat törlése” gombra.
A teljes találkozósorozatot töröljük, és az értekezlet résztvevőit értesítjük erről a frissítésről.
Az értekezlet lemondása, hogy ne veszítse el a többi résztvevő idejét, ugyanolyan fontos, mint a megbeszélések ütemezése. Szerencsére a Microsoft Teams nagyon egyszerűvé teszi bármilyen típusú megbeszélés lemondását, és értesíti is a résztvevőket a folyamatról.