Tudja meg, hogy tevékenységének mekkora részét láthatja szervezete
Sok iskola és iroda számára a Microsoft Teams volt az a ragasztó, amely mindent egyben tart. Az olyan alkalmazások nélkül, mint a Microsoft Teams, nem tudtunk volna dolgozni a biztonságunk kockáztatása nélkül.
De amikor egy ilyen alkalmazást használ, különösen szervezeti vagy iskolai fiókkal, gyakran eszünkbe jut egy igen kínos kérdés. Nyomon követhetik főnökeink vagy tanáraink tevékenységünket a Microsoft Teamsben, hogy nyomon tudjanak követni minket? Mi a helyzet a külső csapatokkal? Ezek mind érvényes aggályok, különösen azok számára, akik munkahelyükön vagy iskolájukban szembesülnek a mikromenedzsmenttel. Vegyük fel őket.
A Microsoft Teams nyomon követ valamilyen tevékenységet?
A Microsoft Teams nyomon követi tevékenységét. Nem csak, hogy kiterjedt jelentéseket készít az Ön tevékenysége alapján. A szervezeti adminisztrátorok vagy a jelentésadminisztrátorok ezeket a tevékenységi jelentéseket használhatják annak megtekintéséhez, hogy a szervezet felhasználói hogyan használják a Microsoft Teams szolgáltatást. A kérdés most az, hogy a Teams milyen mértékben követi nyomon az Ön tevékenységét? A Microsoft Teamsben található használati jelentések főként két típusból állnak: Felhasználói tevékenység jelentések és Eszközhasználati jelentések. Ezek a jelentések az elmúlt 7, 30 vagy 90 napra vonatkoznak.
Van egy másik jelentés is, amely információkat tartalmaz arról, hogy ténylegesen mennyit használja a Microsoft Teamst, például arról, hogy egy bizonyos időszakban aktív volt-e a Teamsben. De nem tartalmaz részletes jelentéseket arról, hogy a Teams-állapot pontosan mikor volt aktív vagy távol. A jelentés csak arra vonatkozó statisztikákat tartalmaz, hogy használta-e a Microsoft Teams szolgáltatást abban az időszakban, amelyre a jelentés vonatkozik.
A felhasználói tevékenységi jelentések és az eszköztevékenységi jelentések információkat gyűjtenek arról, hogyan és milyen eszközön használja a Microsoft Teams szolgáltatást.
A Felhasználói tevékenység jelentések segítségével az adminisztrátorok külön-külön láthatják az egyes felhasználók használati tevékenységét. Láthatják, hogy hány felhasználóval kommunikál ad hoc alapon, azaz találkozó ütemezése nélkül, akár 1:1-es, akár csoportos hívásban. Láthatják, hány találkozót szervezett, vagy hány találkozón vett részt, és hogyan kommunikált üzenetekkel, akár privát 1:1-es vagy csoportos csevegésen, akár egy csatornán keresztül.
Alapvetően a Teams megosztja az összes statisztikát a hangról, videóról, képernyőmegosztási percekről és csevegésekről. De a jelentések csak statisztikákat tartalmaznak, és nem a privát üzenetek tartalmát.
Az eszközhasználati jelentések csak azt mutatják, hogy milyen eszközön használja a Microsoft Teams szolgáltatást. Így a rendszergazdák tudják, mikor használta a Teamst a számítógépén és mikor a telefonján. De ezeknek a jelentéseknek a várakozási ideje legalább 24 órától legfeljebb 48 óráig terjedhet.
Nyomon követ más tevékenységet?
A Microsoft Teams kivételével a többi Microsoft-alkalmazásban végzett tevékenységét a szervezet rendszergazdái is nyomon követhetik. A Microsoft 365 felügyeleti központja tevékenységi jelentéseket tartalmaz az összes alkalmazáshoz.
Ha azonban a Microsoft Teams vagy más Microsoft-alkalmazásokon kívüli tevékenységekről van szó, a Teams nem követi nyomon. Tehát, ha aggódik amiatt, hogy a Teams nyomon tudja-e követni az Ön által használt egyéb alkalmazásokat, a böngészést végző webhelyeket vagy a böngészési előzményeket, amikor bejelentkezik a Microsoft Teamsbe, ne aggódjon. A Teams nem követi nyomon.
De a szervezeted továbbra is képes rá. Ha például vállalati eszközt használ, vagy az eszköze regisztrálva van a Microsoft Intune-on vagy más vállalati rendszerfelügyeleti platformon, akkor cége nyomon követheti tevékenységét. Ha vállalati VPN-t használ, nyomon követhetik a webhasználatot is.
Mostantól már használhatja a Microsoft Teams szolgáltatást annak pontos tudatában, hogy tevékenységének mekkora része nyomon követhető. Nem tehetsz ellene semmit, de legalább most már tudod. És mivel ez nem tartalmaz sok részletet, nem minden rossz.