Engedélyezzen egy várótermet a résztvevők számára, hogy ne csatlakozhassanak a megbeszéléshez, amíg a házigazda nem csatlakozik
A Google Meet számos szervezet és iskola által választott alkalmazás videomegbeszélések és online órák megtartására. Az alkalmazás nagyon megkönnyítette a felhasználók számára, hogy otthon maradjanak, és továbbra is eredményesen részt vegyenek a munkahelyi megbeszéléseken vagy online órákon.
Mégis, az egyik probléma, amely a Google Meetben megbeszéléseket szervező megbeszélések szervezőit, különösen a tanárokat üldözi, hogy a diákok akkor is csatlakozhatnak az értekezletekhez, ha nincs jelen az értekezlet házigazdája. De ez a probléma könnyen megoldható a Google Meet Waiting Room bővítménnyel.
A Google Meet Waiting Room Extension egy Chrome-bővítmény, amely a megbeszélés résztvevőinek böngészőjében telepítve várószobát ad a Google Meethez. A résztvevőket ezután a Váróterembe irányítják mindaddig, amíg a találkozó házigazdája nem csatlakozik az értekezlethez.
A bővítmény használata előtt néhány dolgot szem előtt kell tartania:
- A kiterjesztés csak az azonos domainen belüli fiókokhoz működik. Tehát csak szervezetek és iskolák részesülhetnek a bővítésből.
- Az értekezlet házigazdája nem használhatja a bővítményt a böngészőjében. Ez azt jelenti, hogy az iskolai online órákon a tanárok nem telepíthetik a bővítményt. Csak a diákoknak kell telepíteniük.
- Az értelmesség érdekében a G Suite-adminisztrátornak érvényesítenie kell a bővítményt minden diák vagy alkalmazott fiókjában, mivel csak akkor működik, ha az értekezlet résztvevői telepítették a Chrome böngészőjükben. A tanulók vagy az alkalmazottak nem távolíthatják el a G Suite-adminisztrátor által kényszerített Chrome-bővítményeket, így Ön nem tudja eltávolítani, és a várótermet kell használnia.
A Google Meet váróterem bővítmény telepítése
Ha Ön nem a G Suite adminisztrátora, és csak saját magának telepíti a bővítményt, nyissa meg a Chrome webáruházat, és keressen rá a Google Meet váróteremre, vagy kattintson ide, hogy közvetlenül odaugorjon. Ezután kattintson a „Hozzáadás a Chrome-hoz” gombra.
Egy párbeszédpanel jelenik meg a képernyőn. Kattintson a „Bővítmény hozzáadása” gombra a telepítés megerősítéséhez. A bővítmény ikonja megjelenik a böngésző címsorának jobb oldalán, és akkor válik aktívvá, amikor a Google Meetet használja.
A bővítés előfeltétele egyszerű. Ha Ön ugyanabban a szervezetben van, mint a megbeszélés házigazdája, akkor nem tud közvetlenül csatlakozni az értekezlethez, amíg a házigazda nincs jelen. Ehelyett a Váróterembe fogsz menni.
Jegyzet: Ha Ön nem ugyanabban a szervezetben dolgozik, mint az értekezlet házigazdája, akkor a bővítmény nem fog működni, és a váróteremben ragad.
Amikor a házigazda csatlakozik az értekezlethez, a váróteremből automatikusan a „Meeting Ready” képernyőre kerül, ahonnan csatlakozhat az értekezlethez. Ezután kattintson a „Csatlakozás most” gombra az értekezlethez való csatlakozáshoz.
Ha Ön adminisztrátor a szervezetében, kényszerítheti a bővítmény telepítését a tanulók vagy alkalmazottak számára, így amikor felügyelt fiókokon vagy eszközökön használják a Chrome-ot, használniuk kell azt. De ügyeljen arra, hogy ne telepítse a tanárok vagy a vezetők fiókjaira – általában minden olyan személyre a szervezetében, akinek megbeszéléseket kell tartania. Vagy nem tudják elindítani a találkozókat.
Ezenkívül az értekezlet szervezőinek meg kell jegyezniük, hogy még akkor is, ha minden résztvevő böngészőjében telepítve van a bővítmény, vagy távolítsa el mindenkit az értekezletből, vagy várja meg, amíg mindenki távozik, mielőtt befejezné az értekezletet, vagy a résztvevők az értekezletben maradhatnak, miután Ön távozott.
Ha nem szeretné, hogy a szervezet tagjai vagy tanulói az értekezlet házigazdája nélkül csatlakozhassanak a megbeszélésekhez a Google Meet szolgáltatásban, szerezze be szervezete számára a Google Meet váróterem bővítményét. Ha a bővítmény telepítve van, a megbeszélés résztvevői automatikusan a váróterembe mennek, amíg a házigazda nem csatlakozik.