Az adatok bemutatásának hatékony módja
A Google különféle eszközökkel rendkívüli használhatóságot biztosít felhasználóinak, és segít nekik könnyedén hangsúlyozni munkájukat. Az ilyen erősen használt eszközök közül kettő a Google Dokumentumok és a Google Táblázatok. A Google Dokumentumok segít a felhasználóknak dokumentumok létrehozásában és kezelésében, a Táblázatok pedig táblázatok létrehozásában. Mindkét eszköz lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy más felhasználókkal egyidejűleg, valós időben dolgozzanak egy fájlon.
Azokban a helyzetekben, amikor a dokumentált adatok karbantartása vagy számítások elvégzése érdekében adatokat szeretne integrálni egy Google-táblázatból egy Google Doc fájlba, a táblázat adatait összekapcsolhatja a dokumentummal, és akár frissítheti is, amikor a forrástáblázatot módosítja. . A következő cikkben megismerjük a Google Táblázat Google Dokumentumba történő beillesztésének és tetszőleges módosításainak eljárását.
Google-lap beszúrása a Google Doc-ba
A gomb megnyomásával válassza ki a dokumentumba beszúrni kívánt teljes táblázatot Ctrl + A.
Ezután kattintson a „Szerkesztés” gombra a menüsorban. Megjelenik egy szerkesztési menü, onnan válassza a „Másolás” lehetőséget, és a táblázat adatai másolódnak.
Most nyissa meg a Google Dokumentumokat és azt a dokumentumot, amelybe be szeretné szúrni a táblázat tartalmát. Kattintson a „Szerkesztés” gombra a menüsorban, majd válassza a „Beillesztés” lehetőséget a menüopciók közül.
A „Beillesztés” gombra kattintva megjelenik egy felugró ablak, amelyben a „Hivatkozás a táblázathoz” opció alapértelmezés szerint van kiválasztva. Ez biztosítja, hogy a Google Táblázatokban végrehajtott módosítások minden probléma nélkül megjelenjenek a Google Dokumentumokban. Tehát egyszerűen kattintson a „Beillesztés” gombra, és a táblázat be lesz illesztve a dokumentumba.
A Google Táblázat adatai a következőképpen néznek ki, ha beillesztik egy Google Doc fájlba.
Táblázat frissítése
A táblázatban közvetlenül a Google Doc fájlból tudunk változtatásokat végrehajtani egy közvetlenül a táblázat felett megjelenő gomb segítségével, ahogy az alább látható.
Például, ha hozzáadunk egy további sort a táblázathoz, az a dokumentumban is tükröződik.
Ha végzett a táblázat módosításaival, nyissa meg újra a dokumentumot, és a hivatkozott táblázat felett megjelenik egy frissítés gomb.
A „Frissítés” gombra kattintva a táblázatban szereplő új adatok frissülnek, de a kiegészítésként beszúrt sor nem jelenik meg. Ennek megvalósításához ki kell terjesztenie a csatolt tábla tartományát a dokumentumban.
A táblázat tartományának megváltoztatása
A táblázat tartományának módosításához kattintson a „Linked table options” legördülő gombra.
Ezután válassza ki a „Tartomány módosítása” opciót a legördülő menüből.
Megkapja a táblázat adatait. Ebben az esetben az E11 az utolsó sor utolsó cellája.
A változások tükrözéséhez nem kell mást tennünk, mint beszúrni egy további sort, ehhez csak növeljük az E cella számát 1-gyel (azaz E12-vel), majd kattintsunk az „OK” gombra.
A változások a Google Doc linkelt táblázatában fognak megjelenni.
Ez a technika segít az adatok hatékony bemutatásában és a számítások karbantartásában, minimális erőfeszítéssel egy Google Doc fájlban.