A Google Táblázatokban beállíthatja a nyomtatási területet, hogy a munkafüzetben, az aktuális lapon vagy a kijelölt cellákban mindent kinyomtasson.
Amikor elérkezik a táblázat nyomtatásának ideje, a nyomtatási terület beállítása elengedhetetlen része a szükséges információk papírra kerülésének folyamatának. Ha rosszul konfigurálja a nyomtatási területet a nyomtatási beállításoknál, az szükségtelen információkhoz, papír- és tintapazarláshoz, valamint rosszul elhelyezett oldaltörésekhez vezethet.
A nyomtatási terület határozza meg, hogy a lap (egy vagy több cellatartomány) mekkora része kerül kinyomtatásra, ha nem szeretné kinyomtatni a teljes táblázatot.
A Google-táblázatok nyomtatása egészen más, mint az Excel-lapok nyomtatása. Az Excel lehetővé teszi az egyéb elrendezési beállítások konfigurálását, beleértve a nyomtatási területet is állandó beállításként a lap nyomtatása előtt, míg a Google Sheets azt szeretné, hogy minden egyes nyomtatáskor módosítsa az elrendezési beállításokat, különben az alapértelmezett beállításokkal nyomtat.
A Google Táblázatok nagyon rugalmas, lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a munkafüzetben, az aktuális munkalapon vagy a kijelölt cellákban mindent kinyomtassanak. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan állíthatja be a Nyomtatási területet a Google Táblázatokban.
Nyomtatási terület beállítása a kiválasztott cellákhoz a Google Táblázatokban
Tegyük fel, hogy van egy névjegyzéke egy Google-táblázatban, amely a Név, a cím és a mobilszám oszlopokat tartalmazza. És csak a listán szereplő neveket szeretné kinyomtatni. Tehát, ha a Nyomtatási területet kiválasztott cellákra állítja, csak egy adott cellatartományt nyomtathat ki, például a Név oszlopot.
Amikor a Google Táblázatokban nyomtat, az összes adatot tartalmazó cella kinyomtatásra kerül. Ha azonban csak egy adott cellatartományt szeretne nyomtatni, be kell állítania a kiválasztott cellák nyomtatási területét. Itt van, hogyan:
Először nyissa meg a nyomtatni kívánt táblázatot, és válassza ki a cellák tartományát, ez lehet oszlop(ok) vagy sor(ok). De folyamatos cellatartománynak kell lennie, ha nem folyamatos cellatartományokat választ ki, csak az utoljára kiválasztott tartomány kerül kinyomtatásra. Kiválasztottuk az A1:A30 cellát. Ezután kattintson a „nyomtatás ikonra” az eszköztáron, vagy válassza a „Nyomtatás” opciót a Fájl menüben.
Vagy meg is nyomhatod CTRL + P nyomtatni.
Megnyílik a Nyomtatási beállítások oldal, a nyomtatási lap és a nyomtatási beállítások előnézetével. A jobb oldalon kattintson a „Nyomtatás” legördülő menüre, és válassza a „Kiválasztott cellák” lehetőséget. Ha ezt megváltoztatja, észre fogja venni, hogy az előnézet a kiválasztott cellákra változik.
Ezután kattintson a „Tovább” gombra a nyomtatóbeállítások kiválasztásához és a nyomtatáshoz. A kiválasztott cellák egy vagy több oldalra kerülnek kinyomtatásra.
Nyomtatási terület beállítása az aktuális munkalaphoz vagy munkafüzethez a Google Táblázatokban
Az aktuális laphoz nem kell nyomtatási területet beállítani, ez az alapértelmezett beállítás a táblázat nyomtatásához. A nyomtatási terület automatikusan az aktuális lapra lesz állítva, amikor a menü Nyomtatás opciójára kattint. Csak szükség esetén módosítania kell az elrendezési beállításokat, és meg kell győződnie arról, hogy minden adat megfelelően jelenik meg a nyomtatási előnézetben. Ezzel kinyomtatja a teljes aktuális munkalapot.
A teljes munkafüzet nyomtatási területének beállításához nyissa meg a munkafüzetet, és kattintson a „Nyomtatás” gombra a menüben. A „Nyomtatási beállítások” oldalon az alapértelmezett beállítás az aktuális lap nyomtatására van beállítva. Ennek megváltoztatásához kattintson a „Nyomtatás” legördülő listára, és válassza a „Munkafüzet” lehetőséget. Ezután kattintson a „Tovább” gombra a nyomtatáshoz.
Ezzel kinyomtatja a teljes munkafüzetet több munkalappal.
Nyomtatási terület beállítása a Google Táblázatokban az oldalelrendezés testreszabásával
A nyomtatási terület beállításának másik módja a Google-táblázatban az oldalméret, a lépték és a margók módosítása.
Oldalméret módosítása
Miután kiválasztotta a Nyomtatás opciót a dokumentumban, a Nyomtatási beállítások menübe kerül. A nyomtató beállításainál kattintson az „Oldalméret” legördülő listára, és válassza ki a méretet. Minél kisebb a méret, annál kevesebb cellát nyomtat az egyes oldalakra. Ez korlátozza, hogy mennyi adat jelenjen meg az egyes oldalakon.
Skálabeállítások módosítása
A „Mérleg” legördülő menüből válassza ki az igényeinek megfelelő mérleget.
- Normál – Ez az alapértelmezett beállítás
- Fit to Width – Ezzel az opcióval minden oszlop elfér ugyanarra az oldalra. Ez egy jó lehetőség, ha több oszlopa van és kevés sora van.
- Magassághoz illeszkedik – Ezzel az opcióval minden sor elfér ugyanarra az oldalra. Ez egy jó lehetőség, ha több sora van és kevés oszlopa van.
- Laphoz igazítva – Így minden elfér egy lapon. Ez kisebb táblázatok esetén hasznos.
Változás Margók
Három lehetőség van a margó beállításának módosítására. A legördülő menüből választhat egyet.
- Normál – Ez az alapértelmezett beállítás.
- Keskeny – Ez az opció szűkíti a margókat, ami azt jelenti, hogy mindkét oldalon kevesebb a fehér terület. Ezzel kevesebb oldalt nyomtat, több adattal minden oldalon
- Széles – Ez a beállítás szélesebb margót hoz létre az adatok körül az egyes oldalakon. Ez több üres helyet és kevesebb adatot jelenít meg minden oldalon.
Miután módosította a beállításokat, kattintson a „Tovább” gombra a nyomtató kiválasztásához és az oldalak kinyomtatásához.
Nyomtatási terület beállítása a Google Táblázatokban az oldaltörések testreszabásával
Az oldaltörések automatikusan beszúródnak egy hosszú lapba/dokumentumba, hogy a tartalom oldalak között fel legyen osztva. Oldaltörés beszúrásakor a következő tartalom a következő oldal elejére kerül.
Például van egy munkalapja 200 adatsorral. Amikor megpróbálja kinyomtatni azt a lapot, akkor az úgy van beállítva, hogy mondjuk 30 sort nyomtatjon oldalanként, de Ön csak 25 sort szeretne minden oldalon. Az oldaltörésekkel megadhatja, hogy a lap egyes oldalai hol kezdődjenek és végződjenek anélkül, hogy kézzel kellene kiválasztani a cellák tartományát, ahogy korábban tettük.
Kézi oldaltörések beszúrásához kattintson az „EGYEDI OLDALSZÜNETEK BEÁLLÍTÁSA” lehetőségre a nyomtatási beállítások képernyőn.
Mint látható, az alapértelmezett oldaltörés a lap 30. sorában található.
Itt húzhatja a kék vonalat oda, ahová az oldaltörést el szeretné helyezni, és feloszthatja az oldalt. Ez a teljes lapot érinti, most minden oldalon csak 25 sor lesz. Így állítjuk be a nyomtatási területet az oldaltörések beállításával.
Miután megváltoztatta az oldaltörés pozícióját, kattintson a „SZÜNETEK MEGERŐSÍTÉSE” gombra a kiválasztás mentéséhez és a lap kinyomtatásához.
A fejlécesor(ok) nyomtatása minden oldalra a Google Táblázatokban
A nyomtatási terület egy másik kis módja az, hogy fejlécsorokat nyomtat minden oldalra. Ez nem lesz nagy hatással a nyomtatási területre, de a fejlécek minden oldalon segítenek az adatok jobb megértésében.
Ehhez nyissa meg a munkalapot, kattintson felül a „Nézet” menüre, és válassza a „Freeze” opciót. Ezután válassza ki, hogy hány sort vagy oszlopot szeretne rögzíteni a listából. Mivel csak a fejléc sort szeretnénk rögzíteni, válasszuk az „1 sor” lehetőséget.
Mostantól minden nyomtatott oldalon megjelenik a fagyasztott fejlécsor.
Miután ezt megtette, kattintson a nyomtatás ikonra, hogy megtekinthesse, hogyan néz ki a nyomtatási előnézeti ablakban. Ezután kattintson a „Tovább” gombranyomtatni.
Ez minden.