A Word-dokumentumok egyesítésekor az általános dolog, hogy kimásolja és beilleszti őket egyetlen dokumentumba. Ez a kézi eljárás fárasztó lehet, ha több száz oldalas dokumentummal dolgozik.
A Microsoft Word megkönnyíti a feladatot a dokumentumok egyesítésére szolgáló funkcióval. A másolás/beillesztés kézi folyamatának nincs helye ebben a funkcióban. Nézzük meg, hogyan kombinálhatja egyszerűen a Word dokumentumokat.
A kezdéshez nyisson meg egy Word-dokumentumot, amelyben egyesíti a másik dokumentumot. Kattintson a „Beszúrás” fülre a szalagban/főmenüben.
Megmutatja az oldalak, táblázatok stb. beszúrásának lehetőségeit. Kattintson a „Szöveg” részben a „dokumentum” ikon melletti legördülő gombra.
Lehetőséget kap egy objektum vagy szöveg beszúrására egy fájlból. Kattintson a „Szöveg fájlból…” elemre.
Megnyílik egy felfedező ablak. Válassza ki az egyesíteni kívánt fájlt, és kattintson a „Beszúrás” gombra.
A kombinált dokumentum szövege az aktuális dokumentum végére kerül hozzáadásra. A formázás ugyanaz marad a szövegek, képek, grafikonok stb. esetében. Ezzel a funkcióval korlátlan számú dokumentumot kombinálhat.
Jegyzet: Ha .DOC dokumentumot .DOCX dokumentummal kombinál, nagy az esélye, hogy elveszíti a formázást. A megfelelő formázáshoz manuálisan kell ellenőriznie és szerkesztenie a dokumentumot.
Több dokumentum egyesítése
A Wordben egyszerűen kombinálható/egyesíthető több dokumentum. De óvatosan kell megközelítenie, hogy elkerülje a keveredést.
Tegye az összes dokumentumot egy mappába, és nevezze át őket abban a sorrendben, amelyben össze szeretné vonni a dokumentumokat.
Most nyisson meg egy új dokumentumot, és kattintson a „Beszúrás” fülre → Kattintson a „Dokumentum” ikon melletti legördülő nyílra, és válassza a „Szöveg fájlból…” lehetőséget.
Megnyílik egy „Fájl beszúrása” párbeszédpanel. Böngésszen és válassza ki az első összevonni kívánt fájlt, majd kattintson a „Beszúrás” gombra.
A dokumentum tartalma hozzáadódik az új dokumentumhoz. Ismételje meg a lépéseket az összes dokumentum egyesítéséhez. Csak figyelje meg, hol van a szövegkurzor, mielőtt összevonja a többi dokumentumot.
Kíváncsi lehet, hogy kijelölheti-e és beillesztheti-e őket egyszerre? Igen, megteheti, de a dokumentumok a felsorolás sorrendjében kerülnek beillesztésre. A félreértések elkerülése érdekében egyszerre egy dokumentumot kell beillesztenie.