Az értesítések teljes letiltásától kezdve a kiválasztottak elnémításáig ez az útmutató mindenen segíthet.
A Microsoft Teams az együttműködés motorja. Szervezetek világszerte használják ezt az alkalmazást az együttműködés zökkenőmentessé tételére, függetlenül attól, hogy az alkalmazottak távolról, különböző irodákból vagy ugyanabban az irodában dolgoznak.
A Microsoft Teams segítségével mindenről naprakész lehet. De néha az állandó értesítések kissé elvonják a figyelmet, amikor a munkára próbál koncentrálni. Noha ezek az értesítések fontosak ahhoz, hogy naprakészek maradjanak, ugyanolyan fontos a munkára összpontosítani.
A csevegésről, csatornákról, @megemlítésekről, csapatokról, tetszésnyilvánításokról, válaszokról, értekezletekről stb. szóló értesítésektől kezdve ez túlságosan elsöprő lehet. A megoldás? A Teams-értesítések ideiglenes vagy végleges elnémítása – ez rajtad múlik. A legjobb dolog pedig az, hogy a Microsoft Teams felügyeli az értesítések minden aspektusát.
A DND használatával teljesen elnémíthatja az összes Teams-értesítést
Minden bizonnyal ez a leggyorsabb módja a Teams-értesítések ideiglenes elnémításának. Az állapot nem csak a Microsoft Teams többi emberének mutatója. Ez is a te érdekedben van. A Ne zavarjanak állapot beállítása pedig minden értesítést elnémít, kivéve a sürgős üzeneteket vagy a kiemelt kapcsolattartói értesítéseit.
Állapotának beállításához nyissa meg az asztali alkalmazást, és lépjen a „Profil ikonra” a címsorban.
Ezután kattintson az aktuális állapotára a Profilkép mellett.
Megnyílik egy legördülő menü. Válassza a „Ne zavarjanak” lehetőséget a lehetőségek közül.
Írhatsz is /dnd a parancssorban, és nyomja meg az Enter billentyűt, hogy egy mozdulattal módosítsa állapotát. A DND-ben elmulasztott értesítések elérhetők lesznek a tevékenységi hírfolyamban.
Ha valakit kiemelt kapcsolattartóvá szeretne tenni, hogy még a DND alatt is értesítéseket kaphasson tőlük, kattintson a profil ikonra, és lépjen a Beállítások menübe.
Ezután lépjen az „Adatvédelem” elemre a bal oldali navigációs menüből.
Most kattintson a „Prioritásos hozzáférés kezelése” lehetőségre.
Adja meg azoknak a személyeknek a nevét, akiknek elsőbbségi hozzáférést szeretne adni. Mostantól értesítéseket kap a csevegésről, hívásokról és @említésekről ezektől a névjegyektől az asztalán, még a DND alatt is.
Értesítések kezelése a Teamsben
A DND jó megoldás, ha ideiglenesen el szeretné némítani az értesítéseket, de mi a helyzet hosszú távon? Egyikünk sem akarja a fölösleges értesítéseket, amelyek utunkba kerülnek, de nem akarunk lemaradni a fontosakról sem.
És néha szeretnénk értesítéseket kapni, ezért tisztában vagyunk velük, de nem akarjuk, hogy ezek az értesítések elvonják a figyelmünket. Így nem kell megnyitnunk a Teamst, hogy megtudjuk, miről maradtunk le, mint a DND esetében. De továbbra is szabadon ellenőrizhetjük őket, amikor nekünk kényelmes. A Teams hátat kapott. Az értesítések kezelésének módjára vonatkozó számos rendelkezésnek köszönhetően profiként kezelheti munkáját.
Hang elnémítása az összes értesítéshez
A Teams-értesítések egyenkénti kezeléséhez lépjen a Profil ikonra, és válassza a „Beállítások” lehetőséget a menüből.
Ezután lépjen az „Értesítések” elemre a bal oldali navigációs menüből.
A Teamsben két lehetőség közül választhat, hogy megakadályozza, hogy az értesítések elvonják a figyelmét. Először is kikapcsolhatja az összes értesítés hangját, hogy ne menjen tönkre a lendülete. Másodszor, kikapcsolhatja az előnézeteket, nehogy megzavarják a koncentrációt. A teljes csend és a lézerszerű fókusz elérése érdekében mindkettőt kikapcsolhatja.
Az értesítési hang leállításához kapcsolja ki a „Hang lejátszása a bejövő hívásokhoz és értesítésekhez” kapcsolót.
Az előnézetek leállításához kapcsolja ki az „Üzenet előnézetének megjelenítése” kapcsolót.
Ha ezek a beállítások be vannak kapcsolva, a Teams értesítései nem adnak hangot, és nem mutatják meg az értesítés tartalmát. Ezzel a két beállítással a szalaghirdetések megjelennek az asztalon, de olyan némák lesznek, mint a macska.
Némítás Válassza az Értesítések lehetőséget
Csak bizonyos Teams-értesítéseket is elnémíthat. Fontolja meg azt a forgatókönyvet, amikor nem szeretne értesítést kapni a Teamsben és a csatornákon küldött üzenetekről vagy hívásokról, de szeretné, hogy a személyes csevegésekről és értekezletekről értesítéseket kapjon? Ilyen helyzetekben a DND túl drasztikus. És az összes értesítés elnémítása sem csökkenti.
Az Értesítési beállításoknál lépjen a „Csapatok és csatornák” részre, és válassza ki, milyen értesítéseket szeretne kapni. Alapértelmezés szerint az „Összes tevékenység” értékre van állítva, ahol a csatornán minden üzenetről, reakcióról vagy említésről értesítést kap.
Válthat a „Megemlítések és válaszok” lehetőségre, ahol csak a személyes megemlítésekről és az Ön által közzétett üzenetekre adott válaszokról kap értesítést. Vagy választhatja az „Egyéni” lehetőséget, és eldöntheti, hogy milyen értesítéseket szeretne.
Most, ha el szeretné némítani a csapatok és csatornák értesítéseit, hogy ne jelenjenek meg az asztalon, de csak az alkalmazásban szeretné őket látni, válassza a „Csak a hírfolyamban” lehetőséget a „Szalaghirdetés és hírcsatorna” helyett. Ez az opció a Microsoft Teams „Tevékenység” lapján jeleníti meg az értesítéseket. A legtöbb lehetőségnél lehetőség van a teljes kikapcsolásra is.
Hasonlóképpen módosíthatja a Csevegés és a Megbeszélések értesítéseit is. Kattintson mindegyiknél a „Szerkesztés” gombra, és válassza ki, hogy szalaghirdetésben, hírfolyamban vagy egyáltalán nem szeretne értesítést kapni.
Csevegés esetén egyéni értesítési rendszert állíthat be a válaszokhoz, @megemlítésekhez és reakciókhoz.
Értekezletek esetén módosíthatja az értekezlet indításakor kapott értesítéseket és a csevegést.
A Teams-értesítések elnémításakor számos dolgot figyelembe kell venni. A különféle lehetőségek széles skálájával, mivel az egyes emberek igényei eltérőek, a Microsoft Teams arra törekszik, hogy a lehető legkellemesebbé tegye az Ön élményét.