Az Excel beszúrási funkciója az összes lehetséges Excel-függvény listáját kínálja a felhasználónak, és megkönnyíti azok megvalósítását.
Amikor manuálisan ír egy függvényalapú képletet egy cellába, hajlamos szintaktikai hibákat elkövetni. Ezenkívül meg kell emlékeznie az egyes függvények szintaxisáról. A Microsoft Excel függvényvarázsló ezzel szemben előre definiált képletek listáját kínálja a felhasználónak, és megkönnyíti azok megvalósítását. Kiválóan alkalmas érvényes függvények gyors létrehozására.
A függvényvarázsló akkor hasznos, ha nem emlékszik, melyik függvényt vagy hogyan kell használni. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan használhatja a Funkció beszúrása varázslót az Excelben.
Képlet létrehozása Excelben a Függvénybeszúrás varázsló segítségével
Az Excel-függvény egy előre meghatározott képlet vagy kifejezés, amely meghatározott számításokat hajt végre egy cellában vagy cellatartományban.
A Funkcióvarázsló lehetővé teszi az Excel összes előre meghatározott adatelemzési funkciójának elérését.
Először válassza ki azt a cellát, ahol a kimenet (válasz) megjelenik.
Ezután a függvényvarázsló megnyitásához lépjen a Képletek fülre, és kattintson a „Funkció beszúrása” lehetőségre a Funkciókönyvtár csoportban. Vagy kattintson a képletsor bal oldalán található „fx” függvény beszúrása gombra.
A Képletek lap „Funkciókönyvtárában” elérhető kategóriák közül is választhat egy függvényt.
Alternatív megoldásként írjon be egy egyenlőségjelet (=) abba a cellába, ahol a kimenetet szeretné elérni, és válasszon ki egy függvényt a képletsor bal oldalán található legördülő menüből (a Név mezőből).
Ez a legördülő menü az Ön által legutóbb használt 10 funkciót jeleníti meg.
Excel-függvény beszúrása
A függvény szerkezete mindig egyenlőségjellel (=) kezdődik, ezt követi a függvény neve és zárójelben a függvény paraméterei.
Amikor megnyílik a Funkció beszúrása varázsló, három különböző módon illeszthet be egy függvényt.
Ha már ismeri a függvény nevét, írja be a „Funkció keresése” mezőbe, és kattintson a „Go” gombra.
Ha elfelejtette a funkciót, vagy nem tudja pontosan, melyik funkciót kell használnia, írja be a kívánt tennivaló rövid leírását a „Funkció keresése” mezőbe, majd kattintson az „Ugrás” gombra. Például beírhat valami ilyesmit: „távköz eltávolítása” a felesleges szóközök eltávolításához a szövegből, vagy „aktuális dátum és idő” az aktuális dátum és idő visszaadásához.
Bár a leíráshoz nem talál pontos egyezést, legalább a „Funkció kiválasztása” mezőben megjelenik a szorosan kapcsolódó funkciók listája. Ha rákattint egy funkcióra, a funkció rövid leírását olvashatja közvetlenül a „Funkció kiválasztása” mező alatt.
Ha tudja, hogy a függvény melyik kategóriába tartozik, kattintson a „Kategória kiválasztása” melletti legördülő menüre, és válasszon egyet az ott felsorolt 13 kategória közül. A kiválasztott kategória összes funkciója megjelenik a „Funkció kiválasztása” mezőben.
Ha többet szeretne megtudni a kiválasztott funkcióról, kattintson a párbeszédpanel bal alsó sarkában található „Súgó ehhez a funkcióhoz” hivatkozásra. Ezzel a Microsoft „Támogatás” oldalára jut, ahol megtudhatja a képlet szintaxisának leírását és a függvény használatát.
Ha megtalálta a feladatához megfelelő funkciót, válassza ki azt, és kattintson az „OK” gombra.
Adja meg az érveket
A függvényargumentumok azok az értékek, amelyekre a függvényeknek szükségük van a számítások elvégzéséhez. Ezek lehetnek számok, szöveges karakterláncok, logikai értékek, tömbök, hibaértékek vagy cellahivatkozások. Konstansokat, képleteket vagy egyéb függvényeket is használhatnak argumentumként.
Például látni fogjuk, hogyan kell beszúrni a SUM-ot (az Excel egyik leggyakrabban használt függvénye) a képletbe, hogy hozzáadja az összes értéket egy cellatartományban.
Miután kiválasztott egy függvényt a „Funkció beszúrása” varázslóban, és az „OK” gombra kattintott, egy másik „Funkció argumentumok” nevű varázslóhoz jut.
Itt meg kell adnia a függvény argumentumait. Argumentum megadásához egyszerűen írjon be egy cellahivatkozást vagy egy tartományt vagy konstansokat közvetlenül az argumentumdobozba. A következő mezőre kattintva tetszőleges számú argumentumot szúrhat be.
Másik megoldásként kattintson az argumentum mezőjére, majd az egérrel jelöljön ki egy cellát vagy cellatartományt a táblázatban. Ezután kattintson az „OK” gombra.
Miután megadta az összes argumentumot, kattintson az „OK” gombra. A válasz megjelenik a kiválasztott cellában, az elkészült képlet pedig a Képletsoron.
