A Microsoft Excel Szöveg tördelése funkciója képes tördelni a szöveget, így az egy cellában több sorban is megjelenik, még akkor is, ha túllépi a cellahatárt.
Amikor beír egy szöveges karakterláncot egy Excel cellába, az néha meghaladja a cella szélességét, és a szöveg túlcsordul más cellákba. Amikor ez megtörténik, nem láthatja az értéket a közeli cellákban, hacsak nem kattint rá, és a túlcsorduló szöveg eltűnik, és csak az a szöveg jelenik meg, amely elfér a cella oszlopszélességében.
Ennek orvoslására a Microsoft Excel biztosítja a Szöveg tördelése funkciót, amely tördeli a szöveget, így az egy cellában több sorban is megjeleníthető, még akkor is, ha túlcsordul a cellaszegélyen.
Szöveg automatikus tördelése Excelben
A Szöveg tördelése funkció használatakor automatikusan tördeli a szöveget, hogy beleférjen a cellába.
Például, ha beír egy hosszú szöveges karakterláncot az A1 cellába (példa lentebb), ez így fog kinézni.
Vagy ha értékeket ad meg a szomszédos cellákban, akkor az a következő példában látható módon fog kinézni.
A szöveg automatikus tördeléséhez válassza ki az A1 cellát (ahol a szöveges karakterlánc található), lépjen a „Kezdőoldalra”, és kattintson a „Szöveg tördelése” ikonra az Igazítás csoportban.
Most a szöveges karakterlánc automatikusan tördelődik, és illeszkedik a cella szélességéhez.
Szöveg tördelése automatikusan a Formázás párbeszédpanelen
A szöveges karakterláncot automatikusan is becsomagolhatja a Formátumigazítás párbeszédpanelen.
Ehhez válassza ki a cellát, és lépjen a „Kezdőlap” fülre. Az Igazítás csoportban kattintson a csoport jobb alsó sarkában található kis „döntött nyíl a dobozban” ikonra az „Igazítás beállításai” párbeszédpanel megnyitásához.
A Cellák formázása párbeszédpanelen válassza az „Igazítás” fület, és törölje a „Szöveg tördelése” jelölőnégyzetet a Szövegvezérlő alatt, majd kattintson az „OK” gombra.
Most a szöveg automatikusan tördelésre kerül.
Szöveg tördelése kézi sortöréssel az Excelben
Előfordulhat, hogy a szöveg automatikus tördelése helyett új sort szeretne kezdeni egy adott helyen. Kézi sortörés beszúrásához helyezze a kurzort arra a helyre, ahol meg szeretné szakítani a sort, és nyomja meg a gombot ALT + ENTER billentyűkombináció a billentyűzeten.
De még ha kézi sortörést is beszúr, az Excel automatikusan tördeli a szöveget. A kézzel beírt sortörések azonban a helyükön maradnak, amikor a cella oszlopát és magasságát módosítjuk.
Ha a szöveg tördelése nem működik a várt módon, a kétfejű nyíl segítségével módosíthatja/átméretezheti a cella magasságát és szélességét, és a szöveg a kívánt módon illeszkedik a cellába.
Vagy módosíthatja az oszlop szélességét és a sor magasságát a „Formátum” funkció segítségével. Ehhez lépjen a Kezdőlap lap → Cellák csoportba, és kattintson a Formázás lehetőségre.
A Formátum menüben kattintson a „Sor magassága” vagy az „Oszlopszélesség” elemre, és ennek megfelelően módosítsa az értéket.
Mostantól bármilyen szöveget becsomagolhat, függetlenül attól, hogy mennyi ideig, és az egy cellában több sorban fog megjelenni.