A csoportos megbeszélések és feladatok sokkal könnyebbé váltak a Google Meetben
A videokonferencia-rendszerek már jóval a járvány előtt léteztek. De ahhoz, hogy a valós modell teljesen működőképes pótlásaként működjön, sokat kell javítani. Számos funkció alapkövetelménnyé vált, és minden alkalmazás kódolja, hogy a saját platformjára vigye.
A Breakout Rooms az egyik ilyen funkció, amely különösen nélkülözhetetlenné vált egy virtuális oktatási környezetben. A Breakout Rooms az értekezlet résztvevőit kisebb algyűlésekre osztja fel. Ezek különösen akkor hasznosak, ha a tanároknak csoportos feladatokon kell dolgozniuk az órán.
A Google Meet olyan alkalmazásokká vált, amelyek végre belső támogatással rendelkeznek a Breakout Rooms számára. Így most már nincs szükség bővítményekre vagy bonyolult megoldásra a szekciószobák létrehozásához a Google Meetben, ha rendelkezik megfelelő fiókkal.
Ki használhatja a szekciószobákat a Google Meetben?
A Google Meet szekciószobái csak G Suite Business-, Workspace Essentials-, Business Standard-, Business Plus-, Enterprise Essentials-, Enterprise Standard- és Enterprise Plus-fiókkal rendelkező felhasználók számára érhetők el.
A G Suite Enterprise for Education licenccel is elérhető lesz, de csak a megbeszélés létrehozására jogosult felhasználók számára. Tehát lényegében ez biztosítja, hogy az osztályok tanulói ne hozhassanak létre szekciószobákat, mivel általában nincs engedélyük értekezletek létrehozására. De ha igen, a szervezeti rendszergazdák könnyen módosíthatják. Arról nincs hír, hogy elérhető lesz-e az ingyenes Google-fiókkal rendelkező felhasználók számára.
Ne feledje, hogy ez a jogosultsági feltétel egy szekciószoba létrehozására vonatkozik, és nem csatlakozik hozzá. A szekciószobához való csatlakozáshoz csak be kell jelentkeznie Google-fiókjába.
A szekciószobák használata a Google Meetben
Csak a moderátorok hozhatnak létre szekciószobákat a megbeszéléseken. Bárki, aki megbeszélést ütemez vagy indít, az értekezlet moderátora a Google Meetben. Ha áthelyez egy értekezletet valaki más naptárába, vagy így ütemezi be, az adott személy a megbeszélés moderátora lehet.
Egy Google Meet-megbeszélésben csak egy moderátor lehet, azaz más alkalmazásokkal ellentétben nincs olyan társmoderátor vagy társgazda, aki megoszthatja ezeket a jogosultságokat.
Breakout szobák létrehozása
Szekciószobák létrehozásához nyissa meg a meet.google.com webhelyet számítógépéről, és indítson megbeszélést. A Breakout Room létrehozási funkció jelenleg elérhető a mobilalkalmazásban. Lépjen a képernyő jobb felső sarkában lévő eszköztárra, és kattintson a „Tevékenységek” ikonra.
A megbeszélés részleteit tartalmazó panel a jobb oldalon nyílik meg. Kattintson a „Szakítási szobák” lehetőségre.
Megnyílik a Breakout Room panel. Látni fogja a hívás összes résztvevőjét, akiket felvehet a szekciószobába. Előfordulhat, hogy a résztvevők egy része a „Nem rendelhető hozzá” részhez tartozik. Ezek azok a résztvevők, akik vendégként vesznek részt az értekezleten, azaz nem használják a Google-fiókjukat. Amíg nem jelentkeznek be a fiókjukba, nem adhatja hozzá őket egy szekciószobához.
Szekciószobák létrehozásához kattintson a „Szakrém szobák beállítása” lehetőségre.
Alapértelmezés szerint a Google Meet 2 szekciószobát hoz létre, és véletlenszerűen osztja ki a résztvevőket mindegyik szobához. A moderátor alapértelmezés szerint nem lesz része egyetlen szekciószobának sem, tekintve, hogy ők moderátorok. De manuálisan is hozzáadhatja magát, azaz a moderátort egy szekciószobához.
A szobák számának módosításához írja be kézzel a számot, vagy kattintson a felső vagy lefelé mutató nyílra a szekciószoba panel teteje felé. Egy értekezleten legfeljebb 100 szekciószobát hozhat létre. A Google Meet véletlenszerűen új szobákhoz is rendeli a résztvevőket.
Most már használhatja a véletlenszerűen generált rendelést, vagy minden résztvevőt külön is hozzárendelhet. Vagy lépjen a szekciószobába, és írja be közvetlenül a résztvevő nevét, vagy húzza át a résztvevőket abba a szekciószobába, amelyhez hozzá szeretné rendelni őket.
Módosíthatja a szekciószobák nevét is, vagy használhatja az általános neveket: 1., 2. és így tovább. A szerkesztéshez lépjen a név szövegmezőjébe.
Időzítőt is beállíthat a szekciószobákhoz. Kattintson az „Időzítő” gombra a szekciószoba panelen.
Megnyílik egy kis párbeszédpanel. Jelölje be a „Kiválasztási szobák befejezése meghatározott idő után” melletti jelölőnégyzetet. Amíg nem választja ki ezt a lehetőséget, a szekciószobák nem rendelkeznek időzítővel, és csak akkor érnek véget, ha manuálisan fejezi be őket.
Ezután adja meg az időt, és kattintson az „OK” gombra.
Miután megadta a szekciószobák összes részletét, kattintson a panel alján található „Szobák megnyitása” gombra a szobák megnyitásához.
Szekciószobák kezelése
Miután létrehozta a szekciószobákat, a jobb oldali panelen kezelheti őket. Ha szükség van rá, csatlakozni egy szekciószobához, és visszatérni a főhíváshoz egy szelet a tortán.
Kattintson a „Csatlakozás” gombra a szoba mellett a szekciószoba panelen, hogy belépjen az adott szobába.
A résztvevők az Ön segítségét is kérhetik egy foglalkozáson. Amikor egy résztvevő segítséget kér, értesítést kap a képernyőn. Közvetlenül az értesítésből „Csatlakozhat” a szobához, vagy kattintson a „Később” gombra.
A szekciószoba panelen megjelenik az összes szoba összes függőben lévő segítségkérése.
A szekciószobák leállításához vagy megvárhatja, amíg az időzítő lejár (ha van ilyen), vagy bármikor bezárhatja manuálisan. A szobák kézi bezárása is az egyetlen lehetőség, ha nincs időzítő. A munkamenet befejezéséhez kattintson a „Szobák bezárása” gombra.
Megerősítő párbeszédpanel jelenik meg a képernyőn. A megerősítéshez kattintson az „Összes szoba bezárása” lehetőségre.
A résztvevők 30 másodperces ablakot kapnak, hogy gyorsan lezárják megbeszéléseiket, és visszatérjenek a fő híváshoz. Ha ezt a 30 másodperces ablakot is ki akarja kerülni, kattintson a panel „Szobák bezárása most” gombra.
Csatlakozás a Breakout Roomshoz résztvevőként
A moderátor az értekezleten bárkit meghívhat egy szekciószobába, ha a Google-fiókját használja. A résztvevőknek nincs szükségük megfelelő G Suite- vagy Google Workspace-fiókra. De Google-fiókot kell használnia. Ha vendégként vesz részt az értekezleten, nem csatlakozhat egy szekciószobához.
Ezenkívül számítógépről vagy a mobilalkalmazás használatával is csatlakozhat egy szekciószobához.
Amikor a moderátor meghívja Önt egy szekciószobába, értesítést fog kapni az értekezlet ablakában. Kattintson a „Csatlakozás” gombra, hogy belépjen a szekciószobába. Csak akkor léphet be a szünetszobába, ha csatlakozik hozzá; ez nem automatikus folyamat.
Ha bármikor szeretne segítséget kérni a moderátortól, vagy vissza szeretne térni a fő híváshoz, kattintson a „Segítségkérés” vagy a „Vissza a főhíváshoz” gombra a szekciószoba eszköztárán a képernyő tetején.
A Google Meet felhasználóinak, különösen az oktatóknak, égető szükségük volt a szekciószoba funkcióira. De nem csak a pedagógusok profitálnak majd abból, hogy egy folyamatban lévő értekezleten kisebb megbeszéléseket tarthatnak.