Öt különböző módon alakíthatja át a szövegként formázott számokat tényleges számokká az Excelben.
Sokszor, például amikor adatokat másolunk egy másik programból, szöveges fájlból vagy online, az Excel szövegként tárolhatja a számokat. Ha megpróbálja használni ezeket a szöveges értékeket a számításokban és a képletekben, hibákat fog kapni. Az ilyen helyzetekben a szövegként formázott számokat vissza kell konvertálnia számértékekké.
Ebből a cikkből megismerheti azokat a különböző módszereket, amelyek segítségével szöveget számokká alakíthat az Excelben.
Hogyan ellenőrizhető, hogy egy érték szám vagy szöveg
Az Excelben az értékek számoknak tűnhetnek, de nem adódnak össze, és nem úgy működnek, mint a számok, amint az alább látható.
Kevés módon azonosíthatja, ha egy érték szövegként vagy számként van formázva az Excelben.
- Az Excel-táblázatokban a számok alapértelmezés szerint balra, míg a szövegek jobbra vannak igazítva egy cellában.
- Ha több cella van kijelölve számértékekkel, az Excel alul lévő állapotsorában az Átlag, a Count és a SUM értékek láthatók, de ha több szöveges értékkel rendelkező cellát is kijelöl, az állapotsoron csak a Szám látható.
- Néha, ha egy cella szövegként formázott számot tartalmaz, egy kis zöld háromszög látható a cella bal felső sarkában (hibajelző), amint az fent látható.
- Ha a hibajelzővel ellátott cellát választja, egy figyelmeztető jelzést fog látni sárga felkiáltójellel. Vigye a kurzort a jel fölé, és az Excel megmutatja az adott cellával kapcsolatos lehetséges problémát: „A cellában lévő szám szövegként van formázva, vagy aposztróf előzi meg”.
- Ezenkívül, amikor megpróbálja összeadni a szövegként formázott számokat, nem mutatnak megfelelő összeget, ahogy az fent látható.
Szöveg számokká alakításának módszerei
Ez a cikk bemutatja a szöveg számokká alakításának öt különböző módját, ezek a következők:
- Szövegből számozás funkció használata
- A cellaformátum megváltoztatásával
- Paste Special módszer használata
- Szövegből oszlopok varázsló használata
- Képletek használata
Szöveg konvertálása számokká a Szöveg számmá funkció használatával
Kezdjük egy egyszerű és könnyű módszerrel, de ez a módszer nem mindig elérhető az Ön számára.
A Szövegből számra funkció csak akkor érhető el, ha a számok szövegként vannak formázva az adatok külső forrásból történő importálása következtében, vagy ha egy szám elé aposztrófot adnak. Ilyen esetekben a cella bal felső sarkában egy kis zöld háromszög látható, amely hibajelző.
Jelölje ki a szövegből számokká konvertálni kívánt cella(ka)t, majd kattintson a kijelölt cella vagy tartomány mellett megjelenő sárga figyelmeztető ikonra. A legördülő menüben válassza a „Konvertálás számmá” lehetőséget.
Kész! A számok át lettek konvertálva.
Változtassa meg a szöveget számmá a formátum megváltoztatásával
A szövegként formázott számok számokká alakításának másik gyors és egyszerű módja a cella formátumának megváltoztatása.
Ezt a következőképpen teheti meg:
Jelölje ki az összes konvertálni kívánt cellát. Egy teljes oszlopot kijelölhet az oszlop betűjének kiválasztásával vagy a gomb megnyomásával Ctrl + szóköz. Lépjen a „Főoldal” fülre, kattintson a Számformátum legördülő listára a Számcsoportban, és válassza az „Általános” vagy a „Szám” lehetőséget.
A „Szám” opció kiválasztása decimális számokat ad, így az „Általános” opció megfelelő. Vagy választhat bármilyen más formátumot a legördülő listából. A kiválasztott formátumot alkalmazzuk az adatokra.
Ha az „Általános” lehetőséget választja, a kijelölt cellák számok formájában lesznek formázva, és a cellák jobb oldalához igazodnak.
Ez a módszer nem mindig működik, ilyen esetekben használja a következő módszereket.
Módosítsa a szöveget számra a speciális beillesztési módszerrel
A harmadik módszer egy másik hatékony módszer a szöveg számokká alakítására. Ebben a módszerben egyszerűen egy aritmetikai műveletet hajt végre a szövegen a Speciális beillesztés eszközzel. Íme, hogyan kell ezt csinálni:
Jelöljön ki egy üres cellát (amit az Excel 0-ként értelmez), és másolja ki. Egy cella másolásához jelöljön ki egy cellát, és nyomja meg a 'Ctrl + C" vagy kattintson a jobb gombbal, és válassza a "Másolás" lehetőséget a helyi menüből. Ezután válassza ki a számokká konvertálni kívánt cellákat, kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Speciális beillesztés” lehetőséget. Vagy nyomja meg a „Ctrl + Alt + V’ parancsikont, hogy ugyanezt tegye.
A Paste Special (Speciális beillesztés) párbeszédpanelen válassza az „Értékek” lehetőséget a Beillesztés szakaszban (fent), a „Hozzáadás” lehetőséget a Művelet részben (alul), majd kattintson az „OK” gombra.
Ezzel „0”-t ad a kiválasztott tartomány minden cellájához, és a szövegként tárolt számokat számokká alakítja.
Az eredmény:
Szöveg konvertálása számmá a Szövegből oszlopok varázsló segítségével
Egy másik módszer a szöveg számokká alakítására a Szöveg oszlopba varázsló használata. Ez egy kicsit hosszadalmas folyamat, de hasznos egy teljes értékoszlop konvertálásához. Így csináld:
Először válassza ki a szövegből számokká konvertálni kívánt cellákat, lépjen az „Adatok” fülre, majd kattintson a „Szövegből oszlopok” gombra az Adateszközök csoportban. Megnyílik egy „Szöveg konvertálása oszlopmá varázsló”.
A varázsló 1. lépésében az Eredeti adattípus alatt válassza a „Határozott” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra.
A varázsló 2. lépésében győződjön meg arról, hogy a „Tab” négyzet be van jelölve, és kattintson a „Tovább” gombra.
A varázsló utolsó lépésében győződjön meg arról, hogy az „Általános” van kiválasztva az Oszlop adatformátum alatt. A Cél mezőben megadhat egy új oszlopot, ahol az eredményt szeretné megkapni, vagy hagyja úgy, ahogy van, és lecseréli az eredeti adatkészletet. Ezután kattintson a „Befejezés” gombra.
Valószínűleg észrevette, hogy nem változtatott egyetlen beállítást sem az egész folyamat során, és az 1. lépésben átugorhattuk volna a „Befejezés” funkciót. Ha az adatok határolójeleket, például szóközt vagy pontosvesszőt tartalmaznak, a 2. lépésben ki kell választania azokat. a varázslótól.
Alakítsa át szöveget számmá képletek segítségével
A szöveg számokká alakításának végső módja a képletek használata. Ez egy egyszerű és egyértelmű módszer, amely nem igényel sok kézi beavatkozást. Egy képlet segítségével automatizálhatja az átalakítást.
Alakítsa át a karakterláncot számmá az VALUE függvény segítségével
Az Excel egy speciális funkciót, az „ÉRTÉK” funkciót kínálja a szöveg számmá alakításához.
Ennek a funkciónak az a különlegessége, hogy képes felismerni a speciális karakterekkel körülvett számértékeket, elfogadja mind a szöveges karakterláncokat, mind a szövegeket tartalmazó cellára való hivatkozást, és egy másik cellában létrehozza az érték tiszta változatát.
A VALUE függvény szintaxisa:
=ÉRTÉK(szöveg)Például egy A1-ben szövegként formázott szám konvertálásához használja az alábbi ÉRTÉK függvényt:
=ÉRTÉK(A2)Először válassza ki azt a cellát, ahol az eredményt szeretné elérni, és írja be a fenti képletet.
Ha szöveges értékekből álló oszlopot szeretne számokká alakítani, illessze be a képletet a tartomány első cellájába, majd a kitöltő fogantyúval másolja a képletet a többi cellába.
Excel VALUE függvény szöveges függvényekkel
Az ÉRTÉK függvény az Excel szöveges függvényeivel, azaz a BALRA, JOBBRA és KÖZÉPES funkcióival együtt használható számok kihúzására egy szöveges karakterláncból.
=ÉRTÉK(JOBBRA(A1,5))A fenti képletben az ÉRTÉK függvény a RIGHT függvény segítségével kivonja a számértéket az A1 cellában lévő szöveges karakterláncból.
Változtassa meg a szöveget számmá az Excel aritmetikai műveleteivel
A szöveget számmá alakíthatja egy egyszerű matematikai művelet végrehajtásával, amely nem változtatja meg az eredeti értéket.
Például az A1 cellában lévő szövegként formázott szám konvertálásához hozzáadhat egy nullát, szorozhat vagy oszthat 1-et ezzel a szöveges értékkel. Ezek a műveletek nem változtatják meg az értéket, hanem számokká alakítják.
=A1+0 (vagy) =A1*1 (vagy) =A1/1
Ebben a cikkben megvitattunk minden lehetséges módszert, amellyel szöveget számmá alakíthat az Excelben.